В тази статия възнамеряваме да ви покажем 2 начина за конвертиране на автоматично номериране в нормални текстове във вашия документ на Word.
Като цяло се възползваме много от функцията AutoNumber в Word. Спестява ни много проблеми при изброяването на елементи и организирането на абзаци. Тук обаче е обратът. Документът обикновено изисква ревизии повече от веднъж. И в процеса на добавяне и изтриване на текстове номерата се засягат. Следователно трябва да преобразуваме тези „динамични“ числа в обикновени текстове. Така че можем да защитим форматирането на нашите документи.
Следват нашите 2 метода, от които ще се нуждаете. И преди да изпробвате, горещо ви препоръчваме първо да направите резервно копие на файла си. В случай, че се наложи автоматично да номерирате текст, след като го конвертирате в нормален текст, винаги можете да имате резервно копие, за да прибегнете.
Метод 1: Съхранявайте само текст
- Първи и преденost, изберете текста, който съдържа автоматично номериране.
- След това щракнете с десния бутон.
- След това изберете „Копиране“ от списъчното меню.
- Сега натиснете „Delete“, за да премахнете оригиналния текст.
- И щракнете с десния бутон върху областта отново.
- Този път изберете „Запазване само на текст“ под „Опции за поставяне“.
Сега успешно преобразувате автоматично номериране в статично, По-долу е даден пример:
Вече може да забележите, че форматирането на документа всъщност се променя малко. Ако вашият документ съдържа само няколко числа и не изисква стандарти за форматиране, можете безопасно да използвате този метод. Ако обаче вашият документ има многостепенни списъци, ще трябва да повторите тези операции няколко пъти.
В интерес на истината, затова имаме втори метод, т.е. използване на VBA кодове.
Метод 2: Използвайте VBA кодове
- Първо, уверете се, че в лентата имате наличен раздел „Разработчик“. Ако не, вижте нашата предишна статия: Как да вмъкнете фонова музика във вашия Word документ
- На второ място, щракнете върху раздела „Програмист“.
- На трето място, щракнете върху „Visual Basic“ в групата „Код“.
- Сега сте отворили редактора на VBA. В лявата странична колона намерете проекта на името на вашия документ. След това щракнете двукратно върху “ThisDocument”, за да отворите областта за редактиране от дясната страна.
- Сега нека разгледаме 2 различни случая. Първо, ако искате да конвертирате само селекция от автоматично номериране, трябва да копирате и поставите следните кодове:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Ако обаче сте приковали окончателния проект на целия документ, трябва да вземете следните, за да преобразувате всички автоматични номерации в обикновени текстове:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Накрая щракнете върху „Изпълни“, за да свършите работата.
Можете да видите, когато използвате VBA кодове, за да се отървете от „динамичните“ числа, можете да запазите много добре форматирането на документа.
Дайте мисъл на резервни копия
Както винаги, ние много наблягаме на архивирането на вашите файлове. Тъй като те играят жизненоважна роля, когато вашите файлове се повредят, времето, което отделяте за него, може да се изплати. Един от примерите е, когато се използва инструмент за ремонт на грешки в docx, винаги можете да разполагате с най-новите данни, които да ви помогнат, което може значително да намали престоя ви.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправка на грешка в данните xlsx и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com