Потребителите на Microsoft Outlook, които искат да добавят допълнителен слой на защита за своите данни, трябва да защитят с парола своите PST файлове. Това ще гарантира, че само оторизирани потребители ще имат достъп до информацията в PST файл. Но какво ще стане, ако забравите паролата за вашия PST файл?
Тъй като може да има много чувствителна информация, съдържаща се в PST файлове, информацията за контакт на клиента или чернови на договор са само два примера, които идват на ум, някои фирми обичат да криптират своите Outlook PST файлове.
Когато шифровате PST файл, вие гарантирате, че неоторизирани страни не могат да се доберат до данните в него, защото само хора, които имат парола за отваряне на файла, могат да го направят.
Как да защитите с парола PST файл
- Отворете вашата програма Outlook. Отидете в раздела „Файл“.
- Отидете на „Настройки на акаунта“
- Отидете на „Файлове с данни“
- Изберете PST файла, за който искате да зададете парола. Кликнете върху „Настройки“
- Изберете опцията „Промяна на паролата“. Ще се отвори диалогов прозорец.
- Оставете „Стара парола“ празно.
- Въведете вашата парола в полето „Нова парола“.
- Въведете го отново в полето „Потвърдете паролата“.
- Щракнете върху „OK“
Ето как задавате парола за вашия PST файл. Ако PST файлът вече е защитен с парола, но искате да зададете нова парола, преминете през същия процес, НО въведете старата си парола в полето „Стара парола“.
Ами ако сте забравили паролата на вашия PST файл?
1. Употреба DataNumen Outlook Repair за дешифриране на файла
DataNumen Outlook Repair е най-добрият инструмент за поправка и възстановяване за използване с Microsoft Outlook. Ако сте забравили или лost вашата парола за PST файл, можете да използвате тази програма, за да разрешите проблема, като предприемете следните стъпки.
- Изберете PST файла, който искате да дешифрирате
- Задайте име на файл и диск/папка, където искате да се записват декриптираните данни
- Изберете да поправите файла
- DataNumen Ремонт на Outlook ще продължи да дешифрира данните, съдържащи се във файла
- Декриптираните данни ще бъдат мигрирани към името на файла и местоположението, които сте задали
Когато щракнете върху новия файл, за да го отворите в Outlook, трябва да откриете, че вече няма да има заявка за въвеждане на парола.
2. Употреба DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery е мощен инструмент, който може да възстанови паролата, използвана за шифроване на PST файл на Outlook.
За да използвате този инструмент за възстановяване на вашия lost Парола за PST файл, просто направете следните лесни стъпки.
- Затворете всички отворени PST файлове, както и вашата програма Microsoft Outlook
- Инсталирайте DataNumen Outlook Password Recovery
- Стартирайте програмата
- Намерете и изберете PST файла, чиято парола сте забравили
- Кликнете върху „Start Бутон Възстановяване”. Програмата ще започне да сканира файла.
- След приключване на процеса на сканиране, ако програмата е възстановила паролата успешно, трябва да се появи поле за съобщение с паролата.
- Кликнете върху бутона „Копиране на парола“.
- Опитайте да отворите файла отново и след това поставете копираната парола, когато бъдете подканени.