Как да стартирате VBA код във вашия Outlook

Понякога може да пожелаете да използвате VBA код в Outlook, за да постигнете повече функции. И все пак не знаете как да стартирате VBA код във вашия Outlook. По този начин тази статия ще ви изложи подробните стъпки.

По-нататък ще вземем за пример версията на Outlook 2010 и ще ви покажем сложните стъпки, вариращи от промяна на настройките за защита на макроса до стартиране на VBA код. Сега прочетете, за да ги получите.

Стъпка 1: Активирайте раздела „Разработчик“

1. На първо място, след стартирането на Outlook, отворете менюто „Файл“.
2. След това в менюто „Файл“ изберете и кликнете върху „Опции“.
3. След това в изскачащия прозорец „Опции на Outlook“ превключете на „Персонализиране на лентата“.
4. По-късно, от дясната страна, можете да разберете и активирате раздела „Разработчик“.
5. Накрая щракнете върху „OK“.

Стъпка 2: Проверете настройките за защита на макроса

1. След като се върнете в главния прозорец на Outlook, можете да получите достъп до лентата „Разработчик“.
2. След това кликнете върху бутона „Macro Security“.
3. В следващия екран трябва да изберете „Известия за всички макроси“ и да натиснете бутона „OK“.

Стъпка 3: Достъп до Outlook VBA Editor

За да стартирате VBA код, първо трябва да влезете в редактора на VBA, което може да бъде постигнато чрез следните 2 начина:

1. В Outlook, в раздела „Разработчик“, кликнете върху бутона „Visual Basic“.
2. Или можете директно да натиснете бутоните „Alt + F11“.

Стъпка 4: Добавете VBA код

1. В редактора на VBA, а именно прозореца „Microsoft Visual Basic for Applications“, трябва да разширите папката „Обекти на Microsoft Outlook“ отляво
2. След това щракнете двукратно върху проекта “ThisOutlookSession”, за да го отворите.
3. Впоследствие можете да копирате и поставите вашия VBA код в белия прозорец за редактиране на този проект.
4. По желание можете да копирате VBA кода в модул.

• Щракнете върху бутона "Вмъкване" в лентата с менюта.
• Изберете „Модул“ от падащия списък.
• След това ще се покаже нов модул. Сега можете да копирате код в модула както обикновено.

Забележка: Като цяло можете да поставите кода или в “ThisOutlookSession”, или в модул. Но кодът на VBA, включващ събития, като „Application_Start ”, трябва да се постави в“ ThisOutlookSession ”.

Стъпка 5: Стартирайте VBA код

След добавяне на макроса можете да го стартирате. В прозореца на макроса можете да натиснете бутона „F5“ или да кликнете върху бутона „Изпълнение“ в лентата с инструменти.

Забележка: За кода на VBA, включващ събития, като „Application_Starт ”, трябва да се откажетеtart вашата перспектива, за да го активирате.

Незадължителна стъпка: Добавете макрос към лентата с инструменти за бърз достъп или лентата

Ако искате да стартирате макрос в главния прозорец на Outlook, вместо в редактора на VBA, можете да добавите макроса към лентата с инструменти за бърз достъп или лентата.

Добавете макрос към лентата с инструменти за бърз достъп

1. Първо, отворете „Опции на Outlook“, като следвате операциите, показани в стъпка 1, в която можете да преминете към раздела „Лента с инструменти за бърз достъп“.
2. След това изберете „Макроси“ от „Избор на команди от“.
3. След това в списъка с макроси изберете макрос.
4. След това щракнете върху бутона „Добавяне >>” в центъра.
5. Накрая щракнете върху „OK“.
6. Оттогава, за да стартирате този макрос, можете просто да щракнете върху бутона за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп.

Добавете макрос към лентата

1. Първо отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху „Опции“.
2. В следващия прозорец „Опции на Outlook“ се обърнете към „Персонализиране на лентата“.
3. След това, от дясната страна, щракнете върху бутона „Нова група“.
4. След това щракнете върху бутона „Преименуване“.
5. В изскачащия диалогов прозорец посочете име и икона за новата група, като например „Smart Move“ в моя екземпляр, и щракнете върху „OK“.
6. По-късно от лявата страна изберете „Макроси“ от падащия списък на „Избор на команди от“.
7. След това в списъка с макроси изберете желания макрос.
8. След това щракнете върху бутона „Добавяне >>” в центъра, за да добавите този макрос към потребителската група.
9. След това щракнете върху бутона „Преименуване“.
10. В новия диалогов прозорец променете името на този макрос и му задайте икона.
11. В крайна сметка щракнете върху поредица „OK“, докато се върнете в главния прозорец на Outlook.
12. Сега ще видите новия бутон на макро на лента, както е показано на следващата екранна снимка.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com