В епоха, в която 
споделянето на изображения и видеоклипове стана обичайно, тенденцията да се изпращат имейли, които съдържат няколко големи прикачени файлове, е доста широко разпространена. Въпреки това, most доставчиците на интернет услуги имат ограничение за размера на имейлите, които можете да изпращате. По същия начин брой hosted имейл платформите ограничават размера на имейлите, които човек може да получи. Затова винаги е идеално да ограничите размера на вашите изходящи имейли. Това също така помага да се избегнат проблеми като големи имейли, които се забиват в Outlook Outbox. Въпреки че може съзнателно да искате да избягвате изпращането на имейли с размер над 15 MB, може да не винаги имате предвид това, всеки път, когато споделяте албум или голям отчетен файл. Най-добрият начин за ограничаване на размера на изходящите имейли в Outlook включва използването на правила.
Създайте правило за ограничаване на размера на изходящите имейли
- Стартирайте приложението Ms Outlook и се насочете към Инструменти
- Сега щракнете върху Правила и сигнали
- Кликнете върху Ново правило и след това изберете Start от празно правило в следващия прозорец
- Изберете опцията „Проверка на съобщенията след изпращане“
- Кликнете върху Напред и след това в следващия екран изберете опцията „с размер в конкретния диапазон“
- Сега щракнете върху конкретната хипервръзка за диапазон и въведете ограничението за размер в полето Най-малко. Можете да изберете много голяма фигура в most поле.
- Кликнете върху Напред и в следващия екран изберете „отлагане на доставката с няколко минути“
- Сега щракнете върху хипервръзката „брой от“ и въведете минутите, с които искате да отложите съобщението. В идеалния случай го оставете до 60 минути, за да си дадете изобилна възможност да премахнете съобщението от Изходящата кутия.
- Избягвайте да поставяте изключения и щракнете върху Готово, за да запазите правилото.
Избягвайте претоварването на вашия файл входяща кутия, за да предотвратите появата на PST грешки
Ако вашата входяща кутия е достигнала определен размер на файла, който достига няколко гигабайта, вероятно е по-податлива на грешки. Всъщност в по-стари версии на Outlook достигането на марката от 2 GB беше сигурен начин за повреда на PST файла. Дори днес, с най-новите издания на Outlook, е препоръчително да поддържате входящата си кутия лека. Сега има няколко начина, по които можете да постигнете същото и те варират от автоматично архивиране на стари елементи до използване на правила за филтриране на неподходящи имейли. В някои случаи можете дори да разделите Inbox файл на части в зависимост от датата, на която е получено съобщението. Въпреки това заплахата от PST грешки не изчезва напълно и като въпрос на голяма предпазливост трябва да инвестирате в перспектива за възстановяване инструмент като DataNumen Outlook Repair. Инструментът може да запази вашите ценни данни в деня, когато сте most уязвими и връщат компрометираните данни в рамките на минути.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com / products.htm