Увядзенне
Procter & Gamble (P&G)Да Fortune Глабальны 500 і транснацыянальная карпарацыя спажывецкіх тавараў, вядомая шырокім спектрам брэндаў і прадуктаў. P&G у значнай ступені абапіраецца на складаны аналіз і кіраванне дадзенымі для даследавання рынку, фінансавага планавання, аперацый у ланцужку паставак і кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі. Гэтая велізарная і заблытаная апрацоўка дадзеных у асноўным ажыццяўляецца праз Microsoft Excel. Аднак P&G часта сутыкалася з сур'ёзнай праблемай Карупцыя файлаў Excel, што прыводзіць да страты даных, неэфектыўнасці і магчымага ўплыву на прыняцце рашэнняў.
Задача: захаванне цэласнасці даных у буйнамаштабных аперацыях
Праблема P&G з пашкоджаннем файла Excel была шматграннай. Па-першае, велізарны памер і складанасць іх файлаў Excel, якія часта змяшчаюць складаныя формулы і вялікія наборы даных, рабілі іх схільнымі да пашкоджання. Па-другое, сумесны характар іх працы, калі некалькі карыстальнікаў атрымлівалі доступ і змянялі файлы, павялічваў рызыку пашкоджання файлаў. Гэтая карупцыя прывяла да крытычнай страты даных, парушэння працоўных працэсаў і затрымак у працэсах прыняцця рашэнняў, што патэнцыйна магло прывесці да фінансавых страт і паслаблення пазіцый на рынку.
Працэс адбору: Выбар DataNumen Excel Repair
У верасні 2006 года, разумеючы тэрміновасць сітуацыі, ІТ-аддзел P&G распачаў строгі працэс пошуку эфектыўнага рашэння. Яны ацанілі рознае праграмнае забеспячэнне на аснове ўзроўню паспяховасці аднаўлення, прастаты выкарыстання, сумяшчальнасці з існуючай ІТ-інфраструктурай і здольнасці апрацоўваць вялікія і складаныя файлы Excel. DataNumen Excel Repair стаў аптымальным выбарам, які адрозніваецца высокай хуткасцю аднаўлення, зручным інтэрфейсам і пашыранымі функцыямі.
Ніжэй парадак(Advanced Excel Repair — ранейшая назва в DataNumen Excel Repair):
Укараненне: Плаўная інтэграцыя ў сістэмы P&G
Кампанія P&G падышла да рэалізацыі DataNumen Excel Repair метадычна. Пачатковы этап прадугледжваў разгортванне праграмнага забеспячэння ў тэставым асяроддзі для ацэнкі яго функцыянальнасці і эфектыўнасці. Пасля паспяховых выпрабаванняў праграмнае забеспячэнне было паступова інтэгравана ў больш шырокую ІТ-сістэму P&G. Каб забяспечыць плаўны пераход і эфектыўнае выкарыстанне, для супрацоўнікаў былі праведзены комплексныя навучальныя заняткі.
Вынікі
Эфектыўнае аднаўленне пашкоджаных файлаў
DataNumen Excel RepairПершае сур'ёзнае выпрабаванне ўключала аднаўленне важнага, пашкоджанага файла фінансавага планавання. Праграмнае забеспячэнне паспяхова аднавіла файл, аднавіўшы амаль усе даныя, у тым ліку складаныя формулы і дыяграмы, зводзячы да мінімуму збоі ў працы фінансавай каманды.
Палепшаная цэласнасць даных
здольнасць DataNumen Excel Repair для ранняга выяўлення патэнцыйных праблем і ліквідацыі нязначных пашкоджанняў, прадухілення больш буйных праблем, паляпшэння агульнай цэласнасці даных P&G.
Палепшаная аперацыйная эфектыўнасць
Да ажыццяўлення DataNumen Excel Repair, супрацоўнікам P&G часта даводзілася аднаўляць файлы з нуля, што адымала шмат часу і было неэфектыўным. Здольнасць праграмнага забеспячэння хутка аднаўляць файлы вызваляла значную частку часу, дазваляючы супрацоўнікам засяродзіцца на сваіх асноўных абавязках, што спрыяла павышэнню прадукцыйнасці.
Cost Эканомія
Зніжэнне страты даных і неабходнасць ручнога аднаўлення файлаў прывялі да значнага cost эканомія для P&G. Інвестыцыі ў DataNumen Excel Repair акупіліся на працягу некалькіх месяцаў, дэманструючы сваю cost-эфектыўнасць.
Узмоцненае даследаванне рынку і прыняцце рашэнняў
З надзейнымі дадзенымі з некранутых файлаў Excel даследаванні рынку і працэсы прыняцця рашэнняў P&G сталі больш надзейнымі. Дакладны і своечасовы аналіз даных мае вырашальнае значэнне для падтрымання канкурэнтнай перавагі P&G на рынку.
Палепшанае супрацоўніцтва і працоўны працэс
DataNumen Excel RepairЭфектыўны працэс рамонту скараціў канфлікты і затрымкі, выкліканыя пашкоджаннем файлаў, упарадкаваў супрацоўніцтва і працоўны працэс, асабліва ў аддзелах, дзе часта абменьваліся файламі.
Доўгатэрміновыя выгады
Пастаяннае ўдасканаленне кіравання дадзенымі
Пастаяннае выкарыстанне DataNumen Excel Repair заахвоціла культуру пастаяннага ўдасканалення метадаў кіравання данымі P&G. Рэгулярныя агляды і абнаўленні пратаколаў кіравання дадзенымі былі ўведзены для падтрымання высокіх стандартаў цэласнасці даных.
Маштабаванасць і надзея на будучыню
DataNumen Excel RepairМаштабаванасць гарантуе, што P&G расце і аб'ём даных павялічваецца Рамонт файлаў Excel праграмнае забеспячэнне можа спраўляцца з растучымі патрабаваннямі без шкоды для прадукцыйнасці, такім чынам забяспечваючы будучыню сістэмы кіравання дадзенымі P&G.
Fostстварэнне культуры, кіраванай дадзенымі
Поспех DataNumen Excel Repair умацавала культуру кіраванай дадзенымі ў P&G. Надзейнае кіраванне данымі стала краевугольным каменем аперацыйных стратэгій, спрыяючы інавацыям і эфектыўнасці ў розных аддзелах.
заключэнне
інтэграцыя DataNumen Excel Repair у ІТ-інфраструктуру P&G аказала трансфармацыйны ўплыў на падыход кампаніі да кіравання дадзенымі. The Рамонт Excel інструмент эфектыўна вырашыў праблемы пашкоджання файлаў Excel, што прывяло да павышэння цэласнасці даных, эфектыўнасці працы іost зберажэнні. Акрамя таго, ён адыграў важную ролю ў падтрымцы P&G даследаванняў рынку, працэсаў прыняцця рашэнняў і сумеснай працоўнай асяроддзя. DataNumen Excel Repair аказалася неацэнным актывам у кіраванні складанымі патрэбамі ў дадзеных адной з вядучых у свеце карпарацый спажывецкіх тавараў.