Outlook 2003-dən bəri, Outlook-un sol naviqasiya panelində birdən çox PST faylını idarə etmək mümkündür, beləliklə, böyük bir PST faylını aşağıdakı kimi bir neçə kiçik fayla bölmək üçün Outlook-dan istifadə edə bilərsiniz:
- Hər şeydən əvvəl, təhlükəsizlik naminə orijinal böyük PST faylınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarın.
- Sonra böyük PST faylının ölçüsünü bilməli və böyük PST faylının məzmununu yerləşdirmək üçün yaratmaq istədiyiniz bölünmüş faylların sayını təxmin etməlisiniz.
- Start Outlook.
- Orijinal böyük PST faylının sol naviqasiya panelində açıldığına və əlçatan olduğuna əmin olun.
- Bölünmüş fayllar kimi bir neçə yeni boş PST faylı yaradın. Bu fayllara sol naviqasiya panelində də daxil olmaq mümkün olmalıdır.
- İlk bölünmüş fayla yerləşdirmək istədiyiniz elementlərin partiyasını təxmin edin, sonra onları böyük PST faylında seçin və sonra onları ilk bölünmüş fayla köçürün.
- İlk bölünmüş faylın ölçüsünü yoxlayın. Əgər onun ölçüsü qaydasındadırsa, onda siz növbəti split fayla davam edə bilərsiniz, əks halda böyük PST faylından daha çox elementi yenidən birinci bölünmüş fayla köçürməli ola bilərsiniz.
- İlk bölünmüş faylın ölçüsü gözlənilən ölçüyə çatana qədər 7-ci addımı təkrarlayın.
- Sonra ilk bölünmüş faylı bitirdiniz və növbəti birinə keçməlisiniz.
- Böyük PST faylındakı bütün elementlər bölünmüş fayllara köçürülənə qədər 6-9-cu addımları təkrarlayın.
Böyük bir PST faylını bölmək üçün Outlook-dan istifadə etməyin bəzi çatışmazlıqları var:
- Outlook 2003 və ya daha yüksək versiyalar bunu dəstəkləyir. Outlook 2002 və ya daha aşağı versiyalar üçün istifadəçi eyni vaxtda bir neçə PST faylının məzmununa daxil ola bilmədiyi üçün yuxarıdakı prosedurla bölməni həyata keçirə bilməzsiniz.
- Siz Outlook-dan böyük PST faylının məzmununa daxil ola bilməlisiniz. PST faylınız xarabdırsa və ya bu səbəbdən açıla bilmirsə 2 GB böyük ölçü problemi, onda yuxarıdakı üsuldan istifadə edə bilməzsiniz.
- Parçalanmış PST faylının ölçüsünü idarə etmək bir az çətindir. Tələblərinizə cavab verənə qədər dəfələrlə cəhd etməlisiniz.
ilə DataNumen Outlook Repair, yuxarıda göstərilən bütün çatışmazlıqlardan narahat olmadan böyük PST faylını avtomatik olaraq daha kiçiklərə bölmək olar.