По-старите версии на Microsoft Outlook записват PST файлове във формат ANSI, докато по-новата версия създава тези файлове във формат Unicode. Докато ANSI файловете могат да се отварят в по-новите версии на Microsoft Outlook, много хора намират за по-удобно да скрият тези файлове в Unicode, когато надграждат своята програма Outlook.
В зависимост от версията на Outlook, която използвате, вашият PST файл ще бъде в един от двата формата.
Ако използвате версия на Outlook, която е 2002 или по-стара, създадените PST файлове са форматирани във формат на Американския национален институт по стандартизация (ANSI). PST файловете във формат ANSI са единствените PST файлове, които тези по-стари версии на Outlook могат да четат.
Starс Microsoft Outlook 2003 и по-нови, форматът по подразбиране за PST файлове е Unicode. Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 и 2013 обаче също могат да поддържат ANSI формат, така че трябва да е възможно да отворите PST файл, създаден в по-стари версии на Outlook, в тези по-нови версии.
Как да проверя моя PST файлов формат?
- Отворете „Управление на файлове с данни“
- В Outlook 2003 или 2007: Отидете на „Файл“, след което потърсете опцията, която казва „Управление на файлове с данни“.
- През 2010 или 2013: Отидете на „Файл“, след това „Информация“, след това „Настройки на акаунта“. В настройките на акаунта потърсете раздела, който казва „Файлове с данни“
- Намерете PST файла, който искате да проверите. Кликнете два пъти.
- Трябва да видите едно от следните в полето „Формат“.
- „Файл с лични папки“ – Unicode формат
- „Файл с данни на Outlook“ – Unicode формат
- „Файл с лични папки (97-2002)“ – ANSI формат
- „Файл с данни на Outlook (97-2002)“ – ANSI формат
Защо да променяте формата на вашия PST файл?
Една от основните причини да промените вашия PST файл от формат ANSI във формат Unicode е да заобиколите ограниченията за размера.
PST файл във формат Outlook 97-2002 има ограничение за размер от 2 GB. Ако вашият PST файл наближава 2 GB или е надвишил това ограничение, това може да забави работата на Outlook. Това също може да доведе до загуба на данни, тъй като PST файл, който е с големи размери, може да се повреди.
Ако ти конвертирайте вашия ANSI PST файл в Unicode, увеличавате ограничението за размер на файла до 20 GB и повече. С Outlook 2010, 2013 и 2016 ограничението за размер на файла е 50 GB.
Как да промените формата на вашия PST файл
Ако искате да конвертирате PST файл, създаден в Outlook 97-2002 от ANSI в Unicode, лесен и удобен начин да направите това е с DataNumen Outlook Repair.
- Затворете вашата програма Outlook и след това отворете DataNumen Outlook Repair
- Намерете PST файла, който искате да скриете, и го изберете.
- Уверете се, че падащото поле е зададено на Outlook ”97-2002”
- Изберете име за новия файл, който ще бъде създаден по време на процеса на конвертиране. Новият файл ще бъде наречен “filename”_fixed.pst
- Изберете формата, в който искате да бъде конвертиран файлът. Тъй като искаме файлът да бъде преобразуван в Unicode, уверете се, че падащото поле е зададено на „Outlook 2003-2010“
- Кликнете върху „Start Ремонт”
Също така можете да се конвертирате Unicode файл в ANSI по този начин просто променете стойностите, които сте задали в комбинираните полета. Така че първият трябва да бъде „Outlook 2003-2010“, а вторият „Outlook 97-2002“