MS Access-də Əlaqəli Verilənlərin Məhdudiyyətlərini Anlayın

Əgər siz MS Access-də Əlaqəli Məlumatlarla məşğul olursunuzsa, onun kritik reputasiyasından xəbərdar olmalısınız.

Təşkilatınızda MS Access-dən istifadə edərkən siz həmçinin xarici məlumatları MS Access ilə əlaqələndirmək istəyə bilərsiniz. Tətbiqdəki əməliyyatları həmişə MS Access-də olan məlumatlardan istifadə etməklə həyata keçirmək mümkün olmadığı üçün. MS Access ilə xarici məlumatlardan istifadə etdikdə siz xarici məlumatları proqramla əlaqələndirməli olacaqsınız, bu sizə məlumatı orijinal formatında istifadə etməyə imkan verəcək. Yəni, siz MS Access-də başqa proqramın məlumatlarından istifadə edə biləcəksiniz. Bununla belə, siz xarici mənbələrdən məlumatları MS Access ilə əlaqələndirməyi seçdiyiniz zaman onun müəyyən məhdudiyyətləri olacaq. Microsoft Access istifadəçilərini Access-də digər proqramlardan verilənlərdən istifadə sahəsi ilə təmin etsə də, o, Access-dən istifadə edərək orijinal məlumatlarda dəyişiklik etməyə həqiqətən imkan vermir. Digər bu cür məhdudiyyətlər bəzi işlərlə yanaşı aşağıda izah edilir.

1. Excel Məlumatları – MS Access verilənlər bazasında Excel iş vərəqindən istifadə edərkən, artıq mövcud iş vərəqində dəyişiklik edə bilməzsiniz. Həmçinin, əlaqəli data halında daha çox sətir əlavə etmək və silmək icazə verilməyəcək. Əlaqələndirməklə, Excel verilənləri MS Access-də ilk növbədə yalnız oxunan rejimdə istifadə edilə bilər.
2. Mətn sənədləri – Access-də mətn fayllarını əlaqələndirilmiş məlumat kimi istifadə edərkən, onlara girişiniz yalnız oxunuşdan bir qədər çoxdur, lakin yenə də çox deyil. Burada məlumatlara yeni sətirlər əlavə etməyə icazə verilsə də, siz hələ də mövcud sətirlərin heç birinə dəyişiklik edə bilməzsiniz. Nə mövcud sətirlərin heç birini silə, nə də mövcud olanları yeniləyə bilərsiniz. Bu, ilk növbədə, verilmiş mətn faylları ilə artıq icra olunan əməliyyatlarda hər hansı bir fasilənin qarşısını almaq üçün edilir.
3. HTML - Buradakı giriş yalnız oxunur, Excel məlumatlarından əlaqəli məlumat kimi istifadə edərkən sizə icazə verilən kimi. HTML məlumatları heç bir vasitə ilə dəyişdirilə bilməz. Siz HTML cədvəlində artıq verilmiş və ya yaradılmışlara nə yeniləyə, nə silə, nə də əlavə məlumat əlavə edə bilərsiniz.
4. dBASE – Bu, artıq MS Access-də mövcud olan fayl formatı olduğundan, burada yerli Access verilənlər bazasında mümkün olduğu qədər dəyişiklik edə bilərsiniz. Bununla belə, bunun üçün sizdən hər bir verilənlər bazası cədvəlinin əsas açarına çıxışınız tələb olunacaq. Açar olmadan hərəkətləriniz yenidən məhdudlaşdırılacaq.
5. ODBC – Bu, Access faylları və əlaqəli məlumat/tətbiqdən olan fayllar arasında sürücüdən istifadə edən məlumat əldə etmək texnologiyasına aiddir. Bu kimi proqramlar daxildir SQL Server or Oracle, bunlar da verilənlər bazası proqramlarıdır. Əlaqədar məlumatların mənbəyi də verilənlər bazası cədvəli olduğundan, redaktə, silmə və ya əlavə etmə əməliyyatlarını sərbəst şəkildə yerinə yetirə bilərsiniz. Bununla belə, bu, yalnız əlaqəli verilənlər bazası unikal müəyyən edilmiş indeksə malik olduqda mümkün olacaq. Buna görə də, əgər siz yerli Access verilənlər bazalarından istifadə edə bildiyiniz kimi digər verilənlər bazası proqramlarından əlaqəli məlumatlardan sərbəst istifadə etmək istəyirsinizsə, bütün əlaqəli verilənlər bazaları üçün unikal indeksiniz olmalıdır. Bərpa üçün peşəkar bir alət saxlamaq həmişə ehtiyatlıdır zədələnmiş mdb və ya accdb faylları kəskin dəyişikliyə başlamazdan əvvəl.

Müəllif Giriş:

Vivian Stevens məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc satqın SQL Server və excel bərpa proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com