11 най-добри шаблонни сайтове за графици на служители в Excel (2024) [БЕЗПЛАТНО]

1. Въведение

1.1 Значение на шаблонен сайт за графици на служители в Excel

Графикът е неразделна част от управлението на всяка работна сила. Внася структура и ефективност в управлението на служителите, като помага за оптимизиране на работното време и разпределението на ресурсите. Шаблоните за графици на служители в Excel са ключов инструмент в това начинание, като предлагат удобно и адаптивно решение за различни нужди от планиране.

С Excel Employee Schedule Templates, мениджърите могат да създават и променят работни планове в познат и широко приет формат. Той допълнително опростява проследяването на наличността на служителите, назначаването на смени и проектирането на нуждите от персонал. Тъй като са изключително достъпни и адаптивни, тези шаблони се превръщат в ценен инструмент за фирми от всякакъв размер.

Има обаче множество уебсайтове, които предоставят шаблони за график, всеки със своите уникални функции и интерфейси. Важно е да разберете спектъра от тези предложения, за да изберете правилния сайт, който отговаря на вашите специфични изисквания за планиране.

1.2 Цели на това сравнение

Тази статия има за цел да ви помогне да намерите най-добрия шаблон за график на служителите в Excel за вашите нужди, като предлага подробно сравнение на множество сайтове за шаблони с висок профил. Всеки сайт ще бъде оценен въз основа на неговите основни характеристики, плюсове и минуси.

Сравнението ще се потопи в аспекти като набор от предлагани шаблони, лекота на използване, възможност за персонализиране, специални функции и всякакви ограничения. Чрез анализиране на плюсовете и минусите, той ще предложи прозрения за това кой сайт е най-подходящ за различни случаи на употреба и какво да очаквате, докато използвате тези шаблони.

Целта е да рационализирате процеса на вземане на решения чрез предоставяне на задълбочено ръководство в пътуването ви за намиране на мost подходящ шаблон за график на служителите в Excel.

1.3 Коригиране на файлове с работни книги на Excel

Имате нужда от добър инструмент, за коригиране на файлове с работни книги на Excel. DataNumen Excel Repair е страхотен избор:

2. Графици на Microsoft

Microsoft Schedules е официалният сайт на Microsoft за изтегляне на шаблони за графици в Excel. Той предлага широка гама от предварително зададени шаблони, които могат лесно да бъдат персонализирани според нуждите на бизнеса. Обслужвайки няколко индустрии, шаблоните са директно свързани с Microsoft Excel за незабавна употреба.

2.1 плюсове

• Директна интеграция: Като основен продукт на Microsoft, тези шаблони се интегрират директно с Excel, което ги прави много удобни за потребителя.
• Разнообразие от опции: Microsoft Schedules предоставя изобилие от шаблони, за да се погрижат за различни бизнеси и техните уникални нужди.
• Безплатно: Всички шаблони на сайта могат да бъдат изтеглени и използвани безплатно, намалявайки costs за бизнеса.

2.2 минуси

• Ограничено персонализиране: Въпреки че шаблоните могат да бъдат модифицирани, опциите за персонализиране може да изглеждат ограничени в сравнение с някои други сайтове, фокусирани върху задълбочено персонализиране.
• Липса на насоки: Въпреки че тези шаблони обикновено са удобни за потребителя, на сайта липсват изчерпателни ръководства или уроци, които да помогнат на потребителите, особено тези, които са начинаещи в Excel.

3. Шаблон за работен график на Vertex42

Vertex42, утвърден играч в областта на електронните таблици и шаблоните, предлага специфичен шаблон за работен график, насочен към малкия бизнес. Шаблонът за работен график Vertex42 позволява задълбочено планиране на смени и разпределение на работниците, насърчавайки ефективното управление на времето в рамките на работната сила.

3.1 плюсове

• Времена на смяна с възможност за персонализиране: Този шаблон позволява гъвкаво разпределение на времето на смени, което позволява на работодателите да управляват ефективно разнообразните работни часове.
• Подробно оформление: Шаблонът Vertex42 разполага с подробно оформление, което улеснява задълбочено планиране на работната сила, включително почасови изчисления за всеки служител.
• Безплатни ресурси: В допълнение към основния шаблон, Vertex42 предоставя безплатни статии и ресурси за насочване на потребителите, fostсъздаване на превъзходно потребителско изживяване.

3.2 минуси

• Сложност: С подробното планиране на работната сила идва сложността, този шаблон може да изисква известна степен на познаване на Excel за оптимална употреба.
• Ограничени опции: За разлика от много други уебсайтове, Vertex42 предлага един шаблон за работен график, ограничавайки възможностите за фирми с различни изисквания.

4. Шаблони за седмичен график на Smartsheet

Smartsheet, известен със своите инструменти за управление на работата и сътрудничество, предлага колекция от шаблони за седмичен график, специално създадени за Excel. Техните шаблони отговарят на различни нужди от планиране, от управление на проекти до седмични работни графици, като допринасят за подобрена производителност и ефективност.

4.1 плюсове

• Разнообразен избор: Smartsheet предлага набор от шаблони за седмични графици, отговарящи на различни бизнес нужди и проекти.
• Удобен за потребителя: Тези шаблони са проектирани да бъдат лесни за навигация и редактиране, опростявайки сложните задачи за планиране.
• Характеристики на сътрудничество: Платформата на Smartsheet се отличава с улесняването на екипното сътрудничество, което прави тези шаблони идеални за фирми, които изискват групово въвеждане при планирането.

4.2 минуси

• Премиум достъп: Въпреки че някои шаблони са безплатни, цялостният достъп до разширените функции и услуги на Smartsheet идва с абонамент cost.
• Крива на обучение: Първоначалното използване на Smartsheet може да включва крива на обучение. Особено, ако желаете да се възползвате от неговите разширени функции и инструменти за сътрудничество.

5. Шаблон за работен график на ProjectManager

ProjectManager е специализиран в предоставянето на цялостни инструменти за управление на проекти, част от които включват шаблони за работен график за Excel. Тези шаблони, подходящи за подробно управление на задачи и служители, се интегрират добре с по-широкия софтуер за управление на проекти на ProjectManager.

5.1 плюсове

• Дизайн, фокусиран върху проекта: Тези шаблони са специално пригодени за управление на проекти, улесняващи детайлно планиране и проследяване на задачи, ресурси и персонал.
• интеграция: Шаблоните могат лесно да бъдат интегрирани със софтуера за управление на проекти на ProjectManager, укрепвайки организацията и контрола на проекта.
• Изчерпателно ръководство: ProjectManager предлага обширни ръководства за потребителя и видео уроци, опростяващи процеса на обучение за ефективно използване на техните шаблони.

5.2 минуси

• Модел на абонамент: Докато самите шаблони са безплатни, по-задълбочената интеграция и използването на софтуера на ProjectManager изискват абонамент.
• Твърде подробно за малки задачи: Тези шаблони могат да се считат за прекомерни за по-малки, по-малко сложни нужди от планиране, тъй като са проектирани с мисъл за управление на мащабни проекти.

6. Шаблони за графици на служителите на TemplateLab

TemplateLab е изчерпателен ресурс за различни типове шаблони, включително голямо разнообразие от шаблони за графици на служители за Excel. Тяхната колекция е разнообразна, обслужваща различни индустрии и нуждите от планиране.

6.1 плюсове

• разнообразие: TemplateLab предоставя голям избор от шаблони, отговарящи на различни видове изисквания за планиране, увеличавайки шанса за намиране на идеалния вариант.
• Удобен за потребителя: Шаблоните са чисти, прости и лесни за навигация, което ги прави добър избор за тези, които търсят проста функционалност.
• Безплатен ресурс: Всички шаблони, предоставени от TemplateLab, могат да бъдат изтеглени безплатно, което го прави acost-ефективно решение.

6.2 минуси

• Общ дизайн: Въпреки че са разнообразни, шаблоните са донякъде общи и може да им липсват специализираните функции, които някои фирми изискват.
• Ограничена поддръжка: TemplateLab предлага по-малко ръководства за потребителя и ръководства в сравнение с някои специализирани сайтове за софтуер за планиране, което може да представлява предизвикателство за начинаещите потребители.

7. TimeWellScheduled Excel шаблон за планиране на служители

TimeWellScheduled е сайт, посветен на решенията за планиране и управление на времето, предоставящ шаблон на Excel за планиране на служители. Шаблонът е предназначен да опрости управлението на работната сила чрез управление на ротации на смени, часове на служителите и наличност.

7.1 плюсове

• Специално проектиран: Шаблонът на TimeWellScheduled е специално проектиран за планиране на служители, което може да го направи по-функционален за тази цел от по-общите опции.
• Задълбочени функции: Шаблонът предлага подробни функции като специфични длъжности, ставки на заплащане и отработени часове, предоставяйки цялостно решение.
• Безплатна опция: Предоставеният шаблон на Excel е безплатен ресурс, който може да се използва като самостоятелен инструмент, предлагащ бизнес acost-ефективна алтернатива за планиране.

7.2 минуси

• Ограничени опции за шаблони: TimeWellScheduled предлага един основен шаблон на Excel, така че може да не отговаря на всички видове нужди от планиране.
• Пълното използване идва на Cost: Въпреки че шаблонът е безплатен, получаването на достъп до по-широкия набор от инструменти за управление на времето, предлагани от TimeWellScheduled, си има цена.

8. Template.Net Шаблон за график

Template.Net е платформа, която предлага широк набор от цифрови шаблони в различни категории, включително селекция от шаблони за график за Excel. Вариращи от дневни до месечни графици, Template.Net се грижи за различни нужди от планиране.

8.1 плюсове

• Сорт: Template.Net предоставя широк избор от шаблони за график, което прави възможно намирането на шаблон за almost всяка нужда.
• Възможност за редактиране: Шаблоните на сайта са предназначени за персонализиране, предоставяйки редактируем текст и удобни контейнери за лесно адаптиране.
• Достъпен формат: Освен в Excel, шаблоните се предлагат и в други формати, осигуряващи гъвкавост за различни потребителски предпочитания.

8.2 минуси

• Абонамент за премиум шаблони: Докато сайтът предоставя безплатни опции, първокласните, висококачествени шаблони изискват абонаментна такса.
• Обща функционалност: Поради голямото си разнообразие, на шаблоните в Template.Net може да липсва специфичната функционалност, която може да изисква бизнес със специализирани нужди.

9. Напаснете шаблони за график на служителите в малкия бизнес

Fit Small Business е платформа за цифрови ресурси, която предоставя инструменти, решения и прозрения, пригодени за малкия бизнес. Сред своите предложения те предлагат шаблони за графици на служители в Excel, насочени към рационализиране на управлението на работната сила за малки по мащаб операции.

9.1 плюсове

• Проектиран за малки фирми: Шаблоните са специално създадени, като се имат предвид уникалните изисквания на малкия бизнес, което може да бъде особено полезно за такива организации.
• Лесен и удобен за потребителя: Шаблоните, налични във Fit Small Business, са ясни и лесни за навигация, намалявайки кривата на обучение за потребителите.
• Безплатни ресурси: Сайтът не само предлага безплатни шаблони, но също така предоставя обширни ръководства и ресурси, за да помогне на бизнеса да направи most от тези инструменти.

9.2 минуси

• Ограничено разнообразие: Тъй като шаблоните са специално пригодени за малки предприятия, те може да не отговарят добре на изискванията на средни до големи предприятия.
• Липса на разширени функции: За организации, които изискват разширени функционалности за планиране, шаблоните на сайта може да не достигнат, тъй като са предназначени за по-малки операции.

10. Шаблон за график на служителите на You Exec

You Exec предоставя шаблон за график на служителите, предназначен да побира както Microsoft Excel, така и Google Sheets. Сайтът се фокусира върху инструментите за професионално развитие и производителност, като техният шаблон за планиране има за цел да подобри ефективността в управлението на работната сила.

10.1 плюсове

• Съвместимост: Шаблонът може да се използва както с Microsoft Excel, така и с Google Sheets, осигурявайки гъвкавост за фирми, които използват различни платформи.
• Интерактивен дизайн: Шаблоните са проектирани с визуално ангажиращ и интерактивен потребителски интерфейс, който предлага динамично докосване до рутинни задачи за планиране.
• Безплатна наличност: Шаблонът се предлага безплатно, като предоставя акost-ефективно решение за нуждите от планиране.

10.2 минуси

• Ограничено разнообразие от шаблони: You Exec предлага основно шаблон за планировчик на един служител, който може да ограничи избора за фирми със специфични предпочитания за оформление или функционалности.
• Изисква регистрация: За да получат достъп до шаблона, потребителите трябва да се регистрират за безплатен акаунт, което може да бъде възпиращо за някои потребители.

11. Шаблон за месечен работен график на WPS

WPS е цялостен доставчик на офис пакети и техният шаблон за месечен работен график е предназначен за фирми, които търсят по-дългосрочно решение за планиране. Този шаблон е създаден, за да се справи с нуждите от месечно планиране в Excel, като предоставя широк преглед, както и подробни ежедневни записи.

11.1 плюсове

• Дългосрочно планиране: Месечният формат на шаблона на WPS е идеален за фирми, които имат за цел да планират и проследяват дейностите на служителите през целия месец.
• Изчерпателно оформление: Шаблонът е предназначен за подробни ежедневни записи в рамките на месечния преглед, като предоставя на потребителите както макро, така и микро перспективи.
• Уроци и поддръжка: WPS предлага подробни уроци и ресурси за използване на техните шаблони, като подобрява разбирането на потребителя и ефективното използване на шаблона.

11.2 минуси

• Фокусиран върху месечен преглед: Въпреки че този шаблон може да бъде полезен за дългосрочно планиране, той може да не е подходящ за фирми, които търсят решения за седмично или био-седмично планиране.
• Изисква използване на WPS Office: За да се увеличи максимално пълният потенциал на този шаблон, се предпочита интеграция с WPS Office, което е допълнително софтуерно изискване за потребителите.

12. Шаблон за график на служителите в Findmyshift

Findmyshift е платформа, посветена на планирането на служителите и управлението на времето. Техният шаблон за график на служителите за Excel предлага удобен за потребителя интерфейс за подобряване на ефективността и точността на задачите за планиране.

12.1 плюсове

• Фокусиран дизайн: Този шаблон е специално разработен за справяне с планирането на служителите, следователно включва функции, пригодени за тази задача.
• Удобен за потребителя: Шаблонът се отличава с изчистен, интуитивен дизайн, целящ да направи планирането на задачи лесно дори за тези, които не са запознати с Excel.
• Свободен достъп: Шаблонът за график на служителите е достъпен безплатно, предоставяйки достъпно решение за бизнеса.

12.2 минуси

• Ограничено персонализиране: Въпреки че шаблонът е удобен за потребителя, той може да предлага ограничени опции за персонализиране в сравнение с някои други налични опции.
• По-малко подходящ за сложни нужди: Въпреки че е ефективен за основно планиране, предприятията със сложни нужди от персонал може да намерят възможностите му за неадекватни.

13. Обобщение

13.1 Обща таблица за сравнение

Място	Брой шаблони	Характеристики	Цена	за поддръжка на клиенти
Графици на Microsoft	Многократни	Директна интеграция на Excel, множество опции за шаблони	Безплатно	Център за поддръжка на Microsoft
Шаблон за работен график на Vertex42	1	Персонализирано време за смяна, подробно оформление	Безплатно	Онлайн често задавани въпроси и форуми
Шаблони за седмичен график на Smartsheet	Многократни	Голямо разнообразие, удобни за потребителя функции за сътрудничество	Безплатно и платено	Онлайн помощ
Шаблон за работен график на ProjectManager	1	Дизайн, фокусиран върху проекта, интеграция, изчерпателни ръководства	Безплатно и платено	Поддръжка по имейл и телефон
TemplateLab Шаблони за график на служителите	Многократни	Разнообразен, лесен за използване	Безплатно	Онлайн обслужване на клиенти
TimeWellScheduled Шаблон на Excel за планиране на служители	1	Специфичен дизайн за планиране на служителите, задълбочени функции	Безплатно и платено	Email подкрепа
Template.Net Шаблон за график	Многократни	Голямо разнообразие, редактируеми, достъпни в различни формати	Безплатно и платено	Поддръжка по имейл и чат
Шаблони за график на служителите в малкия бизнес	Многократни	Проектиран за малки предприятия, прост, удобен за потребителя	Безплатно	Поддръжка по имейл и чат
Шаблон за планиране на служителите на You Exec	1	Съвместимост с Excel и Google Sheets, интерактивен дизайн	Безплатно	Email подкрепа
Шаблон за месечен работен график на WPS	1	Дългосрочно планиране, цялостно оформление, уроци и поддръжка	Безплатно и платено	Поддръжка по имейл и телефон
Шаблон за график на служителите в Findmyshift	1	Специфичен дизайн за планиране на служителите, удобен за потребителя	Безплатно	Поддръжка по имейл и чат

13.2 Препоръчан шаблонен сайт въз основа на различни нужди

Различните фирми имат различни нужди и предпочитания за планиране. Следователно най-добрият сайт за един може да не е най-добрият за друг.

Ако вашият бизнес изисква големи персонализации на смени и часове, тогава шаблонът на Vertex42 може да е идеален. От друга страна, ако вашият бизнес изисква сътрудничество по графици, Smartsheet би бил идеалният избор. За по-широко, фокусирано върху проекта планиране би било полезно да разгледате решението на ProjectManager. Въпреки това, ако сте малък бизнес, който търси проста, удобна за потребителя опция, шаблоните за график на служителите от Fit Small Business могат да бъдат идеални.

В крайна сметка идеалният сайт ще зависи от вашите специфични нужди и доколко предложенията на всеки сайт са в съответствие с тези нужди.

14. заключение

14.1 Последни мисли и изводи за избор на шаблонен сайт за графици на служители в Excel

Изборът на правилния шаблонен сайт за графици на служители в Excel може да окаже значително влияние върху вашите бизнес операции. Може да рационализира процеса на планиране, да подобри ефективността и да намали потенциала за човешка грешка. Важно е обаче да изберете сайт, който отговаря добре на вашите специфични бизнес нужди.

Докато някои предпочитат просто и ясно решение, други може да търсят шаблони с обширни функции и възможност за персонализиране. ° Сost също може да бъде съображение, с няколко безплатни опции, налични заедно с тези, които идват с премия.

Не забравяйте, че най-добрият избор не е непременно този с most характеристики или най-високата цена. Вместо това, той е този, който най-добре отговаря на уникалните нужди на вашия бизнес. С набора от налични опции вие със сигурност ще намерите подходящ сайт за шаблони за графици на служители в Excel, който може да подобри управлението на вашата работна сила и боost вашето бизнес представяне.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, която предоставя широка гама от продукти, включително отличен Zip архивно възстановяване инструмент.