منذ Outlook 2003 ، أصبح من الممكن إدارة عدة ملفات PST في لوحة التنقل اليمنى من Outlook ، لذا يمكنك استخدام Outlook لتقسيم ملف PST كبير إلى عدة ملفات أصغر ، على النحو التالي:
- بادئ ذي بدء ، قم بعمل نسخة احتياطية من ملف PST الأصلي الكبير الخاص بك من أجل السلامة.
- ثم تحتاج إلى معرفة حجم ملف PST الكبير وتقدير عدد الملفات المقسمة التي تريد إنشاءها لاستيعاب محتويات ملف PST الكبير.
- Starر التوقعات.
- تأكد من فتح ملف PST الأصلي الكبير وإمكانية الوصول إليه في لوحة التنقل اليمنى.
- إنشاء عدة ملفات PST فارغة جديدة كملفات مقسمة. يجب أيضًا أن تكون هذه الملفات متاحة في لوحة التنقل اليمنى.
- قدّر مجموعة العناصر التي تريد وضعها في أول ملف مقسم ، ثم حددها في ملف PST الكبير ، ثم انقلها إلى أول ملف مقسم.
- تحقق من حجم أول ملف مقسم. إذا كان حجمه على ما يرام ، فيمكنك المتابعة مع الملف المقسم التالي ، وإلا فقد تحتاج إلى نقل المزيد من العناصر من ملف PST الكبير إلى أول ملف مقسم مرة أخرى.
- كرر الخطوة 7 حتى يصل حجم أول ملف مقسم إلى الحجم المتوقع.
- ثم تكون قد انتهيت من أول ملف مقسم ويجب أن تنتقل إلى الملف التالي.
- كرر الخطوات من 6 إلى 9 حتى يتم نقل جميع العناصر الموجودة في ملف PST الكبير إلى الملفات المقسمة.
هناك بعض العيوب في استخدام Outlook لتقسيم ملف PST كبير:
- يدعم Outlook 2003 أو الإصدارات الأحدث القيام بذلك. بالنسبة لبرنامج Outlook 2002 أو الإصدارات الأقل ، نظرًا لأن المستخدم لا يمكنه الوصول إلى محتويات العديد من ملفات PST في نفس الوقت ، فلا يمكنك التقسيم باستخدام الإجراء أعلاه.
- يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى المحتويات الموجودة في ملف PST الكبير من Outlook. إذا كان ملف PST تالفًا أو لا يمكن فتحه بسبب ملف 2 جيجا مشكلة كبيرة الحجم، فلا يمكنك استخدام الطريقة المذكورة أعلاه.
- من الصعب قليلاً التحكم في حجم ملف PST المقسم. تحتاج إلى المحاولة عدة مرات حتى يلبي متطلباتك.
بدافع DataNumen Outlook Repair، يمكنك تقسيم ملف PST الكبير إلى ملفات أصغر تلقائيًا ، دون القلق بشأن جميع العيوب المذكورة أعلاه.