Ако искате да позволите на Outlook автоматично да запазва всички прикачени файлове от подателите, чиито имейл адреси са в определен домейн, можете да прочетете тази статия. Тук ще ви представим бърз метод.
Може би всички служители във вашата компания използват имейл адресите, които са в същия домейн. Тъй като често си изпращате имейли с различни прикачени файлове, може да пожелаете на Outlook автоматично да запазва прикачените файлове от такива имейли. В този случай от Outlook ще се изисква автоматично да проверява домейна на подателя на имейла и автоматично да запазва прикачените файлове. Сега, по-долу, ще споделим част от кода на VBA, която е в състояние да го реализира с лекота.
Автоматично запазване на всички прикачени файлове от податели в определен домейн
- Отначало стартирайте редактора на Outlook VBA според „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook".
- След това поставете следния код в неизползван модул.
Публични WithEvents objInboxItems като Outlook.Items Private Sub Application_Startup () Задайте objInboxItems = Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub objInboxItems_ItemAdd (ByVal Елемент като обект) Dim objMail As Outlook.MailItem Dim strSenderAddress As String Dim strSenderDomain As String DimNatStament As Sthat DimNatStament As Sthat DimNetStament DimNetStament DimNetAmaSthatSthatSthatSthatSthatSthatSmartSthatSmartSthatSmartSthatSthatSmartSthatSmartNight String If Item.Class = olMail След това задайте objMail = Item 'Вземете домейн на подателя strSenderAddress = objMail.SenderEmailAddress strSenderDomain = Право (strSenderAddress, Len (strSenderAddress) - InStr (strSenderAddress, "@"))' Променете към конкретния домейн като " се нуждае от strSenderDomain = "datanumen.net "Тогава Ако objMail.Attachments.Count> 0 Тогава За всеки objAttachment В objMail.Attachments 'Променете пътя на папката, където искате да запазите прикачени файлове strFolderPath =" E: \ Attachments \ "strFileName = objMail.Subject &" "& Chr (45) & "" & objAttachment.FileName objAttachment.SaveAsFile strFolderPath & strFileName Следващ край Ако край Ако край Ако край Под
- След това, резtart Outlook, за да активирате този макрос.
- Оттогава всеки път, когато входящ имейл попадне във входящата ви поща, Outlook ще проверява автоматично домейна на подателя. Ако е същият като предварително дефинирания домейн и съдържа прикачени файлове, Outlook автоматично ще запази прикачените файлове в конкретна локална папка.
Никога не отваряйте прикачени файлове от податели в непознати домейни
Препоръчително е да не се доверявате лесно и да не изтегляте прикачените файлове от тези в неизвестни домейни. Това е така, защото те могат да бъдат надарени със злонамерен софтуер или вируси. След като ги отворите, файлът на Outlook може да бъде атакуван. С други думи, може да сте обект на повреда на файлове на Outlook. По това време дори scanpst не е в състояние да ви помогне. Единственият ви курорт е или по-мощен инструмент, или специализирана услуга за възстановяване на PST.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително корумпиран mdf и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com