نحتاج أحيانًا إلى تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات صغيرة ، للأسباب التالية:
- سيؤدي الحجم الكبير للملف والعدد الكبير من العناصر إلى بطء السرعة في العديد من العمليات ، مثل البحث والتحريك وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك تقسيمه إلى أجزاء صغيرة والحصول على إدارة أسهل وأسرع عليه.
- لا تدعم الإصدارات القديمة من Outlook (من 97 إلى 2002) ملفات أكبر من 2 غيغابايت، لذلك إذا وصل ملفك إلى هذا الحد ، فلديك خياران:
- إذا كان لديك Outlook 2003 أو إصدارات أعلى ، يمكنك ذلك تحويل ملف PST كبير الحجم إلى التنسيق الجديد.
- خلاف ذلك ، يمكنك تقسيمها إلى قطع صغيرة ، مع التأكد من أن كل قطعة <= 2 جيجابايت.
DataNumen Outlook Repair يمكن أن تساعدك في تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات أصغر تلقائيًا.
ابدا تشغيل DataNumen Outlook Repair.
ملحوظة: قبل تقسيم ملف PST كبير الحجم بامتداد DataNumen Outlook Repair، الرجاء إغلاق Microsoft Outlook وأي تطبيقات أخرى قد تقوم بتعديل ملف PST.
انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف علامة التبويب ، ثم حدد الخيار التالي:
وقم بتعيين حد الحجم على قيمة أقل من 2 جيجابايت. يوصى باستخدام قيمة لا تزيد عن 2 غيغابايت حتى لا يصل ملفك إلى 2 غيغابايت مرة أخرى قريبًا ، على سبيل المثال ، 1000 ميجابايت. يرجى ملاحظة أن الوحدة هي ميغا بايت.
ارجع الى علامة التبويب.
حدد ملف Outlook PST كبير الحجم كملف PST المصدر ليتم إصلاحه:
يمكنك إدخال اسم ملف PST مباشرة أو النقر فوق للتصفح واختيار الملف. يمكنك أيضًا نقر للعثور على ملف PST المراد معالجته على الكمبيوتر المحلي.
نظرًا لأن ملف PST كبير الحجم ، يجب أن يكون بتنسيق Outlook 97-2002. لذلك ، يرجى تحديد تنسيق الملف الخاص به على "Outlook 97-2002" في مربع التحرير والسرد بجوار مربع تعديل الملف المصدر. إذا تركت التنسيق على أنه "محدد تلقائي" ، إذن DataNumen Outlook Repair سيفحص مصدر ملف PST كبير الحجم لتحديد تنسيقه تلقائيًا. ومع ذلك ، سيستغرق هذا وقتًا إضافيًا.
بشكل افتراضي ، متى DataNumen Outlook Repair يمسح ويقسم الملف ذي الحجم الكبير المصدر إلى عدة ملفات أصغر حجمًا ، والملف الأول المقسم يسمى xxxx_fixed.pst ، والثاني هو xxxx_fixed_1.pst ، والثالث هو xxxx_fixed_2.pst ، وهكذا ، حيث xxxx هو اسم مصدر ملف PST. على سبيل المثال ، بالنسبة لملف PST المصدر Outlook.pst ، بشكل افتراضي ، سيكون أول ملف مقسم هو Outlook_fixed.pst ، والثاني سيكون Outlook_fixed_1.pst ، والثالث سيكون Outlook_fixed_2.pst ، إلخ.
إذا كنت تريد استخدام اسم آخر ، فالرجاء تحديده أو تعيينه وفقًا لذلك:
يمكنك إدخال اسم الملف الجديد مباشرة أو بنقر زر للاستعراض وتحديد اسم الملف الثابت.
يمكنك تحديد تنسيق ملف PST الثابت في مربع التحرير والسرد بجانب مربع تعديل الملف الثابت ، التنسيقات المحتملة هي Outlook 97-2002 و Outlook 2003-2010. إذا تركت التنسيق على أنه "محدد تلقائي" ، إذن DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST الثابت المتوافق مع برنامج Outlook المثبت على الكمبيوتر المحلي.
انقر زر، و DataNumen Outlook Repair سوف start فحص ملف PST المصدر ، واستعادة العناصر الموجودة فيه وتجميعها ، ثم وضع هذه العناصر المستردة في ملف PST ثابت جديد تم تعيين اسمه في الخطوة 6. سنستخدم Outlook_fixed.pst كمثال.
عندما يصل حجم Outlook_fixed.pst إلى الحد المعين مسبقًا في الخطوة 2 ، DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST جديدًا يسمى Outlook_fixed_1.pst ، ويحاول وضع العناصر المتبقية في هذا الملف.
عندما يصل الملف الثاني إلى الحد المعين مسبقًا أيضًا ، DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST ثالثًا يسمى Outlook_fixed_2.pst لاستيعاب العناصر المتبقية ، وهكذا.
في هذه العملية ، شريط التقدم
سيتقدم وفقًا لذلك للإشارة إلى تقدم التقسيم.
بعد هذه العملية ، إذا تم تقسيم ملف PST كبير الحجم المصدر إلى عدة ملفات PST جديدة أصغر بنجاح ، فسترى مربع رسالة مثل هذا:
يمكنك الآن فتح ملفات PST المقسمة واحدًا تلو الآخر باستخدام Microsoft Outlook. وستجد أن جميع عناصر ملف PST الأصلي كبير الحجم منتشرة بين هذه الملفات المقسمة.
ملحوظة: سيعرض الإصدار التجريبي مربع الرسائل التالي لإظهار نجاح التقسيم:
في ملفات PST المقسمة الجديدة ، سيتم استبدال محتويات الرسائل والمرفقات بمعلومات توضيحية. رجاء اطلب النسخة الكاملة للحصول على المحتويات الفعلية.