9 спосабаў прадухіліць пашкоджанне файла PST

Файлы Outlook PST схільныя карупцыі. Ці існуюць спосабы гэтага прадухіліць? Адказ ёсць ДА! Ніжэй я пералічу 8 мost важныя спосабы прадухіліць файл PST ад пашкоджання або пашкоджання:

  1. НЕ ўздувайце файл PST. Хоць Outlook 2003/2007 зараз падтрымлівае файлы PST памерам да 20 Гб. А Outlook 2010 падтрымлівае 50 ГБ, і настойліва рэкамендуецца, каб ваш файл PST не перавышаў 10GB, таму што:
    • Most аперацыі з вялікім PST-файлам вельмі павольныя
    • Вялікія файлы часцей за ўсё псуюцца.
    • Нягледзячы на ​​тое, што некаторыя нязначныя пашкоджанні могуць быць выпраўлены Outlook ці scanpst, калі файл PST вялікі, працэс выпраўлення ўсё роўна будзе працаёмкім.

Outlook 2003-2010 зараз падтрымлівае адкрыццё некалькіх файлаў PST разам на левай панэлі. Таму настойліва рэкамендуецца перамясціць электронную пошту ў некалькі розных файлаў PST з правіламі Outlook, каб паменшыць памер кожнага файла PST.

  1. НЕ дазваляйце файлу PST старога фармату набліжацца да 2 ГБ. Microsoft Outlook 2002 і больш раннія версіі абмяжоўваюць памер файла асабістых тэчак (PST) да 2 ГБ. Кожны раз, калі памер файла PST набліжаецца да 2 Гб, вы будзеце сутыкацца са зменнымі праблемамі, і файл PST будзе схільны да пашкоджанняў. Таму заўсёды пераканайцеся, што ваш файл PST старога фармату меншы за 1.5GB гэта добрая практыка.
  2. НЕ працуйце з вялікім аб'ёмам лістоў. Microsoft Outlook заблакуе, калі вы адначасова будзеце працаваць з вялікай колькасцю лістоў. І пасля блакіроўкі вам прыйдзецца ненармальна выключыць Outlook, што вельмі верагодна прывядзе да пашкоджання файла PST. Дасведчаная мяжа ёсць 10,000 электронныя лісты. Таму, спрабуючы выбраць, перамясціць, скапіяваць або выдаліць больш за 10,000 лістоў, не выкарыстоўвайце іх у адной партыі. Замест гэтага працуйце на адлегласці мost 1,000 электронных лістоў адначасова, паўтарайце аперацыю, пакуль не будуць апрацаваны ўсе электронныя лісты.
  3. НЕ захоўвайце файл PST на сеткавым дыску або серверы. Файл PST прызначаны для захоўвання на лакальных кампутарах. НЕ захоўвайце яго на аддаленым дыску альбо серверы, бо сеткавае асяроддзе не можа падтрымліваць шчыльны доступ да файла PST і часта прыводзіць да пашкоджання файла PST. Таксама НЕ распаўсюджвайце файл PST у сетцы і НЕ дазваляйце некалькім карыстальнікам адначасова атрымліваць доступ да адной і той жа копіі файла PST праз сетку, якая схільная пашкоджанню файлаў.
  4. НЕ выключайце Outlook, калі ён усё яшчэ працуе. Калі вы ненармальна выключыце Outlook, калі ён усё яшчэ працуе, файл PST, да якога Outlook мае доступ у той час, лёгка пашкодзіцца. Такім чынам, вы павінны НІКОЛІ выключыць Outlook ненармальна ў дыспетчары задач. Часам, калі вы закрываеце Outlook, ён усё яшчэ будзе працаваць у фонавым рэжыме для апрацоўкі некаторых задач, такіх як адпраўка / атрыманне лістоў. У такім выпадку часам можна ўбачыць у сістэмным трэі невялікі значок Outlook. Аднак лепшы спосаб вызначыць, ці працуе Outlook, - гэта start "Дыспетчар задач" і праверыць, ці ёсць "OUTLOOK.EXE" знаходзіцца ў "Працэсы" спіс (Адсартуйце спіс, каб дапамагчы знайсці яго лягчэй.). Часам вы бачыце, што Outlook назаўсёды застаецца ў памяці. Звычайна гэта адбываецца таму, што Outlook спрабуе адпраўляць / атрымліваць паведамленні электроннай пошты праз сетку, і ваша сетка не працуе належным чынам, таму Outlook трэба чакаць бясконца альбо пасля заканчэння тайм-аўту. У такім выпадку, калі вы хочаце паскорыць закрыццё Outlook, вы можаце адключыць сеткавае злучэнне, якое выкарыстоўваецца Outlook, уручную. Пасля гэтага злучэнне Outlook хутка пачне чакаць, і фонавыя задачы будуць скасаваны і хутка завершаны. У некаторых іншых выпадках, калі Outlook ці латок Outlook застаюцца бясконца, вы можаце паспрабаваць Restart Outlook, пачакайце некалькі хвілін, а потым выйдзіце, такая працэдура можа дапамагчы Outlook цалкам выйсці з сістэмы.
  5. Заўсёды пераканайцеся, што Outlook выйшаў перад выключэннем / выключэннем кампутара. Як і 5, калі вы выключыце або выключыце кампутар, не выходзячы з Outlook, ваш файл PST вельмі верагодна пашкодзіцца. Такім чынам, хоць гэта і нязручна, перад перакрыццём кампутарнай сістэмы заўсёды пераканайцеся, што ваш Outlook выйшаў. Ці вы можаце зрабіць невялікую праграму, каб праверыць гэта для вас аўтаматычна.
  6. Будзьце асцярожныя з праграмай AntiVirus. Калі ваш файл PST вялікі і змяшчае шмат лістоў, ваша праграма AntiVirus абароніць яго. Тады мost на аперацыі з адрасамі электроннай пошты ў вашым PST-файле будзе ўплываць і ваша праграма AntiVirus. Калі праграма працуе павольна, аперацыі таксама запавольваюцца. Паведамляецца, што некаторыя праграмы AntiVirus могуць пашкодзіць файл PST. Microsoft OneCare можа нават выдаляць файлы PST.
  7. Будзьце асцярожныя з надбудовамі Outlook. Некаторыя няспраўныя надбудовы Outlook могуць прывесці да пашкоджання файла PST, калі яны не спраектаваны правільна або працуюць належным чынам. Таму часам трэба адключыць надбудовы, калі ваш файл PST часта пашкоджваецца.
  8. Штотыдзень стварайце рэзервовыя копіі PST-файлаў. Рэзервовае капіраванне - лепшы спосаб прадухіліць страту дадзеных. Заўсёды стварайце рэзервовыя копіі PST-файлаў перыядычна, каб кожны раз, калі ваш PST-файл пашкоджаны і не можа быць адноўлены, вы маглі аднавіць апошнюю рэзервовую копію.

Калі вашы PST-файлы пашкоджаны, усё яшчэ можна аднавіць і выправіць гэта пры дапамозе наступных інструментаў:

  1. scanpst.exe. Таксама называецца Інструмент аднаўлення паштовай скрыні. Гэта бясплатны інструмент, усталяваны ў Outlook. Ён можа выправіць мost нязначных памылак і пашкоджанняў у вашых файлах PST. Больш падрабязную інфармацыю можна знайсці на сайце тут.
  2. DataNumen Outlook Repair. Калі scanpst не можа выправіць ваш файл PST альбо не можа аднавіць патрэбныя адрасы электроннай пошты, вы можаце выкарыстоўваць іх DataNumen Outlook Repair. Ён можа аднавіць вельмі моцна пашкоджаны файл PST. Пакуль у вашым пашкоджаным файле PST ёсць дадзеныя Outlook DataNumen Outlook Repair можа аднавіць іх і захаваць у новы фіксаваны файл PST.