2 бързи съвета за пренасочване на имейл във вашия Outlook

За разлика от препращането, пренасочването по имейл няма да включва заглавките на оригиналното съобщение и няма да добавя префикса „FW“ еднакво в темата на имейла, така че получателите да не могат да знаят действителните източници на оригиналния имейл. Тази статия ще ви покаже 2 бързи метода за пренасочване на имейл.

Когато препращате имейл, ще откриете, че препращащото имейл автоматично ще включва заглавката на оригиналното съобщение, а именно неговите действителни източници. И префиксът „FW“ ще се добавя автоматично към обекта, като следната екранна снимка:

Понякога обаче, поради някои причини, не сте склонни да уведомите получателите си за действителните източници на оригиналното съобщение. Следователно, ако все още използвате „Препращане“, трябва да изтривате ръчно имейл заглавката и „FW“ всеки път. Това ще ви притеснява. В този случай защо не опитате „Пренасочване на имейл“? Той ще създаде същия имейл като оригиналното съобщение и няма да включва заглавката му. Освен това няма да видите префикси като „FW“ в темата му. Ето 2 умни съвета за пренасочване на имейл.

Съвет 1: Изпратете отново този имейл

1. В самото начало, start Приложението на Outlook както обикновено.
2. След това изпратете имейл, който искате да препратите.
3. След това щракнете двукратно върху пощата, за да я отворите в собствения си прозорец.
4. В изскачащия прозорец на съобщението натиснете бутона „Действия“ в групата „Преместване“.
5. От падащия списък трябва да изберете „Повторно изпращане на това съобщение“.
6. Впоследствие може да получите съобщение, като следната екранна снимка. Сега трябва да изберете „Да“.
7. Накрая ще се появи ново съобщение, в което остава само оригиналното тяло на съобщението. На този етап можете да съставите съобщението и да го изпратите накрая.

Съвет 2: Пренасочете имейл с Outlook VBA

1. На първо място, преминете към раздела „Разработчик“ и кликнете върху бутона „Visual Basic“.
2. След това в новия прозорец можете да отворите нов модул чрез „Вмъкване“> „Модул“.
3. Впоследствие трябва да копирате и поставите следните VBA кодове в него.

Sub RedirectEmail()
    Dim olItem As MailItem
    Dim olNewMail As MailItem
 
    Set olItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)

    If olItem.Class = olMail Then
       Set olNewMail = olItem.Forward
       With olNewMail
            'Remove "FW" prefix in subject
            .Subject = olItem.Subject
            .HTMLBody = olItem.HTMLBody
            .Display
       End With
    End If
End Sub

4. След това можете да излезете от текущия прозорец и да промените нивото на защита на макроса на ниско.
5. По-късно трябва да добавите новия проект на VBA към лентата с инструменти за бърз достъп или лентата. Тук ще вземем за пример „Лента“.

• Първо отидете на „Файл“> „Опции“> „Персонализиране на лентата“.
• След това създайте нова група в раздела „Начало“.
• След това трябва да добавите новия макрос към новата потребителска група и да изберете предпочитана икона към нея, като следващото изображение.

6. В крайна сметка можете да се върнете към главния прозорец на Outlook. Ще намерите новия бутон, показан като изображението по-долу.Отсега нататък всеки път, когато искате да пренасочите имейл, можете първо да изберете имейла и след това да щракнете върху бутона.

Никога не гледайте надолу към защитата на данните в Outlook

Някои потребители отдавна не са срещали грешки в Outlook, поради което чувстват, че никога няма да страдат Повреда на данните в Outlook PST. Всъщност е неразумно да се мисли така. Проблеми с Outlook могат да възникнат без никакви предупреждения. Следователно трябва да продължите да взимате достатъчно предпазни мерки, включително да правите редовни архиви и да разполагате с мощен инструмент за ремонт.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт повредени SQL Server mdf данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com