سيصبح ملف Outlook PST كبيرًا بعد استخدامه لبعض الوقت. في الواقع من الممكن تقليل حجمه عن طريق ضغطه أو ضغطه. هناك طريقتان للقيام بذلك:

1. استخدام ميزة "مضغوط" في Outlook:

هذه هي الطريقة الرسمية لضغط ملف PST كبير ، كما يلي (Outlook 2010):

  1. انقر على قم بتقديم علامة التبويب.
  2. انقر إعدادات الحساب، ثم انقر فوق إعدادات الحساب.
  3. على ملفات البيانات علامة التبويب ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق موافق الإعدادات.
  4. انقر ضغط الآن.
  5. ثم سوف Outlook starر ضغط ملف PST.

هذه هي خطوات Outlook 2010. بالنسبة لإصدارات Outlook الأخرى ، هناك وظائف مماثلة. ستزيل عملية "الاتفاق" الرسمية المسافات التي تستخدمها العناصر المحذوفة نهائيًا والعناصر الأخرى غير المستخدمة. ومع ذلك ، تكون هذه الطريقة بطيئة جدًا عندما يكون ملف PST كبيرًا.

2. ضغط ملف PST يدويًا:

في الواقع ، يمكنك ضغط ملف PST يدويًا بنفسك ، على النحو التالي:

  1. أنشئ ملف PST جديدًا.
  2. انسخ جميع المحتويات الموجودة في ملف PST الأصلي إلى ملف PST الجديد.
  3. بعد عملية النسخ ، سيكون ملف PST الجديد بتنسيق مضغوط نسخة من ملف PST الأصلي ، حيث لن يتم نسخ العناصر المحذوفة نهائيًا والعناصر الأخرى غير المستخدمة.

بناءً على الاختبار الذي أجريناه ، الطريقة الثانية أسرع بكثير من الطريقة الأولى ، خاصةً عندما يكون حجم ملف PST كبيرًا. لذلك نوصيك باستخدام هذه الطريقة لضغط ملفات PST الكبيرة.