Outlook PST faylı bir müddət istifadə edildikdən sonra böyük olacaq. Əslində kompakt şəkildə ölçüsünü azaltmaq və ya sıxmaq mümkündür. Bunun iki yolu var:

1. Outlook-da "Kompakt" Xüsusiyyətdən istifadə:

Bu, böyük bir PST sənədini aşağıdakı şəkildə sıxlaşdırmanın rəsmi yoludur (Outlook 2010):

  1. Basın fayl nişanı.
  2. Basın Hesab Tənzimləmələri, və sonra basın Hesab Tənzimləmələri.
  3. Haqqında Data faylları nişanı, kompakt etmək istədiyiniz məlumat sənədini vurun və sonra vurun Parametrlər.
  4. Basın İndi kompakt.
  5. Sonra Outlook s olacaqtart PST sənədini yığışdırın.

Bu Outlook 2010 üçün addımlardır. Digər Outlook versiyaları üçün oxşar funksiyalar mövcuddur. Rəsmi “Kompakt” əməliyyat qalıcı silinən əşyaların və digər istifadə olunmayan əşyaların istifadə etdiyi boşluqları aradan qaldıracaq. Lakin, PST faylı böyük olduqda bu metod çox yavaş olur.

2. PST sənədini əl ilə kompakt edin:

Əslində bir PST sənədini özünüz tərəfindən aşağıdakı şəkildə kompakt edə bilərsiniz:

  1. Yeni bir PST faylı yaradın.
  2. Orijinal PST sənədindəki bütün məzmunu yeni PST sənədinə kopyalayın.
  3. Kopyalama əməliyyatından sonra yeni PST faylı a yığılmış orijinal PST sənədinin versiyası, çünki qalıcı silinən maddələr və digər istifadə olunmamış əşyalar kopyalanmayacaqdır.

Testimizə əsasən, ikinci metod, xüsusən PST fayl ölçüsü böyük olduqda, metod 1-dən çox daha sürətli olur. Beləliklə, böyük PST sənədlərinizi kompakt etmək üçün bu metoddan istifadə etməyinizi məsləhət görürük.