Ако често пишете конкретни думи с определен формат, защо не добавите форматирания текст към AutoCorrect Entries, така че ефективността ви ще се подобри много.
Когато пиша имейли до моите клиенти, от мен се изисква да задам името на компанията си в определен формат. За да избегна многократните операции по форматирането му, добавям името на фирмата си с форматиране към записите в AutoCorrect. Оттогава името ще бъде в управляван формат всеки път, когато го въвеждам в тялото на съобщението.
Добавете форматирани текстове към записи за автоматично коригиране
- В самото начало в тялото на съобщението трябва да въведете конкретните думи и да ги форматирате според вашите предпочитания. Изберете форматирания текст, който искате да добавите към записи за автоматично коригиране.
- След това отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху елемента „Опции“.
- В следващия екран на „Опции на Outlook“ превключете към раздела „Поща“. Под етикета „Съставяне на съобщение“ трябва да щракнете върху бутона „Правопис и автоматично коригиране“.
- В новия изскачащ диалогов прозорец се насочете към раздела „Проверка“, под който трябва да щракнете върху „Опции за автоматично коригиране“.
- По-късно ще се появи друг диалогов прозорец. В него можете да видите форматирания текст в полето „С“. Тогава трябва да въведете съответните думи в полето „Замяна“.
- Накрая щракнете върху „Добавяне“, за да го добавите като един от автокорекционните записи. И щракнете върху поредица „ОК“, за да я запазите.
Добавете опция за автоматично коригиране към QAT
Предвид факта, че опцията за автоматично коригиране е скрита дълбоко в „Опции на Outlook“, ще бъде трудно да добавите количества форматирани записи за автоматично коригиране. Поради това е много препоръчително да добавите опции за автоматично коригиране към QAT.
- Като начало отворете ново съобщение и щракнете върху стрелката надолу в QAT местоположението.
- След това изберете „Още команди“ от падащия списък.
- В новия прозорец изберете „Всички команди“ в „Избор на команди от“ и след това в полето по-долу намерете и изберете „Опции за автоматично коригиране“.
- След това щракнете върху бутона „Добавяне“ в центъра, за да го добавите в дясното поле.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да се върнете към Outlook.
Никога не пренебрегвайте грешките в Outlook
Несъмнено почти всички потребители на Outlook са срещали грешки. Преди да се справи с тези грешки, отношението на потребителите е most важно. Ако просто изберете да ги пренебрегнете. Тогава ви очакват по-ужасни ситуации, като тежка корупция в Outlook. Освен че придават по-голямо значение на грешките, потребителите трябва да знаят и това ремонт на Outlook предварително. Има два въпроса за необходимостта от определянето. Това е редовно архивиране, както и надежден инструмент за ремонт като DataNumen Outlook Repair. Той може да постигне висока степен на възстановяване за бързо време.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com