9 طرق لمنع تلف ملف PST

ملفات Outlook PST عرضة للفساد. هل توجد طرق لمنع ذلك؟ الجواب هو نعم! أدناه أذكر 8 مost طرق مهمة لمنع تلف ملف PST أو تلفه:

  1. لا تنتفخ ملف PST الخاص بك. على الرغم من أن Outlook 2003/2007 يدعم الآن ملفات PST بحجم يصل إلى 20 جيجابايت. يدعم Outlook 2010 سعة 50 غيغابايت ، ولا يزال يوصى بشدة ألا يزيد حجم ملف PST عن 10GB، لان:
    • Most العمليات مع ملف PST كبير بطيئة للغاية
    • من المرجح أن تصبح الملفات الكبيرة تالفة.
    • على الرغم من أنه يمكن إصلاح بعض حالات الفساد الطفيفة عن طريق Outlook أو scanpst ، إذا كان ملف PST كبيرًا ، فستظل عملية الإصلاح تستغرق وقتًا طويلاً.

يدعم Outlook 2003-2010 الآن فتح العديد من ملفات PST معًا في اللوحة اليمنى. لذلك ، يوصى بشدة بنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى عدة ملفات PST مختلفة مع قواعد Outlook لتقليل حجم كل ملف PST.

  1. لا تدع ملف PST ذي التنسيق القديم يقترب من 2 جيجابايت. يقوم Microsoft Outlook 2002 والإصدارات السابقة بتحديد حجم ملف المجلدات الشخصية (PST) إلى 2 جيجابايت. عندما يقترب حجم ملف PST من 2 جيجابايت ، فستواجه مشكلات متغيرة ويكون ملف PST عرضة للتلف. لذلك ، تأكد دائمًا من أن ملف PST ذي التنسيق القديم أقل من 1.5GB هي ممارسة جيدة.
  2. لا تعمل على كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني. سيتم إغلاق Microsoft Outlook عند تشغيل عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد. وبعد القفل المسدود ، سيتعين عليك إيقاف تشغيل Outlook بشكل غير طبيعي مما سيؤدي على الأرجح إلى تلف ملف PST. حد اختباري 10,000 رسائل البريد الإلكتروني. لذلك ، عند محاولة تحديد أكثر من 10,000 بريد إلكتروني أو نقلها أو نسخها أو حذفها ، لا تقم بتشغيلها دفعة واحدة. بدلا من ذلك ، تعمل في مost 1,000 بريد إلكتروني في وقت واحد ، كرر العملية حتى تتم معالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني.
  3. لا تقم بتخزين ملف PST على محرك أقراص الشبكة أو الخادم. تم تصميم ملف PST للتخزين على أجهزة الكمبيوتر المحلية. لا تقم بتخزينه على محرك أقراص بعيد أو خادم نظرًا لأن بيئة الشبكة لا يمكنها دعم الوصول المكثف لملف PST وستؤدي إلى تلف ملف PST بشكل متكرر. لا تشارك أيضًا ملف PST على الشبكة ولا تسمح لعدة مستخدمين بالوصول إلى نفس النسخة من ملف PST عبر الشبكة في وقت واحد ، حيث يكون ذلك عرضة للتلف.
  4. لا تغلق Outlook عندما لا يزال قيد التشغيل. إذا قمت بإغلاق Outlook بشكل غير طبيعي عندما لا يزال قيد التشغيل ، فسيتم إتلاف ملف PST الذي يتم الوصول إليه بواسطة Outlook في ذلك الوقت بسهولة. لذلك يجب عليك NEVER إغلاق Outlook بشكل غير طبيعي في إدارة المهام. في بعض الأحيان عند إغلاق Outlook ، سيظل يعمل في الخلفية لمعالجة بعض المهام ، مثل إرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني. في مثل هذه الحالة ، قد ترى أحيانًا رمز Outlook صغيرًا في علبة النظام. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان Outlook لا يزال قيد التشغيل هو start "مدير المهام" وتحقق مما إذا كان "OUTLOOK.EXE" في "العمليات" list (افرز القائمة لمساعدتك في تحديد موقعها بسهولة أكبر). في بعض الأحيان ستجد أن Outlook يظل في الذاكرة إلى الأبد. هذا عادةً لأن Outlook يحاول إرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني عبر الشبكة ولا تعمل شبكتك بشكل صحيح ، لذلك يتعين على Outlook الانتظار إلى ما لا نهاية أو بعد انتهاء المهلة. في مثل هذه الحالة ، إذا كنت تريد تسريع إغلاق Outlook ، فيمكنك تعطيل اتصال الشبكة الذي يستخدمه Outlook يدويًا. بعد ذلك ، سينتهي اتصال Outlook قريبًا وسيؤدي إلى إحباط مهام الخلفية والخروج قريبًا. بالنسبة لبعض الحالات الأخرى ، إذا بقيت علبة Outlook أو Outlook إلى ما لا نهاية ، فقد تحاول ذلك الدقةtart Outlook ، انتظر عدة دقائق ، ثم قم بإنهاء ، قد يساعد هذا الإجراء Outlook على الخروج من النظام تمامًا.
  5. تأكد دائمًا من الخروج من Outlook قبل إيقاف تشغيل / إيقاف تشغيل الكمبيوتر. تمامًا مثل 5 ، إذا قمت بإيقاف تشغيل الكمبيوتر أو إيقاف تشغيله دون إنهاء Outlook ، فمن المحتمل جدًا أن يتلف ملف PST. لذلك ، على الرغم من أنه غير مريح بعض الشيء ، تأكد دائمًا من خروج Outlook قبل إغلاق نظام الكمبيوتر الخاص بك. أو يمكنك إنشاء تطبيق صغير للتحقق من ذلك تلقائيًا.
  6. كن حذرا مع برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك. إذا كان ملف PST كبيرًا ويحتوي على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فسيقوم برنامج مكافحة الفيروسات بحمايته. ثم مost ستتأثر العمليات مع رسائل البريد الإلكتروني في ملف PST ببرنامج مكافحة الفيروسات أيضًا. إذا كان البرنامج بطيئًا ، فسيتم أيضًا إبطاء العمليات. تم الإبلاغ عن أن بعض برامج مكافحة الفيروسات قد تتلف ملف PST. قد يقوم Microsoft OneCare بحذف ملفات PST.
  7. كن حذرا مع Outlook الوظائف الإضافية. قد تتسبب بعض الوظائف الإضافية الخاطئة في Outlook في تلف ملف PST إذا لم يتم تصميمها بشكل صحيح أو تشغيلها بشكل صحيح. لذلك ، تحتاج أحيانًا إلى تعطيل الوظائف الإضافية في حالة تلف ملف PST بشكل متكرر.
  8. النسخ الاحتياطي لملفات PST الخاصة بك على أساس أسبوعي. النسخ الاحتياطي هو أفضل طريقة لمنع فقدان البيانات. احرص دائمًا على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات PST بشكل دوري بحيث يمكنك استعادة أحدث نسخة احتياطية متى كان ملف PST تالفًا ولا يمكن استرداده.

إذا كانت ملفات PST تالفة ، فلا يزال من الممكن إصلاحها وإصلاحها باستخدام الأدوات التالية:

  1. scanpst.exe. أيضا يسمى أداة إصلاح علبة الوارد. هذه أداة مجانية مثبتة مع Outlook الخاص بك. يمكن إصلاح مost من الأخطاء البسيطة والفساد في ملفات PST. يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية في من هنا.
  2. DataNumen Outlook Repair. إذا تعذر على scanpst إصلاح ملف PST الخاص بك ، أو تعذر استرداد رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها ، فيمكنك استخدام DataNumen Outlook Repair. يمكنه استرداد ملف PST التالف للغاية. طالما توجد أي بيانات Outlook في ملف PST التالف ، فحينئذٍ DataNumen Outlook Repair يمكن استعادتها وحفظها في ملف PST جديد ثابت.