2 начина да ограничите редактирането на горен и долен колонтитул във вашия Word документ

В тази статия бихме искали да ви представим 2 начина за ограничаване на редактирането на горен и долен колонтитул във вашия документ на Word.

Както знаем, горният и долният колонтитул на даден документ трябва да запазят своята цялост, така че форматирането да стане професионално. По този начин би било хубаво да се разработят начини за предотвратяване на умишлено или случайно модифициране на горен или долен колонтитул. Както обикновено, ето 2 метода, които предлагаме.

Метод 1: Ограничете редактирането на Header и Footer ръчно

1. За начало натиснете „Ctrl + Home“, за да отидете до главата на документа.
2. След това щракнете върху раздела „Оформление на страницата“.
3. След това щракнете върху „Прекъсвания“ в групата „Настройка на страницата“.
4. И изберете „Непрекъснато“ от падащото меню. 

Сега, ако разкриете всички скрити марки, ще видите, че е вмъкнат непрекъснат прекъсване на раздела.

5. След това кликнете върху раздела „Преглед“, след това върху командата „Ограничаване на редактирането“, за да отворите прозореца „Ограничаване на форматирането и редактирането“ от дясната страна на екрана.
6. Поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само на този вид редактиране в документа“ и изберете опцията „Попълване на формуляри“.
7. След това щракнете върху „Избор на раздели“, за да извикате диалоговия прозорец „Защита на раздела“.
8. В това квадратче поставете отметка само в квадратчето „Раздел 1“ и щракнете върху „OK“.
9. След това щракнете върху „Да, Start Налагане на защита ”.
10. Накрая въведете и въведете отново паролата, след което щракнете върху „OK“.

Досега, когато щракнете върху областта на горния или долния колонтитул, няма да можете да го въведете.

Метод 2: Ограничете редактирането на Header и Footer чрез VBA

1. Натиснете „Alt + F11“, за да отворите първо редактора на VBA.
2. След това щракнете върху „Нормален“ проект и след това върху раздела „Вмъкване“.
3. Изберете „Модул“ в менюто, за да вмъкнете нов под „Нормален“ проект.
4. Щракнете двукратно върху модула, за да изведете кодиращата област и поставете следния макрос там:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Между другото, в случай, че ви се наложи групово обработване на многодокументи, поставете този макрос вместо това:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Но не забравяйте да подредите всички документи в една и съща папка преди всичко друго. И заменете “C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \” с вашия действителен път до папката.

5. Накрая щракнете върху „Изпълни“.

С използването на макро начин няма нужда да въвеждате парола за защита на горния и долния колонтитул.

Справяне с издаването на документи

Документите на Word, както и всички други видове файлове, са лесна жертва на корупция на софтуера. Следователно, за да защитите вашите ценни документи и да ги предпазите от недостъпност завинаги, можете да вземете водораслите на a docx поправка инструмент.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Корупция в Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com