В тази статия обсъждаме проблеми, свързани с типа данни на прикачени файлове в MS Access и как да се справяме с тях.
Когато работим с приложения като MS Access, което е проектирано от няколко от най-умните мозъци на планетата, можем да бъдем сигурни, че то постоянно ще се надгражда с най-новите функции. Когато използвате база данни на Access, обичайно е да смятате, че има нужда да добавите повече информация в дадено поле. Информация, която е различна от споменатия тип данни на полето. В този вид ситуация, когато сте ограничени от типа данни на полето, можете да премахнете това ограничение с помощта на Attachment Datatype в MS Access.
Тип данни за прикачен файл в MS Access
Това е специален вид тип данни, въведен в MS Access, който позволява на потребителите да добавят прикачен файл към даденото поле в допълнение към някаква текстова или цифрова информация. Така че сега, ако искате да създадете полета, в които можете да съхранявате информация, която е комбинация от текст, както и прикачен файл, тогава това е типът данни, който трябва да използвате. Въпреки това, този тип данни идва и със свои собствени условия; дадени по-долу са няколко ключови момента, които трябва да имате предвид, когато използвате типа данни за прикачен файл.
- Размерът на дадената част от прикачените данни не трябва да бъде повече от 256 MB.
- Можете да добавяте, изтривате или редактирате прикачените елементи само с диалоговия прозорец Прикачени файлове.
- Нов елемент „Контролата на прикачените файлове“ вече ще започне да се появява в кутията с инструменти за формуляри и отчети. Това може да се използва по време на проектирането.
- Ще можете да редактирате съществуващия прикачен файл, ако програмата, която е била използвана при създаването на прикачения файл, все още присъства на локален компютър.
- Всички некомпресирани файлове в прикачените файлове ще бъдат компресирани, преди да бъдат съхранени в базата данни.
- Прикаченият файл може да присъства на всяко място в мрежата или на дисковото устройство.
- За да работите програмно с прикачените файлове, ще трябва да използвате кода VBA.
Въпреки че типът данни Attachment може да бъде от голяма помощ, ако трябва да съхранявате повече от основната информация във всяко дадено поле, той също има своя дял от недостатъци. Освен всичките му предимства и плюсове, има и няколко проблема, с които може да се наложи да се справите, когато използвате типа данни за прикачени файлове.
Проблеми, възникващи при работа с тип данни за прикачен файл.
Преди да изберете да използвате типа данни Attachment във вашата база данни на MS Access, уверете се, че сте наясно с неговите ограничения.
- Типът данни за прикачен файл често води до раздуване на вашата база данни на Access, което затруднява управлението ѝ.
- Типът данни на прикачените файлове често е отговорен за отрицателното въздействие върху ефективността и каузата ви Корупция на достъпа
- За взаимодействие и извличане на прикачени файлове, които присъстват в базата данни, ще трябва да използвате кодове. Затова се уверете, че имате достъп до тях предварително.
Една от често препоръчваните алтернативи на типа данни за прикачени файлове е използването на изпитаната формула за съхраняване на пътя на файла заедно с името на файла, в допълнение към разширението.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително SQL Server ремонт и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com