Outlook-da qəbul edənlərə əsasən e-poçtun həssaslığını avtomatik olaraq necə təyin etmək olar

Outlook istifadəçilərə e-poçtu normal, şəxsi, şəxsi və ya məxfi kimi qeyd etməyə imkan verir. Bəzi istifadəçilər e-poçtun həssaslığını onun alıcılarına əsasən avtomatik təyin etmək istəyirlər. Beləliklə, bu yazıda onu həyata keçirmək üçün bir üsul paylaşacağıq.

E-poçtun həssaslığını təyin etməklə, siz əslində alıcılara e-poçt məzmunu ilə necə məşğul olmağı təklif edirsiniz. Məsələn, e-poçtu "Məxfi" olaraq qeyd edən alıcılar Məlumat Panelində bir sorğu alacaqlar - "Lütfən, bunu Məxfi kimi qəbul edin". Beləliklə, bir çox istifadəçi bu xüsusiyyəti çox bəyənir. Bununla belə, onlar tez-tez e-poçtun həssaslığını təyin etməyi unutduqları üçün Outlook-un alıcılara əsaslanaraq bunu avtomatik edə biləcəyinə ümid edirlər. Beləliklə, burada buna nail olmaq üçün bir yanaşma təqdim edəcəyik.

E-poçtun Həssaslığını qəbul edənlərə əsasən avtomatik təyin edin

1. Starilə Outlook proqramınızı işə salın.
2. Sonra əsas Outlook pəncərəsinə keçdikdən sonra “Alt + F11” düymələrini sıxmalısınız.
3. Sonra, VBA redaktoruna daxil olacaqsınız. Yeni pəncərədə siz “ThisOutlookSession” layihəsinə daxil olmalısınız.
4. Sonradan aşağıdakı VBA kodunu kopyalayıb bu layihəyə yapışdırın.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Kodu yerləşdirdikdən sonra əvvəlcədən təyin edilmiş alıcıları öz vəziyyətinizə uyğun olaraq əl ilə dəyişdirməlisiniz.
6. Sonra bu kodu imzalamalısınız. “Alətlər” > “Rəqəmsal İmza” üzərinə klikləyin və bunu yerinə yetirmək üçün yeni informasiya qutusunda ekrandakı təlimatları izləyin.
7. Sonra, cari pəncərəni bağlaya bilərsiniz.
8. Daha sonra rəqəmsal imzalanmış makroları aktivləşdirmək üçün "Makro parametrləri"nə keçin.
9. Nəhayət, bir vuruş edə bilərsiniz. Sadəcə müəyyən alıcıya məktub yazın və göndərin. E-poçt göndərildikdən sonra onu yoxlamaq üçün “Göndərilmiş Elementlər” qovluğuna keçə bilərsiniz. Onun həssaslığı aşağıdakı ekran görüntüsü kimi makro əsasında təyin olunacaq:

Faydalı Bərpa Alətindən istifadə edin

Outlook daxili təmir aləti ilə birlikdə gəlir - Scanpst.exe. Ancaq ciddi problemlər olduqda, bu vasitə çox kömək etməyəcək. Beləliklə, biz həmişə başqa bir güclü və etibarlı hazırlamağı təklif edirik Outlook təmiri kimi kommunal DataNumen Outlook Repair. Bununla, daxili alət uğursuz olsa belə, zədələnmiş Outlook faylınızı xilas edə biləcəksiniz. Həmçinin, yüksək PST bərpa dərəcəsi ilə sübut edilmişdir.

Müəllif Giriş:

Shirley Zhang məlumatların bərpası üzrə mütəxəssisdir DataNumendaxil olmaqla məlumatların bərpası texnologiyaları üzrə dünya lideri olan , Inc mdf düzəliş və Outlook təmiri proqram məhsulları. Ətraflı məlumat üçün ziyarət edin www.datanumen.com