11 най-добри сайтове за шаблони за организационна диаграма на Excel (2024) [БЕЗПЛАТНО]

1. Въведение

В бизнеса организацията и яснотата са от първостепенно значение за ефективната работа и интелигентното вземане на решения. Организационната диаграма може да служи като визуален инструмент, който предлага моментна снимка на структурата на компанията, което позволява по-добро разбиране на връзките и относителните рангове на нейните части и позиции/работни места.

1.1 Значение на сайта с шаблони за организационни схеми на Excel

Сайтовете за шаблони за организационни диаграми на Excel предоставят лесни за използване, гъвкави и адаптивни шаблони за диаграми. Те премахват необходимостта от задълбочени познания за Excel или отнемащия време процес на създаване на диаграма от нулата. Изобилие от възможности за избор означава, че можете да изберете най-подходящото според вашите нужди или предпочитания, независимо дали става въпрос за мащаба на вашата организация, стила на вашата диаграма или конкретните данни, които искате да покажете.

1.2 Цели на това сравнение

Целта на това сравнение е да предостави общ преглед на някои популярни сайтове за шаблони за организационна диаграма на Excel, като претегли съответните им плюсове и минуси. По този начин това сравнение има за цел да помогне на бизнеса и физическите лица да вземат информирано решение при избора на мost подходящ шаблонен сайт за техните нужди.

1.3 Коригирайте Excel файлове

Имате нужда и от мощен инструмент, за да коригирайте Excel файлове ако са повредени. DataNumen Excel Repair се препоръчва:

2. Организационни диаграми на Microsoft (визуално)

Microsoft Org Charts (Visual) са шаблони, предлагани директно от източника на самия Microsoft Excel. Тези шаблони са вградени в приложението на Office и предлагат прост, ясен дизайн за персонализиране и създаване на вашата организационна схема.

2.1 плюсове

• Лесна употреба: Тъй като са продукт на Microsoft, тези шаблони работят безпроблемно с Excel, осигурявайки гладко потребителско изживяване.
• Без допълнителни изтегляния: Тъй като тези шаблони са вградени в приложението, няма нужда да изтегляте или инсталирате нещо допълнително.
• Професионален дизайн: Шаблонът е с професионален дизайн, подходящ за всеки тип организация.

2.2 минуси

• Ограничено персонализиране: Визуалният облик на шаблоните може да не може драстично да се персонализира, което може да ограничи творческата гъвкавост.
• Основни функции: Тези шаблони може да нямат разширени функции, които други специализирани сайтове може да предлагат.

3. Шаблон за организационна схема на Vertex42

Vertex42 е онлайн платформа, предлагаща голямо разнообразие от шаблони и инструменти за Excel. Сред тях е шаблонът за организационна диаграма, проектиран с мисъл за полезност и лекота на използване, той е отличен избор за всеки, който иска да изобрази състоянието на своята организацияrarхей.

3.1 плюсове

• Удобен за потребителя: Шаблонът е проектиран да бъде лесен за използване и модифициране, което го прави подходящ за потребители с всички нива на опит в Excel.
• Разнообразие от възможности за избор: Vertex42 предоставя широк набор от шаблони за диаграми, от които да избирате, увеличавайки вероятността да намерите такъв, който отговаря на вашите специфични нужди.
• Допълнителни ресурси: Vertex42 предлага и редица други удобни инструменти и ресурси на Excel, които могат да допълнят използването на техните шаблони.

3.2 минуси

• Изискване за изтегляне: Шаблоните трябва да бъдат изтеглени от онлайн платформата, което може да отнеме много време и може да изисква интернет връзка.
• Paywall за някои шаблони: Въпреки че много шаблони са безплатни, някои разширени или специализирани шаблони изискват заплащане.

4. Шаблон за организационна схема на ProjectManager

ProjectManager е стабилна платформа за управление на проекти, която предлага разнообразие от шаблони за визуализация на работния процес, включително шаблон на организационна диаграма. Неговият фокус е върху прилагането на ясни и изчистени диаграми за ефективно управление и планиране на екипи.

4.1 плюсове

• Фокус върху управлението на проекти: Тъй като идва от платформа за управление на проекти, диаграмата може да осигури по-добро разбиране на структурата на проекта или бизнеса.
• Изчистен дизайн: Дизайнът на шаблона е ясен и професионален, което води до лесно четене и тълкуване на графиката.
• Допълващи ресурси: Като част от платформа за управление на проекти, други допълватtary налични са шаблони и ресурси.

4.2 минуси

• Изисква регистрация: За достъп до шаблоните може да се наложи да се регистрирате за услугите на ProjectManager, което може да е пречка за някои потребители.
• Ограничено до управление на проекти: Фокусът върху управлението на проекти може да ограничи гъвкавостта на организационната схема за сценарии, несвързани с проекти.

5. Шаблони за организационна диаграма на Smartsheet за Microsoft Excel

Smartsheet предлага набор от шаблони на организационна диаграма, които са съвместими с Microsoft Excel. Фокусът на тези шаблони е да посрещнат различни нужди, включително усилия за проследяване на ключови показатели за ефективност и управление на екипните отговорности.

5.1 плюсове

• разнообразие: Smartsheet предоставя широка гама от шаблони, предназначени за различни типове организационни диаграми.
• Специфични за индустрията шаблони: Сайтът разполага с шаблони, които са пригодени за конкретни индустрии, предоставяйки уникално предимство за потребителите в тези сектори.
• Богат на функции: С интегрирането на собствения софтуер за управление на проекти на Smartsheet, тези шаблони може да се доставят с допълнителни, разширени функции.

5.2 минуси

• Потенциална крива на обучение: Като се има предвид тяхното богатство от функции, потребителите без предишен опит с използването на Smartsheet може да се сблъскат със стръмна крива на обучение, когато започнат да използват тези шаблони.
• Възможен Costs: Въпреки че някои от шаблоните са безплатни, някои от тях и разширените функции може да са зад платена стена.

6. Template.Net Excel Шаблони за организационна диаграма

Template.Net е обширна онлайн платформа с множество различни шаблони, включително набор от шаблони за организационна диаграма на Excel. Техните предложения са проектирани да бъдат професионални, добре изработени и да покриват широк спектър от бизнес изисквания.

6.1 плюсове

• Обширен избор: Template.Net разполага с широк набор от различни шаблони за организационни диаграми, което увеличава шансовете да намерите такъв, който отговаря точно на вашите нужди.
• Качествен дизайн: Шаблоните в Template.Net са прецизно изработени и идват с професионална естетика.
• Разнообразни формати: Освен Excel, шаблоните често се предлагат и в други формати, осигурявайки повече гъвкавост на потребителите.

6.2 минуси

• Paywall за премиум шаблони: Въпреки че има налични безплатни шаблони, по-модерните и естетически привлекателни често идват с acost.
• Изисква се регистрация: За да изтеглят шаблони, потребителите трябва да създадат акаунт в Template.Net, което може да бъде възпиращо за някои.

7. Шаблон за организационна схема на HubSpot за Excel

HubSpot е известна платформа, известна с улесняването маркетинг, инструменти за продажби и обслужване. В своята колекция от бизнес шаблони те предоставят универсален шаблон за организационна диаграма за Excel, който е проектиран да посрещне модерните и стабилни нужди на днешния бизнес.

7.1 плюсове

• Допълва маркетинговите усилия: Шаблонът на HubSpot използва маркетинговия опит на компанията и може да бъде особено полезен за фирми, управляващи маркетингови операции.
• Лесен за използване: Шаблонът е лесен за използване, дори и за тези без богат опит в Excel.
• Свободен достъп: Шаблонът може да бъде изтеглен безплатно, което е ценно за потребители с ограничен бюджет.

7.2 минуси

• Може да изисква споделяне на данни: За да получите безплатен достъп до шаблона, може да се наложи да предоставите някаква бизнес информация, което може да създаде проблеми за поверителността на някои потребители.
• Ограничени възможности за избор на организационна схема: HubSpot предоставя един общ шаблон за организационни диаграми, който може да не отговаря на всички бизнес нужди или предпочитания.

8. Обикновени листове Организационна диаграма Шаблон на Excel

Simple Sheets е онлайн сайт, посветен на предоставянето на лесно разбираеми и редактируеми шаблони на Excel, включително шаблон на организационна схема. Тяхната философия на дизайна се съсредоточава около простотата и удобството за потребителя, създавайки продукти, които могат да бъдат използвани от потребители на Excel с различни нива на умения.

8.1 плюсове

• Превъзходна простота: Верни на името си, Simple Sheets предлагат много ясни и лесни за разбиране шаблони.
• Удобен за потребителя: Шаблоните са предназначени за бързо разбиране и редактиране, което ги прави много достъпни за начинаещи.
• Безплатни шаблони: Шаблоните за организационна схема са достъпни безплатно, което намалява cost опасения за потребителите.

8.2 минуси

• Ограничени функции: Въпреки че простият дизайн може да бъде от полза, може да им липсват функции, които по-сложните или нюансирани организации изискват.
• Липса на разнообразие: Възможно е да няма толкова голямо разнообразие в видовете организационни схеми, колкото предлагат някои други сайтове.

9. Шаблони за организационна схема на LeaveBoard

LeaveBoard е HR платформа, предлагаща инструменти за управление и опростяване на отношенията между служителите. В допълнение към услугите си, те предоставят бизнес ориентирани Excel шаблони, включително шаблон за организационна диаграма, предназначен да помогне при структурирането и визуализирането на екипаrarчийз.

9.1 плюсове

• Удобен за потребителя: Шаблонът е лесен за използване, което улеснява бързото редактиране и персонализиране.
• HR ориентирани: Шаблонът е разработен с оглед на операциите с човешки ресурси, което го прави много подходящ за отделите по човешки ресурси.
• допълвамtary към HR софтуер: Шаблоните за диаграми се вписват добре в основното софтуерно предложение на LeaveBoard, което го прави добър избор за съществуващите потребители на LeaveBoard.

9.2 минуси

• Ограничено разнообразие: Възможно е да няма толкова много различни типове шаблони за организационна диаграма в сравнение с това, което предлагат други платформи.
• Изисква акаунт: За достъп до шаблона може да е необходимо да създадете акаунт, което може да обезсърчи някои потребители.

10. Шаблони за организационни диаграми на Someka

Someka предлага широка гама от шаблони на Excel, включително организационни диаграми. Тези шаблони отговарят на различни нужди и размери на бизнеса, с акцент върху професионалния дизайн и ефективната визуализация на данни.

10.1 плюсове

• Разнообразие от шаблони: Someka предлага значително разнообразие от шаблони за организационни диаграми, отговарящи на различни бизнес нужди и изисквания.
• Професионално качество: Шаблоните са професионално проектирани и визуално привлекателни, което може да подобри представянето на вашата организационна структура.
• Допълнителни ресурси на Excel: Someka също така предоставя други ресурси и шаблони на Excel, подобрявайки ползата за честите потребители на Excel.

10.2 минуси

• Възможен Costs: Докато Someka предоставя редица безплатни шаблони, някои от техните професионални, по-сложни шаблони идват с acost.
• Изискване за регистрация: Някои шаблони може да изискват от потребителите да се регистрират или да предоставят своя имейл адрес, което може да бъде възпиращо за някои.

11. Проста организационна схема на WPS

Простата организационна схема на WPS е част от по-широките предложения на пакета WPS Office. Позициониран като прост и ефективен, този шаблон позволява бързо създаване и редактиране на организационна диаграма с минималистичен дизайнерски подход.

11.1 плюсове

• Опростен дизайн: Минималистичният дизайн позволява лесно разбиране и бързи модификации.
• Интегриран в WPS Office: Ако вече използвате WPS Office, този шаблон се интегрира без усилие в текущия ви работен процес.
• Безплатно: Като част от техния офис пакет, този шаблон е безплатен за изтегляне и използване.

11.2 минуси

• Ограничени функции: Поради простотата на шаблона е възможно някои разширени функции или конструкции да липсват.
• Изисква WPS Office: За да използвате този шаблон, трябва да имате инсталиран WPS Office пакет на вашето устройство, което може да не е идеално за всички.

12. Шаблони за организационна диаграма на Slidesdocs за Google Таблици и Microsoft Excel

Slidesdocs предлага серия от висококачествени шаблони за организационна диаграма, които са съвместими както с Google Sheets, така и с Microsoft Excel. Тези шаблони са предназначени за ефективност и гъвкавост, като имат за цел да се погрижат за различни организационни структури и стилове на представяне.

12.1 плюсове

• Съвместим с множество платформи: Фактът, че тези шаблони могат да се използват както в Google Таблици, така и в Microsoft Excel, осигурява гъвкавост за потребители с различни предпочитания или фирмени изисквания.
• Естетичен дизайн: Шаблоните на Slidesdocs са визуално привлекателни и професионално проектирани, издигайки представянето на вашата организационна схема.
• Безплатно: Всички шаблони са достъпни за изтегляне и използване безплатно, което го прави бюджетен.

12.2 минуси

• Не е изключително за Excel: Тъй като шаблоните са предназначени и за Google Таблици, може да има няколко функции или елементи за форматиране, които не функционират толкова добре, когато се използват само с Excel.
• Навигация на уебсайта: Някои потребители може да намерят уебсайта за труден за навигация или за намиране на връзката за изтегляне на шаблони.

13. Обобщение

13.1 Обща таблица за сравнение

Място	Характеристики	Цена	за поддръжка на клиенти
Организационни диаграми на Microsoft (визуално)	Опростен дизайн, интегриран с Excel	Безплатно (с абонамент за Office 365)	Microsoft Support
Шаблон за организационна схема на Vertex42	Много видове шаблони, допълнителни ресурси на Excel	Безплатно и платено	Email Support
Шаблон за организационна схема на ProjectManager	Фокусирано управление на проекти, Други ресурси за управление на проекти	Безплатно (изисква се регистрация)	Помощен център, поддръжка по имейл
Шаблони за организационна диаграма на Smartsheet за Microsoft Excel	Специфични за индустрията шаблони, интегрирани със софтуера за управление на проекти на Smartsheet	Безплатно и платено	Помощен център, поддръжка по имейл
Template.Net Шаблони за организационна диаграма на Excel	Много стилове и типове шаблони, налични в различни файлови формати	Безплатно и платено	Online Support
Шаблон за организационна схема на HubSpot за Excel	Маркетингово ориентиран, лесен за използване	Безплатно (може да се изисква споделяне на данни)	HubSpot общност, онлайн поддръжка
Обикновени листове Организационна диаграма Шаблон на Excel	Опростен дизайн, лесен за използване	Безплатно	Online Support
Шаблони за организационна схема на LeaveBoard	Ориентиран към HR, Complementary към софтуера LeaveBoard	Безплатно (може да се изисква създаване на акаунт)	Email Support
Шаблони за организационна диаграма Someka	Различни организационни диаграми, широко разпространени ресурси на Excel	Безплатно и платено	ЧЗВ, поддръжка по имейл
WPS проста организационна схема	Опростен дизайн, интегриран с WPS Office	Безплатно	ЧЗВ, онлайн поддръжка
Шаблони за организационна диаграма на Slidesdocs за Google Таблици и Microsoft Excel	Съвместим с Excel и Google Sheets, професионален дизайн	Безплатно	Email Support

13.2 Препоръчан шаблонен сайт въз основа на различни нужди

Въз основа на този изчерпателен преглед и сравнение, оптималният шаблон на организационна схема до голяма степен зависи от специфичните нужди на вашия бизнес:

• За Excel Integrated Experience: Microsoft Org Charts (Visual) са отличен избор, осигуряващ простота и пълна интеграция.
• За фокус върху управлението на проекти: Шаблонът за организационна схема на ProjectManager предлага допълнителни ресурси за управление на проекти.
• За специфични за индустрията нужди: Шаблоните за организационни диаграми на Smartsheet са проектирани с оглед на уникалните индустриални изисквания.
• За диаграми, ориентирани към HR: Помислете за шаблоните на LeaveBoard, които са персонализирани с оглед на операциите с човешки ресурси.
• За маркетингово ориентирани диаграми: HubSpot предоставя шаблон, който може да използва своя маркетингов опит.

14. заключение

14.1 Последни мисли и изводи за избор на сайт с шаблон за организационна диаграма на Excel

Изборът на правилния шаблон на организационна диаграма на Excel е ключова задача, която може значително да разшири разбирането на вашата бизнес структура. Въпреки това, най-добрият шаблон зависи до голяма степен от специфичните изисквания, включително вашите предпочитания за дизайн, сложността на вашата организация и вашето ниво на умения с Excel.

Важно е да запомните, че въпреки че някои шаблони може да изискват малко обучение, възвръщаемостта може да бъде доста ценна по отношение на ясното визуализиране на ефективността на вашата компанияrarchy. В крайна сметка става въпрос за намиране на правилния баланс между полезност и естетика, който работи за вас и вашия екип.

Всеки от сайтовете, анализирани в това сравнение, има своите силни страни и ограничения. Решаването кой да използвате е свързано с привеждането в съответствие на техните предложения с вашите уникални нужди. Независимо дали търсите простота, конкретен фокус, разнообразие от опции или дори специфично за индустрията решение, има многобройни страхотни шаблони за организационни диаграми, налични в различните обсъждани платформи.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, която предоставя широка гама от продукти, включително мощен инструмент за ремонт MS PowerPoint файлове.