Какво е OST Файл?
Когато Outlook се използва в комбинация с Microsoft Exchange Server, можете да го настроите да работи с Exchange пощенската кутия офлайн. По това време, Outlook ще направи точно копие на вашата пощенска кутия на Exchange сървъра, наречено офлайн папки, и ще го съхрани в локален файл, който се нарича офлайн папка файл и има разширение на файла .ost. OST е абревиатура за „Offline Storage Table“.
Как се прави OST Файлова работа?
Когато работите офлайн, можете да правите всичко с офлайн папките, сякаш биха били пощенските ви кутии на сървъра. Например, можете да изпращате имейли, които всъщност се поставят в офлайн изходящата кутия, можете също така да получавате нови съобщения от другите онлайн пощенски кутии и можете да правите промени в имейлите и другите елементи, както искате. Тези промени обаче няма да бъдат отразени на пощенската ви кутия на Exchange сървъра, докато не се свържете отново към мрежата и синхронизирате офлайн папките със сървъра.
По време на процеса на синхронизация, Outlook ще се свърже към Exchange сървъра през мрежата, ще копира всички направени промени, така че офлайн папките отново да бъдат идентични на пощенските кутии. Можете да изберете да синхронизирате само определена папка, група папки или всички папки. Бележникът ще се използва за записване на цялата важна информация за синхронизацията, за ваше справка по-късно.
Режим на кеширан обмен
От Outlook 2003, Microsoft въвежда режим на кеширане на Exchange, който всъщност е подобрена версия на оригиналните офлайн папки. Той е обогатен с по-ефикасни механизми за синхронизация и по-удобни офлайн операции.
Офлайн папки или режим на кеширане на Exchange има няколко предимства:
- Прави възможно работата ви с пощенската кутия на Exchange дори когато няма налична мрежова връзка.
- Когато настъпи бедствие на Exchange сървъра, като срутване на сървъра, повреда на базата данни с пощенски кутии и т.н., копие на вашата Exchange пощенска кутия все още съществува в локалния файл с офлайн папки на местния компютър. В този момент можете да използвате DataNumen Exchange Recovery за да възстановите повечето от съдържанието във вашата Exchange пощенска кутия, чрез сканиране и обработка на данни в локалния файл с офлайн папки.
Местоположение на OST досие
Офлайн папката (.ost) файл, подобно на Outlook личните папки (.pst) файл, обикновено се намира в предварително зададена папка.
За Windows 95, 98 и ME, папката е:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
или
C:\Windows\Profiles\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows NT, 2000, XP и 2003 сървър, папката е:
C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
или
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows XP, папката е:
C:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook
или
C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows Vista, папката е:
C:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
За Windows 7, папката е:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Можете също така да търсите файл „*.ost” във вашия локален компютър, за да намерите местоположението на файла.
Възстановяване OST досие
OST файлът е локалното копие на вашата Exchange пощенска кутия, което съдържа всички вашите най-важни лични комуникационни данни и информация, включително имейли, контакти, задачи и др. Когато имате различни проблеми с вашата пощенска кутия или офлайн папки, например, Exchange сървърът се срива или не можете да синхронизирате офлайн актуализациите със сървъра, ние ви препоръчваме силно да използвате DataNumen Exchange Recovery за възстановяване на всички данни в него.
Решете ограничението за размер от 2 GB
Microsoft Outlook 2002 и по-ранните версии използват стар формат на OST файл, който има ограничение за размера на файла от 2GB. OST файлът ще се повреди, когато достигне или надхвърли 2GB. Можете да използвате DataNumen Exchange Recovery, за да сканирате прекомерно големия OST файл и да го преобразувате в PST файл във формат на Outlook 2003, който няма ограничение за размера на файла от 2GB, или да го разделите на няколко PST файла, по-малки от 2GB, ако нямате инсталирани Outlook 2003 или по-нови версии.