Използването на програмата Microsoft Excel е лесен и удобен начин за въвеждане и съхраняване на данни в електронни таблици. За съжаление, понякога файловете на Excel се повреждат или lost. Ако не изтеглите бързо тези файлове, може да cost много по отношение на време и дори пари.
Като се има предвид, че електронните таблици в Excel често са хранилището на огромно количество важни данни, които може да бъде наистина трудно да се пресъздадат, мисълта за загуба на файл на Excel изпраща хлад по гръбнака на хората.
Ако вече не можете да намерите файл на Excel, по който сте работили преди час, не се тревожете, може да не е lost постоянно и ако действате бързо, може да го намерите отново.
1. Възстановете Excel файла с Excel
Microsoft осъзнава колко уязвими са файловете към повреда или получаване на lost така че те често включват вградени инструменти в своите програми, които могат да помогнат за намирането и възстановяването на lost файлове.
Ето една такава корекция, която те са включили в Microsoft Excel. Това се случва, ако компютърът ви се изключи, преди да сте запазили файл правилно или ако програмата неочаквано се срине.
- Отворете Excel. В s. На програматаtarВ менюто ще има опция, която казва „Възстановено“.
- Потърсете „Показване на възстановени файлове“, щракнете върху него.
- Ще се отвори нова празна електронна таблица.
- Вляво от електронната таблица ще видите панел, наречен „Възстановяване на документи“.
- В „Възстановяване на документи“ ще видите списък с файлове, които не са били запазени правилно преди изключването на Excel.
- Тези възстановени файлове ще имат дата и час. Това показва времето, в което файлът е бил автоматично запазен от Excel.
- Щракнете върху най-новата версия на вашия файл. Запази го.
2. Отметнете „Темпоrary Файлове ”
темпоrary файловете се съхраняват от Microsoft Office като резервни копия. Ако липсващият ви файл е там, можете да го изтеглите.
- Отворете Excel, отидете в раздела „Файл“ и го отворете.
- Кликнете върху раздела „Информация“.
- Ще видите списък с опции. Изберете опцията, която казва „Управление на работната книга“
- Ще се появи бутон, който казва „Възстановяване на неспазени работни книги“, щракнете върху него.
- Ще се появи File Explorer.
- Ако вашият лost файлът е там, опитайте се да го отворите.
- Запазете файла под друго име и на предпочитаното от вас място.
Защита на вашите Excel файлове чрез активиране на AutoRecover
Разбира се, по-добре е да предприемете стъпки преди време, за да предотвратите загуба на данни и Microsoft е помислила и за това.
AutoRecover защитава вашия Excel файл, като ги запазва автоматично. Периодът по подразбиране е пет минути, но можете да го промените.
- Отворете Excel и отидете на „Файлове“
- Отидете на „Опции“, след което изберете „Запазване“
- Трябва да видите прозорец, който казва „Персонализирайте как се записват работни книги“
- Уверете се, че квадратчето до „Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки _ минути е маркирано“
- Задайте броя минути, които искате програмата да изчака, преди да се запази автоматично.
Друг начин за защита на вашите ценни данни, в случай че нещо се обърка с Excel или компютъра ви, е инсталирането на софтуер за възстановяване на данни. Ако използвате Excel много, трябва да помислите за инсталиране DataNumen Excel Repair.