Въведение
Корпорация Xerox, компания от Форчън 500 и глобална корпорация, известна със значителния си принос за индустрията на печатната технология, се сблъска с предизвикателство в сферата на управлението на данните от е-поща. Те имаха трудности при превръщането на файлове на таблици за офлайн съхранение (OST) в формат на лични таблици за съхранение (PST), когато ги изостави сървърът на Microsoft Exchange. Съществуващите средства за конвертиране от OST към PST бяха неефективни и често довеждаха до корупция на данни или загуба на информация. Xerox се нуждаеше от надеждно и ефективно решение, което ги наведе да прилагат DataNumen Exchange Recovery.
Изложение на проблема
Необходимостта от конвертиране на OST файлове в PST формат възниква в ситуации като срив на сървъра, изтриване на пощенски кутии или по време на процеса на резервно копиране на данните от Exchange пощенска кутия. Въпреки това, настоящите инструменти на Xerox не успяха да извършат тази конверсация ефективно, водейки до закъснения и потенциална загуба на данни. Освен това, големият размер на някои OST файлове представляваше допълнително предизвикателство, тъй като повечето инструменти не бяха способни ефективно да се справят с големи OST файлове.
Неспособността да се конвертират тези файлове бързо и точно пречеше на работния процес и на комуникацията, затруднявайки продуктивността в цялата организация. Ето защо през септември 2016 г. Xerox търсеше решение, което може безпроблемно да конвертира OST в PST без загуба на данни, независимо от размера на файла.
Изпълнение на решението
DataNumen Exchange Recovery, с репутацията на най-добрия инструмент за конвертиране от OST към PST в света, беше избран за тази задача. Обещанията му за висока степен на успех при преобразуване на данни, възможността да обработва големи файлове и възстановяването на колкото се може повече данни от повредения OST файл бяха точно това, от което Xerox имаше нужда.
По-долу е редът:
Процесът на внедряване беше прост и бърз, благодарение на потребителския интерфейс и изчерпателната документация на DataNumen. Отборът по обслужване на клиентите на DataNumenбеше винаги на разположение, за да помогне на IT екипа на Xerox при всякакви въпроси, което гарантира гладко преминаване.
Резултати след внедряването
Резултатите станаха незабавно очевидни, след като DataNumen Exchange Recovery беше напълно интегриран. IT отделът на Xerox съобщи за значително подобрение в успеваемостта на конверсията от OST към PST, при което DataNumen постигна почти 100% успех.
Освен това, способността на инструмента да се справя с големи OST файлове се оказа трансформативна. IT екипът вече можеше ефективно да преобразува големи OST файлове в PST, което значително намаля времето, отделено за управление на данните от имейлите и им позволи да се концентрират върху други критични задачи.
Друго значително постижение беше пълното възстановяване на данни. DataNumen Exchange Recovery успя да възстанови всички налични данни от повредените OST файлове, гарантирайки минимална загуба на данни. Това даде на Xerox увереността за целост на данните по време на процеса.
Накрая, удобството на използване на софтуера беше високо оценено от IT екипа на Xerox. Интуитивният дизайн на инструмента, съчетан с отличната поддръжка на клиенти от DataNumen, направи неговата работа проста за екипа, което допълнително повиши общата ефективност.
Заключение
Успешното внедряване на DataNumen Exchange Recovery в Xerox подчертава неговите възможности като надежден конвертор от OST към PST. Инструментът подобри оперативната ефективност на Xerox, гарантира цялостта на данните и осигури ефективен начин за работа с големи OST файлове.
DataNumen‘s обслужването на клиенти и интуитивният дизайн на софтуера гарантираха безпроблемен процес на преход, демонстриращ, че ефективните технически решения не се състоят само в предоставянето на функционалности; те изискват подход, ориентиран към потребителя.
Изборът на DataNumen Exchange Recovery е осигурил на Xerox надеждно решение за управление на нуждите им от преобразуване на имейл данни. Това проучване на случай служи като доказателство за способността на DataNumen да предоставя висококачествени, надеждни решения за управление на данните на гиганти в индустрията.