Bəzən böyük PST faylını kiçiklərə bölmək lazımdır, çünki:
- Faylın böyük ölçüsü və çox sayda element axtarış, köçürmə və s. kimi bir çox əməliyyatlarda yavaş sürətə səbəb olacaq, beləliklə, onu kiçik parçalara ayıra və daha asan və sürətli idarəetmə əldə edə bilərsiniz.
- Outlook köhnə versiyaları (97-2002) dəstəkləmir 2 GB-dan böyük fayllar, belə ki, faylınız bu limitə çatarsa, iki seçiminiz var:
- Outlook 2003 və ya daha yüksək versiyalarınız varsa, edə bilərsiniz böyük ölçülü PST faylınızı yeni formata çevirin.
- Əks halda, hər bir parçanın <= 2 GB limitinə əmin olaraq onu kiçik parçalara ayıra bilərsiniz.
DataNumen Outlook Repair böyük PST faylını avtomatik olaraq daha kiçiklərə bölməyə kömək edə bilər.
Start DataNumen Outlook Repair.
Qeyd: Böyük ölçülü PST faylını bölmədən əvvəl DataNumen Outlook Repair, lütfən, Microsoft Outlook-u və PST faylını dəyişdirə biləcək hər hansı digər proqramları bağlayın.
Get 
tab, sonra aşağıdakı seçimi seçin:
və ölçü limitini 2 GB-dan az bir dəyərə təyin edin. Faylınızın tezliklə 2GB-a, məsələn, 2MB-a çatmaması üçün 1000GB-ın yalnız bir hissəsi olan dəyərdən istifadə etmək tövsiyə olunur. Nəzərə alın ki, vahid MB-dir.
Geri qayıdın 
nişanı.
Təmir ediləcək mənbə PST faylı kimi böyük ölçülü Outlook PST faylını seçin:
Siz PST fayl adını birbaşa daxil edə və ya üzərinə klikləyə bilərsiniz 
faylı gözdən keçirmək və seçmək üçün düyməni basın. Siz də klikləyə bilərsiniz 
yerli kompüterdə işlənəcək PST faylını tapmaq üçün düyməni basın.
PST faylı böyük ölçüdə olduğundan, Outlook 97-2002 formatında olmalıdır. Buna görə də, lütfən, birləşmiş qutuda onun fayl formatını “Outlook 97-2002” olaraq göstərin. 
mənbə faylı redaktə qutusunun yanında. Əgər formatı “Avtomatik təyin” olaraq tərk etsəniz, onda DataNumen Outlook Repair formatını avtomatik müəyyən etmək üçün mənbə böyük ölçülü PST faylını skan edəcək. Lakin bu, əlavə vaxt aparacaq.
Varsayılan olaraq, nə vaxt DataNumen Outlook Repair mənbə böyük ölçülü faylı skan edir və bir neçə kiçik fayla bölür, birinci bölünmüş sabit fayl xxxx_fixed.pst adlanır, ikincisi xxxx_fixed_1.pst, üçüncüsü xxxx_fixed_2.pst və s., burada xxxx adıdır. mənbə PST faylı. Məsələn, mənbə PST faylı Outlook.pst üçün, standart olaraq, birinci bölünmüş fayl Outlook_fixed.pst, ikincisi isə Outlook_fixed_1.pst, üçüncüsü isə Outlook_fixed_2.pst və s. olacaq.
Başqa ad istifadə etmək istəyirsinizsə, lütfən onu seçin və ya uyğun olaraq təyin edin:
Sabit fayl adını birbaşa daxil edə və ya klikləyə bilərsiniz Sabit fayl adını gözdən keçirmək və seçmək üçün düymə.
Siz birləşmiş qutuda sabit PST faylının formatını seçə bilərsiniz 
sabit fayl redaktə qutusunun yanında mümkün formatlar Outlook 97-2002 və Outlook 2003-2010-dur. Əgər formatı “Avtomatik təyin” olaraq tərk etsəniz, onda DataNumen Outlook Repair yerli kompüterdə quraşdırılmış Outlook ilə uyğun sabit PST faylı yaradacaq.
Basın 
düyməsini basın, və DataNumen Outlook Repair olacaqtart mənbə PST faylını skan etmək, içindəki elementləri bərpa etmək və toplamaq və sonra bu bərpa edilmiş elementləri adı 6-cı addımda təyin edilmiş yeni sabit PST faylına yerləşdirmək. Nümunə olaraq Outlook_fixed.pst-dən istifadə edəcəyik.
Outlook_fixed.pst ölçüsü 2-ci addımda əvvəlcədən təyin edilmiş limitə çatdıqda, DataNumen Outlook Repair Outlook_fixed_1.pst adlı ikinci yeni PST faylı yaradacaq və qalan elementləri həmin fayla yerləşdirməyə çalışacaq.
İkinci fayl da əvvəlcədən təyin edilmiş limitə çatdıqda, DataNumen Outlook Repair qalan elementləri yerləşdirmək üçün Outlook_fixed_2.pst adlı üçüncü yeni PST faylı yaradacaq və s.
Prosesdə tərəqqi çubuğu
bölünmə irəliləyişini göstərmək üçün müvafiq olaraq irəliləyəcək.
Prosesdən sonra, mənbə böyük ölçülü PST faylı uğurla bir neçə kiçik yeni PST faylına bölünübsə, belə bir mesaj qutusu görəcəksiniz:
İndi Microsoft Outlook ilə bölünmüş PST fayllarını bir-bir aça bilərsiniz. Və orijinal böyük ölçülü PST faylının bütün elementlərinin bu bölünmüş fayllar arasında yayıldığını görəcəksiniz.
Qeyd: Demo versiyası bölünmənin uğurunu göstərmək üçün aşağıdakı mesaj qutusunu göstərəcək:
Yeni bölünmüş PST fayllarında mesajların və qoşmaların məzmunu demo məlumatı ilə əvəz olunacaq. Zəhmət olmasa tam versiyasını sifariş edin faktiki məzmunu əldə etmək üçün.