Часам нам трэба разбіць вялікі файл PST на невялікія, таму што:
- Вялікі памер файла і вялікая колькасць элементаў прывядуць да павольнай хуткасці многіх аперацый, такіх як пошук, перамяшчэнне і г.д., таму вы можаце падзяліць яго на невялікія кавалкі і атрымаць больш лёгкае і хуткае кіраванне ім.
- Старыя версіі Outlook (з 97 па 2002 г.) не падтрымліваюць файлы памерам больш за 2 Гб, таму, калі ваш файл дасягне гэтага ліміту, у вас ёсць два варыянты:
- Калі ў вас ёсць Outlook 2003 або больш позняй версіі, вы можаце пераўтварыце ваш негабарытны файл PST у новы фармат.
- У адваротным выпадку вы можаце падзяліць яго на невялікія часткі, пераканаўшыся, што кожная частка <= ліміт 2 ГБ.
DataNumen Outlook Repair можа дапамагчы вам аўтаматычна разбіць вялікі файл PST на меншыя.
Start DataNumen Outlook Repair.
нататка: Перад тым, як падзяліць негабарытны файл PST з DataNumen Outlook Repair, калі ласка, зачыніце Microsoft Outlook і любыя іншыя прыкладанні, якія могуць змяніць файл PST.
Да 
, а затым выберыце наступны варыянт:
і ўсталюйце абмежаванне памеру на значэнне менш за 2 ГБ. Рэкамендуецца выкарыстоўваць значэнне, якое складае ўсяго 2 ГБ, каб ваш файл не дасягнуў хутка 2 ГБ, напрыклад, 1000 МБ. Калі ласка, звярніце ўвагу, што адзінка складае МБ.
Вярнуцца да 
ўкладкі.
Выберыце негабарытны файл Outlook PST у якасці зыходнага файла PST, які трэба адрамантаваць:
Вы можаце ўвесці імя файла PST непасрэдна альбо націснуць 
кнопка для прагляду і выбару файла. Вы таксама можаце націснуць 
Кнопка, каб знайсці файл PST для апрацоўкі на лакальным кампутары.
Паколькі файл PST невялікага памеру, ён павінен быць у фармаце Outlook 97-2002. Таму, калі ласка, пакажыце яго фармат файла "Outlook 97-2002" у спісе 
побач з полем рэдагавання зыходнага файла. Калі вы пакідаеце фармат як "Аўтавызначаны", тады DataNumen Outlook Repair будзе сканаваць зыходны файл PST, каб аўтаматычна вызначыць яго фармат. Аднак для гэтага спатрэбіцца дадатковы час.
Па змаўчанні, калі DataNumen Outlook Repair скануе і падзяляе зыходны негабарытны файл на некалькі меншых, першы падзелены фіксаваны файл мае імя xxxx_fixed.pst, другі - xxxx_fixed_1.pst, трэці - xxxx_fixed_2.pst і гэтак далей, дзе xxxx - гэта імя файла зыходны файл PST. Напрыклад, для зыходнага файла PST Outlook.pst па змаўчанні першым падзеленым файлам будзе Outlook_fixed.pst, другім - Outlook_fixed_1.pst, трэцім - Outlook_fixed_2.pst і г.д ..
Калі вы хочаце выкарыстоўваць іншае імя, калі ласка, абярыце альбо ўсталюйце яго адпаведна:
Вы можаце ўвесці імя фіксаванага файла непасрэдна альбо націснуць Кнопка для прагляду і выбару фіксаванага імя файла.
Вы можаце выбраць фармат фіксаванага файла PST у спісе 
побач з акном рэдагавання фіксаваных файлаў магчымыя фарматы Outlook 97-2002 і Outlook 2003-2010. Калі вы пакідаеце фармат як "Аўтавызначаны", тады DataNumen Outlook Repair створыць фіксаваны файл PST, сумяшчальны з Outlook, усталяваным на лакальным кампутары.
націсніце 
кнопка і DataNumen Outlook Repair будзе сtart сканаванне зыходнага файла PST, аднаўленне і збор элементаў у ім, а затым змяшчэнне гэтых адноўленых элементаў у новы фіксаваны файл PST, імя якога ўстаноўлена на этапе 6. У якасці прыкладу мы будзем выкарыстоўваць Outlook_fixed.pst.
Калі памер Outlook_fixed.pst дасягне мяжы, зададзенай на этапе 2, DataNumen Outlook Repair створыць другі новы файл PST, які называецца Outlook_fixed_1.pst, і паспрабуе змясціць астатнія элементы ў гэты файл.
Калі другі файл таксама дасягне зададзенай мяжы, DataNumen Outlook Repair створыць трэці новы файл PST, які называецца Outlook_fixed_2.pst, каб змясціць астатнія элементы і г.д.
У працэсе, панэль прагрэсу
будзе прасоўвацца адпаведна, каб паказаць ход падзелу.
Пасля працэсу, калі зыходны негабарытны файл PST быў паспяхова разбіты на некалькі новых меншых PST-файлаў, вы ўбачыце акно паведамлення накшталт гэтага:
Цяпер вы можаце адкрываць падзеленыя файлы PST па адным з дапамогай Microsoft Outlook. І вы ўбачыце, што ўсе элементы зыходнага файла PST размеркаваны сярод гэтых падзеленых файлаў.
нататка: У дэма-версіі будзе паказана наступнае акно паведамлення, каб паказаць поспех расколу:
У новых падзеленых PST-файлах змесціва паведамленняў і ўкладанняў будзе заменена дэма-інфармацыяй. Калі ласка замовіць поўную версію каб атрымаць фактычны змест.