ለተወሰነ ጊዜ ጥቅም ላይ ከዋለ በኋላ Outlook PST ፋይል ትልቅ ይሆናል ፡፡ በእውነቱ መጠኑን በመጠን ወይም በመጭመቅ መቀነስ ይቻላል ፡፡ ያንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ
1. “ኮምፓክት” ባህሪን በ Outlook ውስጥ መጠቀም-
እንደሚከተለው አንድ ትልቅ የ PST ፋይልን ለማጣመር ኦፊሴላዊው መንገድ ይህ ነው (Outlook 2010)
- ጠቅ ያድርጉ ፋይል ትር.
- ጠቅ ያድርጉ መለያ ማደራጃአስከትሎ ጠቅ ያድርጉ መለያ ማደራጃ.
- በላዩ ላይ የውሂብ ፋይሎች ትር ፣ ለማጠናቀር የሚፈልጉትን የውሂብ ፋይል ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ቅንብሮች.
- ጠቅ ያድርጉ አሁን ኮምፓክት.
- ከዚያ Outlook s ይሆናልtart የ PST ፋይልን ያጠናቅቁ።
ይህ ለ Outlook 2010 ደረጃዎች ነው። ለሌሎቹ የ Outlook ስሪቶች ተመሳሳይ ተግባራት አሉ። ኦፊሴላዊው "ኮምፓክት" ክዋኔው በቋሚነት የተሰረዙ ዕቃዎች እና ሌሎች ጥቅም ላይ ያልዋሉ ዕቃዎች የሚጠቀሙባቸውን ቦታዎች ያስወግዳል። ሆኖም የ PST ፋይል ትልቅ በሚሆንበት ጊዜ ይህ ዘዴ በጣም ቀርፋፋ ነው ፡፡
2. የ PST ፋይልን በእጅ ያጠናቅቁ
በእውነቱ እንደሚከተለው የ PST ፋይልን በእራስዎ ማጠናቀር ይችላሉ ፣
- አዲስ የ PST ፋይል ይፍጠሩ።
- በመጀመሪያው PST ፋይል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ይዘቶች ወደ አዲሱ የ PST ፋይል ይቅዱ።
- ከቅጅ ሥራው በኋላ አዲሱ የ PST ፋይል ሀ የታመቀ በቋሚነት የተሰረዙ ዕቃዎች እና ሌሎች ጥቅም ላይ ያልዋሉ ዕቃዎች የማይገለበጡ ስለሆኑ የመጀመሪያው የ PST ፋይል ስሪት።
በፈተናችን ላይ በመመርኮዝ ሁለተኛው ዘዴ ከ 1 ዘዴ በጣም ፈጣን ነው ፣ በተለይም የ PST ፋይል መጠን ትልቅ በሚሆንበት ጊዜ። ስለዚህ ትላልቅ የ PST ፋይሎችዎን ለማጠናቀር ይህንን ዘዴ እንዲጠቀሙ እንመክራለን።