Пачынаючы з Outlook 2003, можна кіраваць некалькімі файламі PST на левай панэлі навігацыі Outlook, таму вы можаце выкарыстоўваць Outlook, каб падзяліць вялікі файл PST на некалькі меншых, наступным чынам:
- Перш за ўсё, зрабіце рэзервовую копію зыходнага вялікага файла PST дзеля бяспекі.
- Тады вам трэба ведаць памер вялікага файла PST і ацаніць колькасць падзеленых файлаў, якія вы хочаце стварыць, каб змясціць змесціва вялікага файла PST.
- Starт Перспектыва.
- Пераканайцеся, што зыходны вялікі файл PST адкрыты і даступны на левай панэлі навігацыі.
- Стварыце некалькі новых пустых файлаў PST у выглядзе падзеленых файлаў. Гэтыя файлы таксама павінны быць даступныя на левай панэлі навігацыі.
- Ацаніце партыю элементаў, якія вы хочаце змясціць у першы файл падзелу, затым вылучыце іх у вялікім файле PST, а затым перамясціце ў першы файл падзелу.
- Праверце памер першага падзеленага файла. Калі яго памер у парадку, вы можаце перайсці да наступнага падзеленага файла, інакш вам можа спатрэбіцца зноў перанесці больш элементаў з вялікага файла PST у першы файл падзелу.
- Паўтарайце крок 7, пакуль памер першага падзеленага файла не дасягне чаканага памеру.
- Тады вы скончылі першы файл з раздзелам і павінны перайсці да наступнага.
- Паўтарайце крокі 6 - 9, пакуль усе элементы ў вялікім PST-файле не будуць перамешчаны ў падзеленыя файлы.
Ёсць некалькі недахопаў у выкарыстанні Outlook для падзелу вялікага файла PST:
- Падтрымка версій Outlook 2003 і вышэй. Для версій Outlook 2002 і старэйшых версій, паколькі карыстальнік не можа адначасова атрымаць доступ да змесціва некалькіх файлаў PST, вы не можаце падзяліцца з дапамогай вышэйапісанай працэдуры.
- Вы павінны мець доступ да змесціва вялікага файла PST з Outlook. Калі ваш файл PST пашкоджаны альбо не можа быць адкрыты з-за Невялікая праблема на 2 Гб, тады вы не можаце выкарыстоўваць вышэйапісаны спосаб.
- Трохі цяжка кантраляваць памер падзеленага файла PST. Вам трэба паспрабаваць шмат разоў, пакуль ён не адпавядае вашым патрабаванням.
з DataNumen Outlook Repair, вы можаце аўтаматычна падзяліць вялікі файл PST на больш дробныя, не турбуючыся аб усіх вышэйпералічаных недахопах.