ما هي مشكلة ملف PST المتضخم؟

يقوم Microsoft Outlook 2002 والإصدارات السابقة بتحديد حجم ملف المجلدات الشخصية (PST) إلى 2 جيجابايت. عندما يصل ملف PST إلى هذا الحد أو يتجاوزه ، فلن تتمكن من فتحه أو تحميله بعد الآن ، أو لا يمكنك إضافة أي بيانات جديدة إليه. وهذا ما يسمى مشكلة ملف PST كبير الحجم.

لا يحتوي Outlook على طريقة مضمنة لإنقاذ ملف PST كبير الحجم الذي لا يمكن الوصول إليه. ومع ذلك ، توفر Microsoft أداة خارجية pst2gb كوسيلة مؤقتة ، والتي يمكنها استعادة الملف إلى حالة قابلة للاستخدام. لكن في بعض الحالات ، ستفشل هذه الأداة في استعادة الملفات كبيرة الحجم. وحتى إذا نجحت عملية الاستعادة ، فسيتم اقتطاع بعض البيانات و lost بشكل دائم.

أصدرت Microsoft أيضًا العديد من حزم الخدمة بحيث عندما يقترب ملف PST من حد 2 غيغابايت ، لا يمكن لـ Outlook إضافة أي بيانات جديدة إليه. هذه الآلية ، إلى حد ما ، يمكن أن تمنع حجم ملف PST. ولكن بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى ، لا يمكنك القيام بأي من العمليات ، مثل إرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وتدوين الملاحظات ، وتعيين المواعيد ، وما إلى ذلك ، إلا إذا قمت بإزالة الجزء الأكبر من البيانات من ملف PST و اتفاق بعد ذلك لتقليل حجمه. هذا غير مريح للغاية عندما تنمو بيانات Outlook بشكل أكبر وأكبر.

منذ Microsoft Outlook 2003 ، يتم استخدام تنسيق ملف PST جديد ، والذي يدعم Unicode ولم يعد له حد حجم 2 جيجابايت. لذلك ، إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2003 أو 2007 ، وتم إنشاء ملف PST بتنسيق Unicode الجديد ، فلا داعي للقلق بشأن مشكلة الحجم الكبير بعد الآن.

علامة مرض:

1. عند محاولة تحميل ملف Outlook PST كبير الحجم أو الوصول إليه ، ستظهر لك رسائل خطأ ، مثل:

لا يمكن الوصول إلى xxxx.pst - 0x80040116.

or

تم الكشف عن أخطاء في الملف xxxx.pst. قم بإنهاء كافة التطبيقات التي تدعم البريد ، ثم استخدم أداة إصلاح علبة الوارد.

حيث "xxxx.pst" هو اسم ملف Outlook PST المراد تحميله أو الوصول إليه.

2. عندما تحاول إضافة رسائل أو عناصر جديدة إلى ملف PST ، وأثناء عملية الإضافة ، يصل ملف PST إلى 2 جيجابايت أو يتجاوزه ، ستجد أن Outlook يرفض قبول أي بيانات جديدة دون أي شكاوى ، أو سترى رسائل خطأ ، مثل:

تعذر إضافة الملف إلى المجلد. لا يمكن إكمال الإجراء.

or

تم الإبلاغ عن خطأ "Microsoft Exchange Server - تلقي" المهمة (0x8004060C): "خطأ غير معروف 0x8004060C"

or

وصل الملف xxxx.pst إلى الحد الأقصى للحجم. لتقليل كمية البيانات في هذا الملف ، حدد بعض العناصر التي لم تعد بحاجة إليها ، ثم احذفها نهائيًا (shift + del).

or

أبلغت المهمة "Microsoft Exchange Server" عن خطأ (0x00040820): "أخطاء في مزامنة الخلفية. في مost في الحالات ، يتوفر مزيد من المعلومات في سجل التزامن في مجلد العناصر المحذوفة. '

or

لا يمكن نسخ العنصر.

حل:

كما هو مذكور أعلاه ، ليس لدى Microsoft طريقة يمكنها حل مشكلة ملف PST كبير الحجم بشكل مرض. أفضل حل هو منتجنا DataNumen Outlook Repair. يمكنه استرداد ملف PST كبير الحجم دون أي فقد للبيانات. للقيام بذلك ، هناك طريقتان بديلتان:

  1. إذا كان لديك Outlook 2003 أو إصدارات أعلى مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك ذلك تحويل ملف PST كبير الحجم إلى تنسيق unicode لبرنامج Outlook 2003 الجديد، والتي لا تحتوي على حد 2 جيجابايت. هذا هو الأسلوب المفضل.
  2. إذا لم يكن لديك Outlook 2003 أو إصدارات أعلى ، فيمكنك ذلك تقسيم ملف PST كبير الحجم إلى عدة ملفات أصغر. يحتوي كل ملف على جزء من البيانات الموجودة في ملف PST الأصلي ، ولكنه أقل من 2 جيجابايت ومستقل عن الملفات الأخرى بحيث يمكنك الوصول إليه بشكل منفصل باستخدام Outlook 2002 أو الإصدارات الأقل دون أي مشاكل. هذه الطريقة غير مريحة إلى حد ما حيث تحتاج إلى إدارة ملفات PST متعددة بعد عملية الانقسام.

المراجع: