سيصبح ملف Outlook PST كبيرًا بعد استخدامه لبعض الوقت. في الواقع من الممكن تقليل حجمه عن طريق ضغطه أو ضغطه. هناك طريقتان للقيام بذلك:
1. استخدام ميزة "مضغوط" في Outlook:
هذه هي الطريقة الرسمية لضغط ملف PST كبير ، كما يلي (Outlook 2010):
- انقر الملف علامة التبويب.
- انقر إعدادات الحساب، ثم انقر فوق إعدادات الحساب.
- على ملفات البيانات علامة التبويب ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق موافق الإعدادات.
- انقر ضغط الآن.
- ثم سوف Outlook starر ضغط ملف PST.
هذه هي خطوات Outlook 2010. بالنسبة لإصدارات Outlook الأخرى ، هناك وظائف مماثلة. ستزيل عملية "الاتفاق" الرسمية المسافات التي تستخدمها العناصر المحذوفة نهائيًا والعناصر الأخرى غير المستخدمة. ومع ذلك ، تكون هذه الطريقة بطيئة جدًا عندما يكون ملف PST كبيرًا.
2. ضغط ملف PST يدويًا:
في الواقع ، يمكنك ضغط ملف PST يدويًا بنفسك ، على النحو التالي:
- أنشئ ملف PST جديدًا.
- انسخ جميع المحتويات الموجودة في ملف PST الأصلي إلى ملف PST الجديد.
- بعد عملية النسخ ، سيكون ملف PST الجديد بتنسيق مضغوط نسخة من ملف PST الأصلي ، حيث لن يتم نسخ العناصر المحذوفة نهائيًا والعناصر الأخرى غير المستخدمة.
بناءً على الاختبار الذي أجريناه ، الطريقة الثانية أسرع بكثير من الطريقة الأولى ، خاصةً عندما يكون حجم ملف PST كبيرًا. لذلك نوصيك باستخدام هذه الطريقة لضغط ملفات PST الكبيرة.