Файл Outlook PST стане вялікім пасля некаторага выкарыстання. На самай справе можна паменшыць яго памер, ушчыльніўшы альбо сціснуўшы. Зрабіць гэта можна двума спосабамі:

1. Выкарыстанне функцыі "Compact" у Outlook:

Гэта афіцыйны спосаб сціснуць вялікі файл PST наступным чынам (Outlook 2010):

  1. націсніце Размовы ўкладкі.
  2. націсніце Налады ўліковага запісу, А затым націсніце Налады ўліковага запісу.
  3. З файлы дадзеных , націсніце файл дадзеных, які вы хочаце ўшчыльніць, і націсніце налады.
  4. націсніце Кампактны зараз.
  5. Тады Outlook будзе start ўшчыльніць файл PST.

Гэта крокі для Outlook 2010. Для іншых версій Outlook ёсць аналагічныя функцыі. Афіцыйная аперацыя "Кампактны" ліквідуе прабелы, якія выкарыстоўваюцца назаўсёды выдаленымі элементамі і іншымі нявыкарыстанымі прадметамі. Аднак гэты метад вельмі марудны, калі файл PST вялікі.

2. Ушчыльніце файл PST уручную:

На самай справе вы можаце ўшчыльніць файл PST самастойна наступным чынам:

  1. Стварыце новы файл PST.
  2. Скапіруйце ўсё змесціва зыходнага файла PST у новы файл PST.
  3. Пасля аперацыі капіявання новы файл PST стане ўшчыльнены версія зыходнага файла PST, паколькі выдаленыя і назаўжды выдаленыя элементы не будуць скапіраваны.

Зыходзячы з нашага тэсту, другі спосаб значна хутчэйшы, чым метад 1, асабліва калі памер файла PST вялікі. Таму мы рэкамендуем вам выкарыстоўваць гэты метад для ўшчыльнення вялікіх файлаў PST.