التوقعات هي مost عميل بريد إلكتروني مستخدم على نطاق واسع في عالم Windows. ومع ذلك ، فإن ملفات بيانات Outlook PST معرضة أيضًا للفساد. لماذا ا؟ أدناه سنقوم بتحليل الأسباب والحلول المقابلة.

1. لا توفر Microsoft طريقة فعالة لمنع تلف ملف PST

الأول ومost المهم أن Microsoft لا توفر طريقة فعالة لمنع الفساد ، على النحو التالي:

  1. لا يحتوي تنسيق ملف PST نفسه على ميزة مكافحة الفساد ، مثل سجل الاسترداد كما في WinRAR .RAR تنسيق الأرشيف أو صفحة التورنت كما في SQL Server قاعدة بيانات .MDF. باستخدام سجل الاسترداد أو صفحة التورنت ، عندما يكون جزء من البيانات تالفًا ، فمن السهل استعادتها وتقليل فرص فقدان البيانات بنسبة 90٪.
  2. من السهل أن يتلف ملف PST عندما يزيد حجم الملف ، ولا توجد آلية لمنع ذلك تلقائيًا. لن يستخدم Outlook ملفات متعددة لتخزين البيانات تلقائيًا عندما يكون حجم الملف كبيرًا. يحتاج المستخدم إلى القيام بذلك يدويًا. وبالطبع مost من المستخدمين لن يلاحظوا هذا. الميزة الوحيدة ذات الصلة في Outlook هي مطالبة المستخدم بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، لكن هذه الميزة لا تولي اهتمامًا لحجم الملف.
  3. في Outlook ، لا توجد ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لملف PST. إذا كان Outlook يحتوي على مثل هذه الميزة ، فعندئذٍ إذا كان ملف PST تالفًا ، حتى إذا كان لا يمكن استرداده ، فيمكن للمرء استعادة نسخة احتياطية قديمة ، والتي ستحتويost من أحدث البيانات إذا تم إجراء النسخ الاحتياطي كل أسبوع.
  4. توفر Microsoft أداة استرداد ملفات PST مجانية تسمى scanpst، المصاحبة لبرنامج Outlook. ومع ذلك ، يمكنه فقط إصلاح ملف PST مع حالات تلف طفيفة. إذا كان التلف أو التلف شديدًا ، فسيفشل scanpst لـ most من الحالات.

2. يسيء العديد من الأشخاص استخدام ملف PST:

يحظى Outlook بشعبية كبيرة لدرجة أن هناك الكثير من الأشخاص يستخدمونه كل يوم. والكثير يسيئون استخدام ملف PST مما يجعله عرضة للفساد:

  1. في الوقت الحاضر بسبب زيادة رسائل البريد الإلكتروني والبيانات الشخصية الأخرى ، يزداد حجم ملف PST بشكل كبير. من عدة جيجابايت في الأيام الأولى إلى أكثر من 20 جيجابايت أو حتى 50 جيجابايت. كلما زاد حجم ملف PST ، زادت سهولة تلفه. من الممارسات الجيدة لإدارة البيانات الكبيرة تقسيمها إلى عدة ملفات PST أصغر ، على سبيل المثال ، أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى ملفات PST المؤرشفة ، للتأكد من حجم كل ملف PST <= 10 جيجابايت ، بدلاً من استخدام ملف PST كبير جدًا.
  2. سيقوم شخص ما بإيقاف تشغيل الكمبيوتر عندما لا يزال ملف PST مفتوحًا بواسطة Outlook ، مما سيؤدي أيضًا إلى حدوث تلف.
  3. سيقوم شخص ما بتخزين ملفات PST الكبيرة على محرك أقراص الشبكة ، وهو أمر غير مستحسن لأن ملف PST نفسه غير مصمم لهذا الغرض. ومن السهل إحداث فساد عند الوصول إلى ملف PST عبر الشبكة.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول الممارسات الجيدة لمنع تلف ملف PST على https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

كيفية إصلاح ملفات PST التالفة:

في حالة حدوث تلف في ملف PST ، يمكنك أولاً تجربة ملفات scanpst، نظرًا لأنها الأداة الرسمية التي توفرها Microsoft لإصلاح ملفات PST التالفة ، وهي مجانية. إذا لم يعمل ، فيمكنك المحاولة DataNumen Outlook Repair.

المراجع: