Файл Outlook PST стане вялікім пасля некаторага выкарыстання. На самай справе можна паменшыць яго памер, ушчыльніўшы альбо сціснуўшы. Зрабіць гэта можна двума спосабамі:
1. Выкарыстанне функцыі "Compact" у Outlook:
Гэта афіцыйны спосаб сціснуць вялікі файл PST наступным чынам (Outlook 2010):
- націсніце Размовы ўкладкі.
- націсніце Налады ўліковага запісу, А затым націсніце Налады ўліковага запісу.
- З файлы дадзеных , націсніце файл дадзеных, які вы хочаце ўшчыльніць, і націсніце налады.
- націсніце Кампактны зараз.
- Тады Outlook будзе start ўшчыльніць файл PST.
Гэта крокі для Outlook 2010. Для іншых версій Outlook ёсць аналагічныя функцыі. Афіцыйная аперацыя "Кампактны" ліквідуе прабелы, якія выкарыстоўваюцца назаўсёды выдаленымі элементамі і іншымі нявыкарыстанымі прадметамі. Аднак гэты метад вельмі марудны, калі файл PST вялікі.
2. Ушчыльніце файл PST уручную:
На самай справе вы можаце ўшчыльніць файл PST самастойна наступным чынам:
- Стварыце новы файл PST.
- Скапіруйце ўсё змесціва зыходнага файла PST у новы файл PST.
- Пасля аперацыі капіявання новы файл PST стане ўшчыльнены версія зыходнага файла PST, паколькі выдаленыя і назаўжды выдаленыя элементы не будуць скапіраваны.
Зыходзячы з нашага тэсту, другі спосаб значна хутчэйшы, чым метад 1, асабліва калі памер файла PST вялікі. Таму мы рэкамендуем вам выкарыстоўваць гэты метад для ўшчыльнення вялікіх файлаў PST.