مع النمو السريع المتزايد للاتصالات والمعلومات الشخصية ، يتوسع ملف Outlook PST ، الذي يحتوي على هذه البيانات ، بشكل كبير. لذلك ، نحتاج أحيانًا إلى تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات صغيرة ، لأي من الأسباب التالية:

  • سيؤدي الحجم الكبير للملف والعدد الكبير من العناصر إلى بطء السرعة في العديد من العمليات ، مثل البحث والتحريك وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك تقسيمه إلى أجزاء صغيرة والحصول على إدارة أسهل وأسرع عليه.
  • لا تدعم الإصدارات القديمة من Outlook (من 97 إلى 2002) ملفات أكبر من 2 غيغابايت، لذلك إذا وصل ملفك إلى هذا الحد ولكنك لا تزال تريد استخدامه مع الإصدارات القديمة ، فحينئذٍ الطريقة الوحيدة هي تقسيمها إلى قطع صغيرة.

إذا كان بإمكانك الوصول إلى محتويات ملف PST الكبير في Outlook ، فيمكنك استخدام ملفات Outlook لتقسيمه يدويًا.

DataNumen Outlook Repair يمكن أن تساعدك في تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات أصغر.

Start DataNumen Outlook Repair.

ملاحظة: قبل تقسيم ملف PST كبير الحجم بامتداد DataNumen Outlook Repair، الرجاء إغلاق Microsoft Outlook وأي تطبيقات أخرى قد تقوم بتعديل ملف PST.

انتقل إلى (تحديث البرنامج) في MyCAD فارغة علامة التبويب ، ثم حدد الخيار التالي:
فارغة
وقم بتعيين حد الحجم على قيمة أقل من 2 جيجابايت. يوصى باستخدام قيمة لا تزيد عن 2 غيغابايت حتى لا يصل ملفك إلى 2 غيغابايت مرة أخرى قريبًا ، على سبيل المثال ، 1000 ميجابايت. يرجى ملاحظة أن الوحدة هي ميغا بايت.

ارجع الى فارغة علامة التبويب.

حدد ملف Outlook PST كبير الحجم كملف PST المصدر ليتم إصلاحه:

فارغة

يمكنك إدخال اسم ملف PST مباشرة أو النقر فوق تسوّق زر لتصفح واختيار الملف. يمكنك أيضًا النقر فوق البحث للعثور على ملف PST المراد معالجته على الكمبيوتر المحلي.

نظرًا لأن ملف PST كبير الحجم ، يجب أن يكون بتنسيق Outlook 97-2002. لذلك ، يرجى تحديد تنسيق الملف الخاص به على "Outlook 97-2002" في مربع التحرير والسرد فارغة بجوار مربع تعديل الملف المصدر. إذا تركت التنسيق على أنه "محدد تلقائي" ، إذن DataNumen Outlook Repair سيفحص مصدر ملف PST كبير الحجم لتحديد تنسيقه تلقائيًا. ومع ذلك ، سيستغرق هذا وقتًا إضافيًا.

بشكل افتراضي ، متى DataNumen Outlook Repair يمسح ويقسم الملف ذي الحجم الكبير المصدر إلى عدة ملفات أصغر حجمًا ، والملف الأول المقسم يسمى xxxx_fixed.pst ، والثاني هو xxxx_fixed_1.pst ، والثالث هو xxxx_fixed_2.pst ، وهكذا ، حيث xxxx هو اسم مصدر ملف PST. على سبيل المثال ، بالنسبة لملف PST المصدر Outlook.pst ، بشكل افتراضي ، سيكون أول ملف مقسم هو Outlook_fixed.pst ، والثاني سيكون Outlook_fixed_1.pst ، والثالث سيكون Outlook_fixed_2.pst ، إلخ.

إذا كنت تريد استخدام اسم آخر ، فالرجاء تحديده أو تعيينه وفقًا لذلك:

فارغة

يمكنك إدخال اسم الملف الثابت مباشرة أو النقر فوق تسوّق زر للاستعراض وتحديد اسم الملف الثابت.

يمكنك تحديد تنسيق ملف PST الثابت في مربع التحرير والسرد فارغة بجانب مربع تعديل الملف الثابت ، التنسيقات المحتملة هي Outlook 97-2002 و Outlook 2003-2010. إذا تركت التنسيق على أنه "محدد تلقائي" ، إذن DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST الثابت المتوافق مع برنامج Outlook المثبت على الكمبيوتر المحلي.

انقر على Starر إصلاح زر، و DataNumen Outlook Repair سوف start فحص ملف PST المصدر ، واستعادة العناصر الموجودة فيه وتجميعها ، ثم وضع هذه العناصر المستردة في ملف PST ثابت جديد تم تعيين اسمه في الخطوة 6. سنستخدم Outlook_fixed.pst كمثال.

عندما يصل حجم Outlook_fixed.pst إلى الحد المعين مسبقًا في الخطوة 2 ، DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST جديدًا يسمى Outlook_fixed_1.pst ، ويحاول وضع العناصر المتبقية في هذا الملف.

عندما يصل الملف الثاني إلى الحد المعين مسبقًا أيضًا ، DataNumen Outlook Repair سينشئ ملف PST ثالثًا يسمى Outlook_fixed_2.pst لاستيعاب العناصر المتبقية ، وهكذا.

في هذه العملية ، شريط التقدم
DataNumen Access Repair شريط التقدم

سيتقدم وفقًا لذلك للإشارة إلى تقدم التقسيم.

بعد هذه العملية ، إذا تم تقسيم ملف PST كبير الحجم المصدر إلى عدة ملفات PST جديدة أصغر بنجاح ، فسترى مربع رسالة مثل هذا:
مربع رسالة النجاح

يمكنك الآن فتح ملفات PST المقسمة واحدًا تلو الآخر باستخدام Microsoft Outlook. وستجد أن جميع عناصر ملف PST الأصلي كبير الحجم منتشرة بين هذه الملفات المقسمة.

ملاحظة: سيعرض الإصدار التجريبي مربع الرسائل التالي لإظهار نجاح التقسيم:

فارغة

في ملفات PST المقسمة الجديدة ، سيتم استبدال محتويات الرسائل والمرفقات بمعلومات توضيحية. رجاء اطلب النسخة الكاملة للحصول على المحتويات الفعلية.