استخدام برنامج Outlook لتقسيم ملف PST كبير الحجم إلى ملفات أصغر

منذ Outlook 2003 ، أصبح من الممكن إدارة عدة ملفات PST في لوحة التنقل اليمنى من Outlook ، لذا يمكنك استخدام Outlook لتقسيم ملف PST كبير إلى عدة ملفات أصغر ، على النحو التالي:

  1. بادئ ذي بدء ، قم بعمل نسخة احتياطية من ملف PST الأصلي الكبير الخاص بك من أجل السلامة.
  2. ثم تحتاج إلى معرفة حجم ملف PST الكبير وتقدير عدد الملفات المقسمة التي تريد إنشاءها لاستيعاب محتويات ملف PST الكبير.
  3. Starر التوقعات.
  4. تأكد من فتح ملف PST الأصلي الكبير وإمكانية الوصول إليه في لوحة التنقل اليمنى.
  5. إنشاء عدة ملفات PST فارغة جديدة كملفات مقسمة. يجب أيضًا أن تكون هذه الملفات متاحة في لوحة التنقل اليمنى.
  6. قدّر مجموعة العناصر التي تريد وضعها في أول ملف مقسم ، ثم حددها في ملف PST الكبير ، ثم انقلها إلى أول ملف مقسم.
  7. تحقق من حجم أول ملف مقسم. إذا كان حجمه على ما يرام ، فيمكنك المتابعة مع الملف المقسم التالي ، وإلا فقد تحتاج إلى نقل المزيد من العناصر من ملف PST الكبير إلى أول ملف مقسم مرة أخرى.
  8. كرر الخطوة 7 حتى يصل حجم أول ملف مقسم إلى الحجم المتوقع.
  9. ثم تكون قد انتهيت من أول ملف مقسم ويجب أن تنتقل إلى الملف التالي.
  10. كرر الخطوات من 6 إلى 9 حتى يتم نقل جميع العناصر الموجودة في ملف PST الكبير إلى الملفات المقسمة.

هناك بعض العيوب في استخدام Outlook لتقسيم ملف PST كبير:

  1. يدعم Outlook 2003 أو الإصدارات الأحدث القيام بذلك. بالنسبة لبرنامج Outlook 2002 أو الإصدارات الأقل ، نظرًا لأن المستخدم لا يمكنه الوصول إلى محتويات العديد من ملفات PST في نفس الوقت ، فلا يمكنك التقسيم باستخدام الإجراء أعلاه.
  2. يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى المحتويات الموجودة في ملف PST الكبير من Outlook. إذا كان ملف PST تالفًا أو لا يمكن فتحه بسبب ملف 2 جيجا مشكلة كبيرة الحجم، فلا يمكنك استخدام الطريقة المذكورة أعلاه.
  3. من الصعب قليلاً التحكم في حجم ملف PST المقسم. تحتاج إلى المحاولة عدة مرات حتى يلبي متطلباتك.

مع DataNumen Outlook Repair، يمكنك تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات أصغر تلقائيًا ، دون القلق بشأن جميع العيوب المذكورة أعلاه.