В следващия текст има 4 ефективни начина, които ви позволяват бързо да изберете и групирате множество обекти във вашия Word документ.
Не е необичайно за някои от вас да създавате документ на Word с много фигури, текстови полета и картини и т.н. Освен това има случаи, когато трябва да ги изберете за групиране, за да можете да ги местите заедно, вместо да работите една по една . Несъмнено въпросът е как да се избират множество обекти. Така че ще вземем примера за избиране на няколко форми на блок-схема, за да ви демонстрираме 4-те метода.
Метод 1: Групирайте обекти, като ги избирате един по един
Очевидно можете да изберете брой обекти един по един.
- Първо, да предположим, че имаме пример по-долу:
Натиснете „Ctrl“ или „Shift“.
- След това щракнете с левия бутон върху фигурите, за да ги групирате една по една.
- Следващ десен бутон.
- Щракнете върху опцията „Групиране“ в менюто със списък.
- И отново щракнете върху „Групиране“ в менюто за разширен списък.
Сега сте успели да групирате тези обекти и можете да ги преместите заедно като цяло.
Метод 2: Групирайте обекти, като ги изберете в „Панел за избор“
- Този път първо щракнете върху раздела „Оформление на страницата“.
- След това щракнете върху „Панел за избор“ в групата „Подреждане“.
- След това от дясната страна на документа ще се отвори „Прозорецът за избор“, където можете да видите всички форми на определена страница. Натиснете „Ctrl“ и задръжте.
- И щракнете едно по едно върху името на формата в панела. Можете да видите, че формите на страницата на документа са избрани.
- След това повторете от стъпка 3 до стъпка 5 в метод 1.
Метод 3: Групиране на обекти чрез използване на опция „Избор на обекти“ в Word 2010
Ето какво трябва да знаете, че не можете да използвате опцията „Избор на обекти“ в Word 2010 директно, а първо да вмъкнете „Ново платно за рисуване“ в документ на Word, преди да вмъкнете всички фигури.
- За начало кликнете върху раздела „Вмъкване“.
- След това изберете „Фигури“ в групата „Илюстрации“.
- След това кликнете върху „Ново платно за рисуване“.
- След това поставете фигури, които са ви необходими, върху платното за рисуване.
- След това щракнете върху раздела „Начало“.
- И отидете да щракнете върху опцията „Избор“ в групата „Редактиране“.
- Изберете „Избор на обекти“ от менюто със списък.
- Сега можете да видите индикацията в левия долен ъгъл на страницата на документа, като например по-долу:
Просто следвайте линията и щракнете и плъзнете, за да нарисувате област, включваща всички обекти на платното, за да ги изберете.
- Отново повторете от стъпка 3 до стъпка 5 в метод 1.
Метод 4: Групирайте обекти, като използвате опцията „Избор на обекти“ в други версии на Word
Всъщност във всички версии на Word, с изключение на Word 2010, можете да използвате опцията „Избор на обекти“ директно, за да изберете и групирате обекти, без първо да вмъквате платно. Това, което трябва да направите, е да следвате от стъпка 5 до стъпка 9 в метод 3.
Също така можете да запишете .docxs файла като .doc файл, за да можете директно да избирате обекти в документа.
И ако се опитате да групирате снимки, тогава трябва да промените стила на „Обвиване на текст“ на картините в който и да е, освен „В съответствие с текста“.
сравнение
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Метод 1: Групирайте обекти, като ги избирате един по един | 1. Това е лесен и прост начин.
2. Можете да приложите този метод без значение каква версия на Word използвате. |
1. Трябва да изберете обекти един по един.
2. Може да пропуснете някои малки предмети, тъй като са твърде много. |
| Метод 2: Групирайте обекти, като ги изберете в „Панел за избор“ | 1. Това е лесен и прост начин.
2. Няма да пропуснете обекти, тъй като те са изброени в панела. 3. Можете да приложите този метод без значение каква версия на Word използвате. |
Трябва да изберете обекти един по един.
|
| Метод 3: Групиране на обекти чрез използване на опция „Избор на обекти“ в Word 2010
& Метод 4: Групирайте обекти, като използвате опцията „Избор на обекти“ в други версии на Word |
1. Можете да изберете няколко обекта наведнъж.
2. По-малко вероятно е да пропуснете някои обекти. 3. Ако не използвате Word 2010, тогава можете да изберете няколко обекта директно, като начертаете област, за да ги включите. |
1. За потребители на Word 2010 трябва да вмъкнете платно за рисуване, преди да вмъкнете форми в документи, за да ги изберете многократно.
2. За потребители на Word 2010 може да се наложи да запишете .docx файла като .doc файл, за да избирате обекти директно. |
Дръжте под ръка високоефективен инструмент за възстановяване
По принцип в съвременните бизнес практики времето е пари. Така че няма толкова много време да мислите какво да правите, след като получите повредени файлове. Следователно, най-добрият начин е да поддържате добре функциониращ Инструмент за поправка на Word файлове на място, за да можете да се справите ефективно с проблемите на корупцията.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправка на повреден Excel файл и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com