9 начина за предотвратяване на повреда на PST файла

DataNumen Outlook Repair е най-ефективният начин за поправка на повредени PST файлове на Outlook:

DataNumen Outlook Repair Boxshot

КУПЕТЕ СЕГА100% гаранция за удовлетвореност

Outlook PST файловете са податливи на повреждане. Има ли начини да се предотврати това? Отговорът е ДА! По-долу изброявам 9 от най-важните начини да предотвратите повреждането или повредата на вашия PST файл:

  1. Не увеличавайте размера на вашия PST файл. Въпреки че Outlook 2003/2007 вече поддържа PST файлове големи до 20GB. И Outlook 2010 поддържа 50GB, все още силно се препоръчва размерът на вашия PST файл да не бъде по-голям от 10GB, защото:
    • Повечето операции с големи PST файлове са доста бавни
    • По-големите файлове имат по-голяма вероятност да се повредят.
    • Въпреки че някои малки повреди могат да бъдат поправени от Outlook или scanpst, ако PST файлът е голям, то процесът по поправка все пак ще отнеме много време.

Outlook 2003-2010 вече поддържа отварянето на няколко PST файлове едновременно в лявия панел. Затова силно се препоръчва да преместите вашите имейли в няколко различни PST файла с правилата на Outlook, за да намалите размера на всеки PST файл.

  1. Не позволявайте на файла си със стар формат PST да достига 2GB. Microsoft Outlook 2002 и предишните версии ограничават размера на файла с лиични папки (PST) до максимум 2GB. Всякога, когато размерът на файла PST се приближава до 2GB, ще се сблъскате с различни проблеми и файлът PST е податлив на повреда. Затова, винаги се уверявайте, че файлът ви със стар формат PST е по-малък от 1.5GB е добра практика.
  2. Не работете с голям обем имейли. Microsoft Outlook може да се блокира, ако работите с голям брой имейли наведнъж. И след блокиране, ще трябва да изключите Outlook аномално, което много вероятно ще доведе до повреда в PST файла. Експерименталният лимит е 10,000 имейла. Затова, когато опитвате да изберете, преместите, копирате или изтриете повече от 10,000 имейла, не ги обработвайте на един път. Вместо това обработвайте най-много 1,000 имейла наведнъж и повторете операцията, докато всички имейли бъдат обработени.
  3. Не съхранявайте вашия PST файл на мрежово устройство или сървър. PST файлът е предназначен за съхранение на локални компютъри. Не го съхранявайте на отдалечен диск или сървър, тъй като мрежовата среда не може да поддържа интензивен достъп до PST файла и често ще причинява повреда на PST файла. Също така не споделяйте PST файла в мрежата и не позволявайте на множество потребители да имат достъп до същото копие на PST файла чрез мрежа едновременно, което предизвиква повреда във файла.
  4. Не изключвайте Outlook, докато все още работи. Ако изключите Outlook аномално, докато все още работи, PST файлът, който се обработва от Outlook в този момент, може лесно да се повреди. Затова НИКОГА не изключвайте Outlook аномално в диспечера на задачите. Понякога, когато затворите Outlook, то продължава да работи на заден план, за да обработи някои задачи, като изпращане/получаване на имейли. В такъв случай, от време на време, може да видите малка икона на Outlook в системния поднос. Въпреки това, най-добрият начин да определите дали Outlook все още работи, е да стартирате „Диспечер на задачи“ и да проверите дали „OUTLOOK.EXE“ е в списъка „Процеси“ (Сортирайте списъка, за да го намерите по-лесно.). Понякога ще откриете, че Outlook остава в паметта за постоянно. Това обикновено се дължи на факта, че Outlook се опитва да изпраща/получава имейли чрез мрежата и вашата мрежа не работи правилно, така че Outlook трябва да превключва безкрайно или след като възникне тайм-аут. В такъв случай, ако искате да ускорите затварянето на Outlook, можете ръчно да деактивирате мрежовата връзка, използвана от Outlook. След това връзката на Outlook скоро ще възникне тайм-аут и тя прекратява задните задачи и излиза скоро. При някои други случаи, ако Outlook или подножието на Outlook останат безкрайни, можете да се опитате да Рестартирате Outlook, да изчакате няколко минути и след това да излезете, такава процедура може да помогне на Outlook да излезе изцяло от системата.
  5. Винаги се уверявайте, че Outlook е затворен преди да изключите/изгасите вашия компютър. Точно както в ситуация 5, ако изключите или изгасите компютъра си без да затворите Outlook, PST файлът ви много вероятно ще се повреди. Така че, въпреки че е малко неудобно, винаги се уверявайте, че Outlook е затворен преди да затворите компютърната си система. Или можете да създадете малко приложение, което да проверява това автоматично за вас.
  6. Бъдете внимателни с вашия антивирусен програма. Ако вашият PST файл е голям и съдържа много имейли, и вашият антивирусен програма ще го защити. Така че повечето операции с имейлите във вашия PST файл ще бъдат засегнати от вашия антивирусен програма. Ако програмата е бавна, тогава и операциите ще бъдат забавени. Подава се съобщение, че някои антивирусни приложения биха могли потенциално да повредят PST файла. Особено, Microsoft OneCare може дори да премахне PST файлове.
  7. Бъдете внимателни с добавките за Outlook.Неправилно проектирани или нефункциониращи добавки за Outlook могат да допринесат за повреждане на PST файловете. В резултат, ако често се сблъсквате с корупция на вашите PST файлове, може да е необходимо да деактивирате добавките.
  8. Архивирайте вашите PST файлове на седмична база.Архивирането е най-добрият начин да предотвратите загуба на данни. Винаги архивирайте вашите PST файлове периодично, така че ако вашият PST файл е повреден и не може да бъде възстановен, да можете да възстановите последната резервна копия.

Ако вашите PST файлове са повредени, все още е възможно да ги поправите и оправите, с помощта на следните инструменти:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair е най-добрият инструмент за ремонт на Outlook в индустрията. Той може да възстанови много сериозно повреден PST файл. Докато има каквито и да е данни от Outlook във вашия корумпиран PST файл, тогава DataNumen Outlook Repair може да ги възстанови и да ги запази в нов поправен PST файл.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    КУПЕТЕ СЕГА100% гаранция за удовлетвореност
  2. scanpst.exe. Известен още като Инструмент за ремонт на входящите съобщения. Това е безплатен инструмент, инсталиран с вашия Outlook. Той може да коригира някои малки грешки и повреди във вашите PST файлове. Повече подробна информация можете да намерите тук и на сайта на Microsoft.
    scanpst