Когато файловете на Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlsx) са повредени или корумпирани и не могат да бъдат отворени, следвайте тези стъпки за ремонт на файла:
Бележка: Преди да започнете процеса на възстановяване на данни, създайте резервно копие на оригиналния повреден Excel файл.
- Microsoft Excel има вградена функция за ремонт. Когато открие, че вашият Excel файл е повреден, той ще се опита да го ремонтира. В някои случаи, ако функцията не стартира автоматично, можете да накарате Excel да ремонтира вашия файл ръчно. Вземете Excel 2013 като пример, стъпките са:
- Кликнете върху Отвори в менюто Файл.
- В диалоговия прозорец Отвори, изберете файла, след това кликнете върху стрелката до бутона Отвори.
- Изберете Отвори и ремонтирай, след това изберете метод за възстановяване на вашия файл.
- Изберете Ремонтирай, за да възстановите максималното количество данни от повредения файл.
- Ако Ремонтирай не успее, използвайте Извлечи данни за извличане на данни от клетките и формулите.
Процедурите за възстановяване могат да варират малко между различните версии на Excel.
- Нашият тест показва, че метод 1 предимно се справя, когато повредата на файла се случва в края на файла. Но обикновено се проваля, ако повредата се случва в хедъра или средата на файла.
- Ако метод 1 не успее, опитайте с допълнителни ръчни техники за ремонт с Excel, като напишете малък VBA макро. Повече информация можете да намерите на страницата за поддръжка на Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
- Някои безплатни инструменти от трети страни също могат да отворят и прочетат повредени Excel файлове, включително OpenOffice, LibreOffice, KingSoft Spreadsheets, и Google Sheets. Ако някой от тези инструменти може успешно да отвори файла ви, запазете го като нов файл, свободен от грешки.
- xlsx файловете са всъщност компресирани Zip файлове. Затова понякога, ако повредата е причинена единствено от Zip файла, опитайте с инструмент за ремонт на Zip, като DataNumen Zip Repair:
- Преименувайте повредения Excel файл (например, от myfile.xlsx на myfile.zip).
- Използвайте DataNumen Zip Repair за да поправите myfile.zip и да генерирате myfile_fixed.zip.
- Преименувайте myfile_fixed.zip обратно на myfile_fixed.xlsx.
- Отворете myfile_fixed.xlsx в Excel.
При отваряне на ремонтирания файл в Excel, може все още да се срещнете с няколко предупреждения. Пренебрегнете ги и Excel ще се опита да отвори и поправи файла. Ако файлът се отваря успешно, запазете съдържанието му в нов файл без грешки.
- Ако всички горепосочени методи се провалят, използвайте DataNumen Excel Repair за да решите проблема. Той ще сканира повредения файл и автоматично ще генерира нов, без грешки файл.