Подписите на Outlook се съхраняват в отделни файлове. Това означава, че вашите архивирани PST файлове не могат да включват подписите. В тази статия ще ви кажа къде можете бързо да получите достъп до файловете за подпис и как да ги възстановите.
Ако някога сте се опитвали да възстановите PST файлове чрез вашите резервни копия, може да сте забелязали, че не можете да възстановите предишни подписи на Outlook. Това е така, защото вашите резервни копия не съдържат вашите подписи. Те просто се съхраняват в други файлове. За да ги архивирате, ще трябва да ги намерите на първо място.
2 начина за намиране на файловете за подпис във файловата система на Windows
Един от начините за достъп до файловете за подпис е да отворите следното местоположение. В Windows 7 и по-нови версии трябва да отворите папката „Потребители“ в C: Local Disk и след това да отворите папката с името „Потребителско име“. След това трябва да отворите папката „AppData“, след това „Roaming“ и по-късно папката „Microsoft“, в която със сигурност можете да намерите папката „Signatures“.
Друг начин е много прост. Можете да намерите файл за подпис само чрез приложението Outlook. Можете да следвате стъпките, представени по-долу.
- В самото начало трябва да отидете в менюто „Файл“ и да изберете „Опции“.
- След това ще се появи нов прозорец на „Опции на Outlook“. В него трябва да преминете към раздела „Поща“.
- В раздела „Поща“ първо трябва да намерите етикета „Ново съобщение“.
- След това намерете бутона „Подпис“. Натиснете „Ctrl“ и междувременно щракнете върху бутона.
- По-късно ще се появи друг прозорец, в който можете да намерите всички подписи.
Трябва да имате предвид, че всеки подпис съществува в 3 формата, а именно обикновен текст, HTML, както и Rich Text. Ако искате да направите резервно копие на подписите на Outlook, трябва да копирате всички файлове, които намерите, на друго място за архивиране.
Възстановете вашите архивирани подписи
За да възстановите архивираните подписи, трябва да ги копирате и поставите в tarвземете папка за подпис във вашия компютър. Те могат да бъдат достъпни в Outlook, след като ги поставите в правилната папка.
Всъщност, ако не сте направили никакви резервни копия на подписи, можете бързо да пресъздадете вашите подписи. Отворете едно от предишните изпратени съобщения във вашия архивиран PST файл. Можете абсолютно да видите предишния подпис. Копирайте го и създайте нов подпис, след което го поставете. Това е бърз подход без архивиране на подписи.
Приложете мощен инструмент за поправка, ако няма резервни копия
Много потребители са осъзнали важността на архивирането. С резервни копия те могат възстанови PST файлове за бързо време. Въпреки това, ако няма резервни копия, потребителите могат да прибегнат и до мощен инструмент за поправка като DataNumen Outlook Repair. Може да поправи повредени PST файлове за секунди.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com