Когато създавате нова база данни от нулата, е важно да зададете правилните въпроси на ключови заинтересовани страни, така че базата данни на Access да може да отговори на исканите резултати
Базата данни на Access не е тази, която се използва единствено за просто съхраняване на големи количества данни и използване на заявки за получаване на желаната информация от тези данни. Има много повече причини, поради които човек би избрал да използва MS Access, вместо просто да го използва като опции за съхранение. Сега, ако се занимавате с проектиране на бази данни на Access за клиенти, има много повече неща, които трябва да разберете, освен основните нужди на клиента от базата данни на Access. Това определено може да е първото нещо, което трябва да знаете и да разберете, но определено не и последното.
Във вълнението от намирането на нов клиент и фокусирането върху доставянето на необходимия продукт, често пропускаме някои от ключовите въпроси, които трябва да бъдат зададени приоритетно.
По-долу са дадени 7 ключови въпроса, които трябва да зададете на вашия клиент или мениджмънт, преди да стигнете до проектирането на база данни за тях.
Въпрос 1: Какъв бизнес процес търсите базата данни да поддържа?
Въпрос 1: Какъв бизнес процес търсите базата данни да поддържа?Докато не разберете бизнес процеса, който базата данни трябва да обслужва, няма да можете да я проектирате добре.
- Въпрос 2: Как управлявате в момента тези процеси?
Разбирането как те в момента управляват своите процеси ще ви даде представа за вида на качеството, върху което работят и какво очакват от вас.
- Въпрос 3: Какви ще бъдат промените, включени в процеса, докато вашият бизнес се разраства с времето?
Трябва да проектирате база данни, като се съобразяват не само текущите нужди, но и бъдещите им нужди. За което трябва да разберете техния растеж и променящите се процеси.
- Въпрос 4: Каква е силата на хората, които използват базата данни?
Дизайнът на базата данни се влияе много от броя на потребителите, прикрепени към нея. Така че познаването на броя на потребителите е от решаващо значение за дизайна на базата данни.
- Въпрос 5: Какъв вид данни искате да съхранявате в базата данни и какъв е вашият очакван капацитет на базата данни?
Размерът на базата данни и количеството данни, които искате да съхранявате в нея, до голяма степен зависят от вида данни, които искате да използвате за съхранение на базата данни.
- Въпрос 6: Какви са вашите изисквания за сигурност? Искате ли само да защитите данните или искате да осигурите достъп до определени части на системата от определени хора?
Ключов елемент в дизайна на базата данни е колко сигурен е той? И това зависи изцяло от изискванията за сигурност на клиента. Затова се уверете, че сте наясно с тях, преди да започнетеtarне го проектирам. Също така планирайте предварително за запазване на възстановяване на mdb инструмент, удобен за справяне с непредвидени обстоятелства.
- Въпрос 7: Искате ли да свържете тази система с друго приложение като Outlook или може би с FTP сървър?
Ефективността на базата данни зависи в голяма степен от броя на системите и приложенията, към които сте прикачили вашата база данни на Access. Познаването от преди за техните изисквания за свързване може да ви помогне да работите по неговото представяне от ранен етап.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително SQL Server ремонт и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com