Изправени пред много имейли в Outlook, ще ни бъде трудно да търсим имейлите, които искаме. Сега нека научим как да направим имейлите автоматично класифицирани.
В ежедневието си просто използваме Outlook за изпращане и получаване на имейли. За физически лица Outlook може да бъде само самостоятелен имейл клиент. В днешно време обаче организации обичат да използват Outlook за управление на множество имейл акаунти. Всеки ден те ще получават и изпращат много имейли. В Outlook трябва да има стотици имейли. Безспорно ще бъде трудно да се установи tarполучавайте имейли.
Един от методите е да използвате инструмента за търсене, за да разберете tarполучавайте имейли. Но потребителите трябва да въвеждат думите за търсене всеки път, което ще бъде ненужна повтаряща се операция. Ако имейлите могат да бъдат класифицирани автоматично, ще бъде много по -удобно да намерите tarполучавайте имейли.
Има много методи за автоматично класифициране на имейли. Например, потребителите могат да създават нови правила, за да накарат имейлите да влизат автоматично в съответната папка. Но този метод е малко неудобен. Всъщност има и друг по -лесен метод. Това е чрез папки за търсене, което е само чрез 2 основни стъпки.
Първа стъпка: Създайте нова папка за търсене
- В страницата „Начална страница“ щракнете с десния бутон върху елемента „Папки за търсене“, за да създадете нова папка за търсене.
- В изскачащия прозорец на „Нова папка за търсене“ потребителите могат да видят много опции. Според различни цели на търсене потребителите могат да избират съответните опции. В този пасаж въвеждам основно автокласификация на писма от конкретни хора. По този начин намерете и изберете опцията „поща от конкретни хора“.
Втора стъпка: Персонализирайте папката за търсене
- Все още в прозореца на „Нова папка за търсене“ можете да видите бутон „Избор“. Щракнете върху него и след това той ще се обърне към друг прозорец, за да изберем конкретни контакти.
- В този прозорец на „Изберете имена: Контакти“ можете да изберете някой от вашите имейл акаунти и свързани имейл контакти. Щракнете двукратно върху контактите, за да ги поставите.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите дефиницията на новата папка за търсене. Тогава ще откриете, че имейлите се намират в свързани папки за търсене според конкретни податели. Оттогава успешно правите имейлите автоматично класифицирани.
Outlook има много възможности, свързани с управлението на имейли. Поради факта, че все повече и повече файлове се изграждат постоянно, Outlook може да се повреди по -лесно от преди. След като Outlook бъде повреден, всички Outlook файлове ще бъдат изправени пред голяма загуба на данни. Но не се притеснявайте. Можете да използвате инструмента за ремонт на Microsoft Outlook - scanpst.exe, за да ремонт на Outlook. Освен това, ако scanpst.exe не работи, инструмент за поправка на перспектива на трета страна, като напр DataNumen Outlook repair също ще бъде добър избор.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com