Увядзенне
СіменсДа Fortune Глабальны 500 і электрастанцыя ў галінах прамысловасці, энергетыкі, аховы здароўя і інфраструктуры, часта абапіраецца на велізарны Пераўзыходзіць наборы даных і электронныя табліцы для кіравання працэсамі прыняцця рашэнняў. Гэтыя файлы Excel маюць вырашальнае значэнне для іх аперацый, аналітыкі і фінансавай справаздачнасці. Але, як і ў любой арганізацыі, якая працуе ў такім маштабе, заўсёды існуе пагроза пашкоджання даных.
Гэта тэматычнае даследаванне накіравана на тое, каб праілюстраваць праблемы, з якімі сутыкнулася кампанія Siemens з пашкоджанымі файламі Excel, рашэнне, якое яны прынялі з DataNumen Excel Repair, і вынікі гэтай рэалізацыі.
Выклікі
У ліпені 2016 г. унутраная ІТ-група Siemens заўважыла павелічэнне колькасці паведамленняў ад розных аддзелаў аб пашкоджанні файлаў Excel. Прычыны былі розныя - ад нечаканых адключэнняў да праблем падчас перадачы даных або збояў назапашвальніка.
Гэтыя карупцыі прывялі да некалькіх праблем:
- Аперацыйныя затрымкі: Многія каманды Siemens у сваёй штодзённай дзейнасці ў значнай ступені разлічваюць на Excel. Пашкоджаны файл можа азначаць затрымкі ў справаздачнасці, апрацоўцы заказаў або нават у прыняцці важных бізнес-рашэнняў.
- Занепакоенасць цэласнасцю даных: Кампанія Siemens павінна была гарантаваць, што даныя, якія яны праглядаюць і выкарыстоўваюць, не толькі даступныя, але і дакладныя. З пашкоджанымі файламі заўсёды існавала рызыка недакладных даных, што прывяло да памылковых рашэнняў.
- Уцечка рэсурсаў: Унутраная ІТ-каманда была завалена просьбамі выправіць пашкоджаныя файлы, адрываючы іх ад іншых важных задач і праектаў.
Рашэнне: DataNumen Excel Repair
Пасля ацэнкі розных інструментаў і рашэнняў кампанія Siemens прыняла рашэнне аб інтэграцыі DataNumen Excel Repair у сваю стратэгію аднаўлення дадзеных.
Ніжэй паказаны заказ, размешчаны пасярэднікам Кампанія Comparex Group:
DataNumen Excel Repair вылучаўся па некалькіх прычынах:
- Высокая хуткасць аднаўлення: На этапе ацэнкі кампанія Siemens выявіла гэта DataNumen пастаянна пераўзыходзіў іншыя рашэнні з пункту гледжання хуткасці аднаўлення.
- Прастата ў выкарыстанні: Інструмент патрабаваў мінімальнай падрыхтоўкі. Канчатковыя карыстальнікі часта могуць аднаўляць свае файлы без неабходнасці звяртацца ў ІТ-аддзел, памяншаючы ўнутраную нагрузку на білеты.
- Масавае аднаўленне: Улічваючы памер Siemens, магчымасці DataNumen апрацоўка пакетнага аднаўлення была неацэннай, зэканоміўшы час і рэсурсы.
Рэалізацыя
Siemens пачаў паэтапнае разгортванне DataNumen Excel Repair. Пілотны этап уключаў навучанне ІТ-аддзела, стварэнне набору перадавых практык і рэкамендацый і разгортванне інструмента ў высокапрыярытэтных аддзелах.
Пасля поспеху пілотнай фазы кампанія Siemens пашырыла разгортванне ў іншых аддзелах, прапанаваўшы навучальныя заняткі і стварыўшы ўнутраную базу ведаў для дапамогі супрацоўнікам.
Вынікі і перавагі
Пасля паўгода рэалізацыі DataNumen Excel Repair:
- Скарачэнне часу прастою: Мost непасрэднай выгадай стала рэзкае скарачэнне часу прастою з-за пашкоджаных файлаў Excel. Цяпер супрацоўнікі маглі хутка аднаўляць файлы самастойна, забяспечваючы бесперабойную працу.
- Палепшаная цэласнасць даных: З DataNumenДзякуючы надзейным магчымасцям аднаўлення, Siemens быў упэўнены ў цэласнасці адноўленых даных.
- Зніжэнне нагрузкі на ІТ: Колькасць заявак, звязаных з пашкоджаннем файлаў Excel, значна скарацілася, што дазволіла ІТ-камандзе засяродзіцца на іншых важных галінах.
- Cost Эканомія: Дзякуючы больш хуткаму часу аднаўлення і зніжэнню ўдзелу ІТ, кампанія Siemens ацаніла значны cost эканомія як з пункту гледжання чалавека-гадзін, так і пазбяганне магчымых страт з-за пашкоджання даных.
заключэнне
Цэласнасць і даступнасць даных вельмі важныя для такой глабальнай арганізацыі, як Siemens. З велізарнымі аб'ёмамі даных, якія кіруюцца і апрацоўваюцца штодня, нават нязначныя збоі могуць мець значныя хвалюючыя эфекты. Інтэграцыя а DataNumen Excel Repair аказалася стратэгічным рашэннем, якое эфектыўна вырашала перыядычную праблему.
DataNumen не толькі забяспечыў інструмент, але і рашэнне, якое павысіла эфектыўнасць працы, забяспечыла цэласнасць даных і скараціла costс. Вопыт кампаніі Siemens з'яўляецца сведчаннем важнасці наяўнасці надзейных рашэнняў для аднаўлення даных у сучасным свеце, які кіруецца дадзенымі.