Outlook PST faylı bir müddət istifadə edildikdən sonra böyük olacaq. Əslində onun ölçüsünü yığcamlaşdırmaq və ya sıxmaqla azaltmaq mümkündür. Bunu etməyin iki yolu var:

1. Outlook-da “Yığcam” funksiyadan istifadə:

Bu, böyük bir PST faylını aşağıdakı kimi yığcamlaşdırmağın rəsmi yoludur (Outlook 2010):

  1. Basın fayl nişanı.
  2. Basın Hesab Tənzimləmələri, və sonra basın Hesab Tənzimləmələri.
  3. Haqqında Data faylları nişanı, yığcamlaşdırmaq istədiyiniz məlumat faylına klikləyin və sonra klikləyin Parametrlər.
  4. Basın İndi yığcamlaşdırın.
  5. Sonra Outlook s olacaqtart PST faylını sıxlaşdırın.

Bu, Outlook 2010 üçün addımlardır. Digər Outlook versiyaları üçün də oxşar funksiyalar mövcuddur. Rəsmi “Yığcam” əməliyyatı daimi silinmiş elementlərin və digər istifadə olunmamış elementlərin istifadə etdiyi boşluqları aradan qaldıracaq. Ancaq PST faylı böyük olduqda bu üsul çox yavaşdır.

2. PST faylını əl ilə sıxlaşdırın:

Əslində bir PST faylını özünüz aşağıdakı kimi əl ilə yığa bilərsiniz:

  1. Yeni PST faylı yaradın.
  2. Orijinal PST faylındakı bütün məzmunu yeni PST faylına kopyalayın.
  3. Kopyalama əməliyyatından sonra yeni PST faylı a yığılmış orijinal PST faylının versiyası, çünki həmişəlik silinmiş elementlər və digər istifadə olunmamış elementlər kopyalanmayacaq.

Testimizə əsasən, ikinci üsul, xüsusilə PST faylının ölçüsü böyük olduqda, 1-ci üsuldan daha sürətlidir. Beləliklə, böyük PST fayllarınızı sıxlaşdırmaq üçün bu üsuldan istifadə etməyi tövsiyə edirik.