За много малки 
бизнес Ms Access служи като критична точка за съхранение на данни. От записи на заплати до данни за продажбите, всичко се съхранява в таблиците на Access. В даден момент от време те трябва да създадат механизъм за преглед или въвеждане на свързани данни и това при извикване на формуляри. Формулярите в Ms Access могат да бъдат създадени за няколко цели - от четене на данни до навигация. Нека разгледаме някои типове форми в Ms Access и как те могат да бъдат използвани в наша полза.
Подформите могат да ви позволят да покажете подробни данни
Човек може просто да разглежда подформите като форма в друга форма. Те обаче служат много повече от целта на дизайна и могат да се използват за представяне на корелирани данни. Например, ако показвате списък с инвентаризации, можете да имате ястие на подформата от целия списък с подчасти за конкретна категория или блок. Или можете да използвате подформери за изброяване на поръчки от конкретна компания, след като компанията бъде избрана в основната форма.
Формулярите могат да ви помогнат да се придвижвате в лабиринт от данни
Всеки бизнес, който използва Ms Access за съхранение на most от техните бизнес данни бързо ще открият, че са създали ахost на таблици, заявки, формуляри и т.н. за период от време. Въпреки това, без подходящ навигационен канал, други потребители може да не могат лесно да получат достъп до данните. Ами и тук формулярите могат да ви помогнат и да се използват за навигация между различни елементи. Всъщност можете да създавате специализирани формуляри, наречени разпределителни табла, за да се движите през база данни на Access. По същество се състои от няколко бутона, върху които можете да щракнете, за да достигнете до определен елемент, да речем отчет или заявка.
Създайте персонализирани формуляри, които имат достъп до данни от множество таблици
Използвайки изгледа на Design Form в Ms Access, можете да съпоставяте данни от множество таблици на едно място и да ги променяте също. Такива формуляри могат да се използват за въвеждане на свързани данни и можете да приложите няколко проверки, за да сте сигурни, че се въвеждат само данните, които отговарят на вашите норми.
Избягвайте загубата на данни от срив на Access - основите
За всеки бизнес потребител вероятността от срив на Ms Access виси като пословичен дамоклов меч. Никога не знаете кой момент MDB файлът, съдържащ цялото ви хранилище на данни, преминава към хвърляне. Особено ако имате работа с голямо количество данни, трябва да се подготвите за непредвидени обстоятелства и да инвестирате почтен ремонт на достъпа инструмент като DataNumen Access Repair. Задвижвана от водещ в класа алгоритъм за възстановяване, тази интуитивна програма може да изкопае всички елементи на данни от Access от подформите до индексите в рамките на минути от компрометиран файл. Той може да договори почти всеки тип носител за съхранение и едва ли е оспорен, ако MDB файлът се съхранява в zip архив или има свързана с него парола. В случай, че имате няколко бази данни, които трябва да бъдат ремонтирани с едно движение, това забележително приложение ви предлага високо ефективен режим за възстановяване на партиди.
Въведение на автора:
Алън Чен е президент и председател на DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправка на достъп и sql възстановяване софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com