የተበላሸ የኤክሴል ፋይልን እንዴት መልሶ ማግኘት እንደሚቻል፡ የተሟላ መመሪያ (2025)

 

የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት የተረጋገጡ ዘዴዎችን ያግኙ፣ ከነፃ አብሮገነብ የ Excel ባህሪያት እስከ የላቀ ቴክኒኮች እና ልዩ የጥገና መሳሪያዎች።

1. የ Excel ፋይል ሙስና መረዳት

የኤክሴል ፋይል ሙስና በቢዝነስና በግለሰቦች ላይ ትልቅ ችግር ይፈጥራል። በዚህ ክፍል ውስጥ ስለ እያንዳንዱ የ Excel ፋይል ብልሹነት እንነጋገራለን.

1.1 የተለመዱ የኤክሴል ፋይል ሙስና ምክንያቶች

የ Excel ፋይል ብልሹነት አንዳንድ የተለመዱ ምክንያቶች ከዚህ በታች አሉ።

• ከኤሌክትሪክ መቆራረጥ፣ የሃርድዌር ወይም የሶፍትዌር ችግሮች ያልተጠበቁ የኮምፒዩተር መዘጋት።
• የቫይረስ ጥቃቶች እና ማልዌር።
• በተለይ የኤክሴል ፋይሎች በተጎዱ ዘርፎች ውስጥ ሲቀመጡ ሃርድ ዲስኮች አይሳኩም።
• ብዙ ቀመሮች እና አገናኞች ያሏቸው ትላልቅ ፋይሎች የመበላሸት ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
• ብዙ ተጠቃሚዎች አንድ አይነት ፋይል በአንድ ጊዜ ለመድረስ ይሞክራሉ።
• በኔትወርክ አንፃፊ ላይ የ Excel ፋይልን ይድረሱበት።

1.2 የ Excel ፋይል ሙስናን ለመከላከል ጠቃሚ ምክሮች

የ Excel ፋይል ብልሹነትን ለመከላከል በርካታ ጠቃሚ ምክሮችን ጠቅለል አድርገናል። ነገር ግን, በትክክል ሲከሰት, አሁንም የተበላሸውን ፋይል ለመጠገን ውጤታማ ዘዴ ያስፈልግዎታል.

1.3 የተበላሸ የኤክሴል ፋይል የተለመዱ ምልክቶች

ሲበላሽ የ Excel ፋይልዎ እነዚህን ምልክቶች ሊያሳይ ይችላል።

• ፋይሎች ሊከፈቱ አይችሉም
• ፋይሎችን ለመጫን ባልተለመደ ሁኔታ ረጅም ጊዜ ይወስዳሉ
• ብዙ ጊዜ በቀዶ ጥገና ወቅት ብልሽቶች ወይም በረዶዎች
• የውሂብ ግቤቶች ወይም ቀመሮች ይጎድላሉ
• የአቀማመጥ ችግሮች ወይም የተሰበሩ ራስጌዎች
• የማይነበብ ወይም የዘፈቀደ ቁምፊዎች፣ ወይም ለመረዳት የማይቻል ኮድ
• እየታዩ ያሉ የስህተት መልዕክቶች
• ለውጦች አይቀመጡም ወይም አይዘምኑም።
• በማስቀመጥ ስራዎች ወቅት ያልተጠበቁ ስህተቶች
• AutoRecover አይሰራም

1.4 ፋይሉ ሲበላሽ የስህተት መልዕክቶች

ከዚህ በታች የኤክሴል ፋይሉ ሲበላሽ የሚያዩዋቸው የተለመዱ የስህተት መልእክቶች፣የተበላሸውን የኤክሴል ፋይል ስምዎን ለመግለጽ 'filename.xlsx' እንጠቀማለን።

• ለፋይል ቅጥያው የፋይል ቅርጸት ልክ ስላልሆነ ኤክሴል ፋይሉን ‹filename.xlsx› መክፈት አይችልም ፡፡ ፋይሉ እንዳልተበላሸ እና የፋይል ቅጥያው ከፋይሉ ቅርጸት ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ። (ስህተት 101590)
• ኤክሴል ይህንን ፋይል መክፈት አይችልም። የፋይሉ ቅርጸት ወይም የፋይል ቅጥያው ልክ አይደለም። ፋይሉ እንዳልተበላሸ እና የፋይል ቅጥያው ከፋይሉ ቅርጸት ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ።
• የፋይል ቅርጸት ወይም የፋይል ቅጥያው ትክክለኛ ስላልሆነ ኤክሴል ፋይሉን ‹filename.xlsx› መክፈት አይችልም ፡፡ ፋይሉ እንዳልተበላሸ እና የፋይል ቅጥያው ከፋይሉ ቅርጸት ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ።
• የ'filename.xls' የፋይል ቅርጸት እና ቅጥያ አይዛመድም። ፋይሉ የተበላሸ ወይም ደህንነቱ ያልተጠበቀ ሊሆን ይችላል። ምንጩን እስካላመንክ ድረስ አትክፈተው። ለማንኛውም መክፈት ይፈልጋሉ?
• ፋይሉ የተበላሸ ስለሆነ ሊከፈት አይችልም።
• ይህ ፋይል በሚታወቅ ቅርጸት አይደለም።
  * ፋይሉ ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ጋር የማይጣጣም ከሌላ ፕሮግራም የመጣ መሆኑን ካወቁ ሰርዝን ጠቅ ያድርጉ ከዚያም ይህንን ፋይል በዋናው መተግበሪያ ይክፈቱ ፡፡ ፋይሉን በኋላ በ Microsoft Office Excel ውስጥ ለመክፈት ከፈለጉ እንደ የጽሑፍ ቅርጸት ባሉ ተስማሚ ቅርጸቶች ያስቀምጡ
  * ፋይሉ ተጎድቷል ብለው ከጠረጠሩ ችግሩን ስለመፍታት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት እገዛን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
  * አሁንም በፋይሉ ውስጥ ምን ጽሑፍ እንዳለ ለማየት ከፈለጉ እሺን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በጽሑፍ አስመጣ አዋቂ ውስጥ ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
• የ Excel ፋይል በሚታወቅ ቅርጸት ውስጥ አይደለም።
• ኤክሴል የማይነበብ ይዘት አግኝቷል . የዚህን የሥራ መጽሐፍ ይዘቶች መልሰው ማግኘት ይፈልጋሉ? የዚህን የሥራ መጽሐፍ ምንጭ የሚያምኑ ከሆነ፣ አዎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• ሰነዱ የተበላሸ ስለሆነ ሊከፈት አይችልም ፡፡ እሱን ለመሞከር እና ለመጠገን በክፍት የንግግር ሳጥን ውስጥ የክፍት እና የጥገና ትዕዛዙን ይጠቀሙ እና ሲጠየቁ ኤክስትራክት የሚለውን ይምረጡ ፡፡
• ፋይል ማንበብ አልተቻለም።
• 'filename.xls' ሊደረስበት አይችልም። ፋይሉ ሊነበብ የሚችል ብቻ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም ደግሞ ሊነበብ የሚችል አካባቢን ለመድረስ እየሞከሩ ሊሆን ይችላል። ወይም ፣ ሰነዱ የተከማቸበት አገልጋይ ምላሽ ላይሰጥ ይችላል ፡፡
• ማይክሮሶፍት ኤክሰል ሥራውን አቁሟል ፡፡
• ቀያሪው ፋይሉን መክፈት ተስኖታል ፡፡
• ይህንን ፋይል ለመክፈት አስፈላጊው መቀየሪያ ሊገኝ አልቻለም ፡፡
• የአንዳንድ ይዘቶች ችግር በ ‹filename.xlsx› ውስጥ አግኝተናል ፡፡ በተቻለን መጠን ለማገገም እንድንሞክር ይፈልጋሉ? የዚህን የሥራ መጽሐፍ ምንጭ የሚያምኑ ከሆነ አዎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
• ይቅርታ ፣ የፋይል ስም.xlsx ማግኘት አልቻልንም። ተወስዷል ፣ ተሰይሟል ወይም ተሰር deletedል?

1.5 በንግድ ስራዎች ላይ ተጽእኖ

የፋይል ሙስና የንግድ እንቅስቃሴዎችን በእጅጉ ይጎዳል። ትናንሽ ንግዶች ከፍ ያለ ስጋት ያጋጥማቸዋል፣ እና FEMA ሪፖርቶች 40% ውሂባቸውን ካጡ በኋላ እንደገና አይከፈቱም ። 88% የተመን ሉሆች ስህተቶች ስላሏቸው ሁኔታው ​​ይበልጥ አሳሳቢ ይሆናል። እነዚህ ስህተቶች ፋይሎችን ለማጭበርበር፣ ለሙስና እና ለመልካም አስተዳደር እጦት ተጋላጭ ያደርጋሉ። የፋይል ታማኝነት ለተረጋጋ ስራዎች እና የፋይናንስ ደህንነት አስፈላጊ ነው።

2. የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን ለመጠገን ነፃ አብሮገነብ ዘዴዎች

ማይክሮሶፍት ኤክሴል ተጠቃሚዎች የሶስተኛ ወገን ሶፍትዌር ሳያስፈልጋቸው የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን እንዲያገግሙ የሚያግዙ ኃይለኛ አብሮገነብ መሳሪያዎች ጋር አብሮ ይመጣል። ፋይሎች ሲበላሹ እነዚህ ባህሪያት እንደ የመጀመሪያ መከላከያዎ ሆነው ያገለግላሉ።

2.1 የኤክሴል ክፍት እና ጥገና ባህሪን በመጠቀም

ኤክሴል በክፍት እና ጥገና ባህሪው አብሮ የተሰራ የጥገና ሂደት አለው። እነዚህን ደረጃዎች በመከተል ይህንን ባህሪ መጠቀም ይችላሉ:

1. In Excelየሚለውን መንካት / ክሊክ ፋይል > ክፈት
2. የተበላሸውን የ Excel ፋይል ይምረጡ
3. ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ ክፈት ቁልፍ
4. መረጠ ይክፈቱ እና ይጠግኑ
5. ይምረጡ ጥገና ከፍተኛውን ውሂብ መልሶ ለማግኘት
6. ያ የማይሰራ ከሆነ ይጠቀሙ ውሂብ ያውጡ እሴቶችን እና ቀመሮችን ለማውጣት

ለበለጠ መረጃ፣ እርስዎም መጎብኘት ይችላሉ። ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት ገጽ .

2.2 በ AutoRecover በኩል መልሶ ማግኘት

ኤክሴል በAutoRecover ባህሪ በኩል ስራዎን በራስ-ሰር ይጠብቃል። ይህ ባህሪ ያልተቀመጡ የስራ ደብተሮችዎን ስሪቶች በተዘጋጀው የጊዜ ክፍተት ላይ ወደ አንድ የተወሰነ ቦታ በራስ-ሰር ያስቀምጣል።

2.2.1 AutoRecover ያዋቅሩ

AutoRecoverን እንደሚከተለው ማዋቀር ይችላሉ፡-

1. In Excel, ክፈት ፋይል > አማራጮች > አስቀምጥ
2. አንቃ የራስ ሰር መልሶ ማግኛ መረጃን አስቀምጥ (በነባሪነት የነቃ)
3. የጊዜ ክፍተቱን ያዘጋጁ (ነባሪው 10 ደቂቃ ነው)
4. አረጋግጥ የፋይል ቦታን በራስ ሰር መልሶ ማግኘት

2.2.2 AutoRecover እንዴት እንደሚሰራ

AutoRecover እንዴት እንደሚሰራ እናብራራ፡-

1. ፋይል ሲፈጥሩ ሙከራ.xlsx, ከዚያ በእሱ ላይ ለውጥ ያድርጉ, ግን አያስቀምጡት. ከዚያ ከቅድመ-ዝግጅት የጊዜ ክፍተት በኋላ፣ AutoRecover ቀድሞ በተዘጋጀው ራስ-አስቀምጥ ፋይል ቦታ ላይ ንዑስ አቃፊ ይፈጥራል፣ እንደዚህ ያለ፡-

   C:\ተጠቃሚዎች \ccw\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Test#####

   የት ነው ረጅም ቁጥር #### ኤክሴል የተለያዩ የAutoRecover ክፍለ ጊዜዎችን ለመለየት የሚጠቀም ልዩ መለያ ነው። ከዚያ ለውጡን በራስ ሰር ወደነበረው ፋይል ያስቀምጣል። ሙከራ((በራስ-የተሸፈነ-#####)))xlsb. በቅንፍ ውስጥ ያለው ረጅም ቁጥር ኤክሴል የተለያዩ የለውጥ ክፍለ ጊዜዎችን ለመለየት የሚጠቀምበት ልዩ መለያ ነው። ምንም እንኳን ዋናው ፋይልህ .xlsx ቢሆንም ለተሻለ አፈጻጸም እና ለትንሽ የፋይል መጠን እንደ .xlsb (ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሁለትዮሽ ሉህ) ቅርጸት ተቀምጠዋል።

2. በኋላ Test.xlsx ካስቀመጡ፣ AutoRecover ያደርጋል አይደለም የመጀመሪያውን በራስ ሰር የተመለሰውን ፋይል ሰርዝ።
3. በፋይሉ ላይ ሌላ ለውጥ ካደረጉ, ግን አያስቀምጡት. ከዚያ ከተዘጋጀው የጊዜ ክፍተት በኋላ, AutoRecover ለውጡን ወደ 2 ኛ በራስ የተመለሰ ፋይል ያስቀምጣል ሙከራ((በራስ-የተሸፈነ-#####)))xlsb, ከመጀመሪያው በራስ-ሰር ከተመለሰው ፋይል እራሱን ለመለየት በተለየ ልዩ መለያ።
4. ያለማቋረጥ ለውጦችን ካደረጉ ከላይ ያለው አሰራር ይቀጥላል ነገር ግን አስቀድሞ የተቀመጠው የጊዜ ክፍተት ከማለፉ በፊት አያድኗቸው. ስለዚህ በንዑስ አቃፊ ውስጥ ብዙ በራስ-የተመለሱ ፋይሎች ሊኖሩ ይችላሉ።
5. በመጨረሻው ላይ ከሆነ Test.xlsxን ይዘጋሉ ግን ይምረጡ አይደለም እሱን ለማስቀመጥ ፣ ከዚያ ሁሉም በራስ-የተመለሱ ፋይሎች ይሰረዛሉ ፣ ከቅርቡ ካልሆነ በስተቀር ፣ ወደ ያልተቀመጠ ፋይል ይሰየማል ፣ ሙከራ((ያልተቀመጠ-####)))xlsb፣ ልዩ መለያው ##### ከተዛማጅ በራስ-ሰር ከተመለሰው ፋይል ጋር ተመሳሳይ የሆነበት፡-
   
6. «አስቀምጥ»ን ከመረጡ ሁሉም በራስ-የተመለሱ ፋይሎች እና ቀዳሚ ያልተቀመጡ ፋይሎች ይሰረዛሉ እና ንዑስ አቃፊው ራሱም ይሰረዛል። በሚቀጥለው ጊዜ ተመሳሳዩን ፋይል ሲከፍቱ እና ሲያርትዑ፣ AutoRecover አዲስ የንዑስ አቃፊ ሙከራ#### በተለየ ልዩ መለያ ይፈጥራል።

2.2.3 እውነተኛ ምሳሌ

ከዚህ በታች እውነተኛ ናሙና ነው-

ከዚህ ናሙና ማየት እንችላለን፡-

1. Test311582750060201638 ለTest.xlsx AutoRecover ንዑስ አቃፊ ነው።
2. ሙከራ((ያልተቀመጠ-311583441505446697)))xlsb ከፋይሉ የመጨረሻ መዝጊያ በፊት ያልተቀመጠ ስሪት ነው።
3. የሚከተሉት ፋይሎች ከፋይሉ የመጨረሻ ክፍት በኋላ በራስ ሰር የተመለሱ ፋይሎች ናቸው፡

   ሙከራ((በራስ-311583633426885544))።xlsb ሙከራ((በራስ-311583641215697279))።xlsb ሙከራ((በራስ-311583653173513157))።xlsb

   የእነዚህ ፋይሎች የጊዜ ማህተሞች ካልተቀመጠው ፋይል የበለጠ አዲስ ይሆናሉ።

4. Test.xlsx ወደ ትክክለኛው ፋይል Test.xlsx አቋራጭ ነው።

2.2.4 ፋይልዎ ሲበላሽ AutoRecover ይጠቀሙ

አሁን ጥሩ ዜናው AutoRecover መሆኑ ነው። በነባሪነት ነቅቷል. ስለዚህ የተበላሸውን የኤክሴል ፋይል ከፍተው መልሰው ማግኘት ካልቻሉ የቅርብ ጊዜውን የፋይሉን እትም በAutoRecover ባህሪው የማግኘት ዕድሎች ሊኖሮት ይችላል።

2.2.5 "ያልተቀመጡ የስራ ደብተሮችን መልሶ ማግኘት" ባህሪን ተጠቀም

1. In Excelየሚለውን መንካት / ክሊክ ፋይል > ክፈት
2. ጠቅ ያድርጉ ያልተቀመጡ የስራ ደብተሮችን ያግኙ። ቁልፍ
   
3. በAutoRecover ፋይል ቦታ ላይ ለተበላሸው ፋይልህ .xlsb ፋይል አግኝ እና ምረጥ። ያልተቀመጠ ስሪት ወይም በራስ የተመለሰው እትም እሺ ነው። የሚፈለጉትን ይዘቶች ብቻ ይምረጡ።

2.2.6 ፋይሎችን በእጅ ያግኙ እና ያግኙ

እንዲሁም “AutoRecover file location” ን እራስዎ መክፈት እና የሚፈለጉትን ፋይሎች ማግኘት ይችላሉ።

1. በ Excel ውስጥ "AutoRecover ፋይል አካባቢ" ይቅዱ።
2. ወደ ዊንዶውስ ፋይል ኤክስፕሎረር ይለጥፉ።

2.2.7 "የሰነድ መልሶ ማግኛ" ፓነልን ተጠቀም

ባልተጠበቀ የኤክሴል መዘጋት ምክንያት ፋይልዎ ከተበላሸ ፣እንደገና ለመክፈት ኤክሴልን ሲጠቀሙ ፣ፋይልዎ ተበላሽቷል ከሚለው የስህተት መልእክት ሌላ “ሰነድ መልሶ ማግኛ” ፓነል በግራ በኩል ይመለከታሉ ፣ይህም የፈለጉትን መምረጥ እንዲችሉ ስለ የተለያዩ ስሪቶች ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል ።

አንዳንድ ጊዜ አንድ እትም ሲጫኑ ኤክሴል መክፈት አልቻለም የሚል የስህተት መልእክት ይደርስዎታል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, ጤናማ እስኪያገኙ ድረስ በምትኩ ሌላ ስሪት ይሞክሩ.

2.2.8 አስፈላጊ ማስታወሻዎች

1. AutoRecover ነው። አይደለም ራስ-አስቀምጥ፣ ሌላ ባህሪ ከዚህ በታች ተብራርቷል።
2. AutoRecover ነው። አይደለም ራስ-ሰር ምትኬ. ይሆናል። አይደለም የጊዜ ክፍተት ከማለፉ በፊት ፋይልዎን ካስቀመጡት ያልተቀመጡ ስሪቶችን ያስቀምጡ። እንዲሁም ይሆናል። አይደለም ፋይልዎን ካስቀመጡት እና ከዘጉት መካከለኛውን ስሪት ያስቀምጡ. የፋይሎችዎን ራስ-ሰር ምትኬ ለመስራት ከዚህ በታች የተገለጸውን ሌላ አማራጭ ማንቃት አለብዎት።
3. በAutoRecover ፋይሎችን የማግኘት እድሎችን ለመጨመር የጊዜ ክፍተቱን በትንሹ ወደ 1 ደቂቃ መቀነስ ይችላሉ። ሆኖም ይህ ግዙፍ ፋይሎችን በሚሰራበት ጊዜ የ Excel አፈጻጸምን ሊቀንስ ይችላል።

የ AutoRecover መረጃ በ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ። ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት ገጽ እንዲሁም. ሆኖም፣ እንደ እኛ ሁሉን አቀፍ መረጃ አይሰጡም።

2.3 በ AutoSave በኩል መልሶ ማግኘት

ፋይልዎ ሲበላሽ ሊረዳዎ የሚችል ሌላ ባህሪ AutoSave ነው። ብዙ ሰዎች ብዙውን ጊዜ AutoRecover እና AutoSave ግራ ያጋባሉ, በስህተት እነሱ ተመሳሳይ ናቸው ብለው ያምናሉ, ግን በእውነቱ, እነሱ ሙሉ በሙሉ የተለያዩ ናቸው. AutoSave ሲነቃ ፋይልዎን በየጥቂት ሰኮንዶች እንደ OneDrive በመሰለ የደመና ማከማቻ ላይ በራስ-ሰር ያስቀምጣል።

AutoSave በ Excel ውስጥ ለ Microsoft 365 ብቻ ነው የሚገኘው። በነባሪነት በOneDrive፣ OneDrive for Business ወይም SharePoint Online ላይ ለፋይል የነቃ ነው። ግን በአካባቢያዊ ኮምፒዩተር ላይ ለፋይል ተሰናክሏል።

2.3.1 ራስ-አስቀምጥ አማራጭ

ራስ-አስቀምጥ አማራጩን በሚከተለው መንገድ ማግኘት ይችላሉ፦

1. In Excel, ክፈት ፋይል > አማራጮች > አስቀምጥ
2. እርስዎ ማግኘት ይችላሉ በነባሪ በ Excel ውስጥ በደመና ውስጥ የተከማቹ ፋይሎችን በራስ-አስቀምጥ አማራጭ። በነባሪነት የነቃ ነው እና ልዩ ጉዳዮች ካልሆነ በስተቀር ሁልጊዜ እንዲነቃው እንመክራለን።

2.3.2 ለአካባቢያዊ ፋይል ራስ-አስቀምጥን አንቃ

እንዲሁም ከዚህ በታች ባለው መልኩ ለፋይሎች AutoSave ን ማንቃት ይቻላል፡

1. የአከባቢውን ፋይል ወደ ውስጥ ይክፈቱ Excel
2. አብራ ራስሰር አስቀምጥ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ቀያይር።
3. ንግግር ብቅ ይላል። ከዚያ በራስ-የተቀመጡ ፋይሎችን ለማከማቸት የክላውድ ድራይቭን መምረጥ ይችላሉ።
4. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ፣ የአካባቢዎ ፋይል ወደ ክላውድ ድራይቭ ይሰቀላል። እና ሁሉም የወደፊት ዝመናዎች እዚያ ይቀመጣሉ። የአካባቢ ፋይል ይሆናል አይደለም ከአሁን በኋላ ይዘመን።

2.3.3 የተበላሸ የኤክሴል ፋይልን መልሶ ማግኘት

በደመናው ላይ ያለው ፋይልዎ ሲበላሽ፣ ወደ ቀድሞው ጤናማ ስሪት ለመመለስ በAutoSave ውስጥ ያለውን የ"ስሪት ታሪክ" ተግባር መጠቀም ይችላሉ።

1. In Excel, በላይኛው አሞሌ ላይ ያለውን የፋይል ስም ጠቅ ያድርጉ.
2. በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ሥሪት ታሪክ.
   
3. የስሪት ታሪክ በትክክለኛው ፓነል ላይ ይታያል።
4. ወደነበረበት መመለስ የሚፈልጉትን ስሪት ጠቅ ያድርጉ:
   
5. በመካከለኛው የመረጃ አሞሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እነበረበት መልስ ወደዚያ ስሪት ለመመለስ፡-
   

2.3.3 ማጣቀሻዎች

1. የማይክሮሶፍት ኦፊሴላዊ ገጽ AutoSave ምንድን ነው?
2. የማይክሮሶፍት ኦፊሴላዊ ገጽ AutoSaveን እንዴት ማብራት እችላለሁ?

2.4 በራስ-ምትኬ ያግኙ

እንዲሁም ራስ-ሰር የመጠባበቂያ ቅጂዎችን መፍጠር ይችላሉ. ይህ የመጀመሪያው ፋይል ከተበላሸ የውሂብዎን መዳረሻ ይሰጥዎታል። ሆኖም፣ ከAutoRecover በተለየ፣ ራስ-ምትኬ ነው። አይደለም በነባሪነት ነቅቷል።

2.4.1 ራስ-ምትኬን በእጅ አንቃ

ራስ-ምትኬን ማንቃት ቀላል ነው፡-

1. In Excel, ራስ-ምትኬን ለማዘጋጀት የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ.
2. ይምረጡ ፋይል > አስቀምጥ እንደ > ያስሱ.
3. ጠቅ ያድርጉ መሣሪያዎች > አጠቃላይ አማራጮች…
4. ፈትሽ ሁልጊዜ ምትኬን ይፍጠሩ የሚለውን መምረጥ እና ጠቅ ያድርጉ OK አዝራር.
5. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ አዝራር እና አሁን ያለውን ፋይል መተካት ያረጋግጡ.

ከዚያን ጊዜ ጀምሮ, ዋናው ፋይል "Test.xlsx" ከሆነ, ለእሱ "Backup of Test.xlk" ፋይል ይኖራል. ማስታወሻ .xlk የማይክሮሶፍት ኤክሴል ምትኬ ፋይል ቅጥያ ነው።

2.4.2 ማስታወሻዎች

1. ራስ-ሰር ምትኬ ነው። አይደለም ዓለም አቀፍ አማራጭ፣ ግን በፋይል አማራጭ። ለአንድ ፋይል ራስ-ምትኬን ካነቁ ያደርገዋል አይደለም ለሌሎች ነቅቷል.
2. ራስ-ሰር ምትኬ ይሆናል። አይደለም ምትኬ የአሁኑን ስሪት ግን ከማስቀመጥዎ በፊት ስሪቱን ያስቀምጡ። እና የማዳን ክዋኔው ለውጦቹን በዋናው ፋይል ላይ ያስቀምጣቸዋል, ይህም የአሁኑን ስሪት ያደርገዋል.
3. አዲስ የ Excel ፋይልን በመጠባበቂያ አማራጭ ለማስቀመጥ “አስቀምጥ እንደ”ን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ ኤክሴል ያደርጋል አይደለም ከማስቀመጥዎ በፊት ምንም አይነት ስሪት ስለሌለ የመጠባበቂያ ፋይሉን ይፍጠሩ.
4. ዋናው የኤክሴል ፋይል ከተበላሸ እና ለእሱ ራስ-ምትኬን ካነቃችሁት ከመጠባበቂያው ከማስቀመጥዎ በፊት ስሪቱን ማግኘት ይችላሉ።
5. የ.xlk መጠባበቂያ ፋይሉን ሲከፍቱ የሚከተለውን ማስጠንቀቂያ ያያሉ።
   
   ዝም ብለህ ችላ በል እና ጠቅ አድርግ አዎ ፋይሉን ለመክፈት.

2.4.3 ለአንድ የፋይሎች ስብስብ ራስ-ምትኬን አንቃ

የ Excel VBA ዘዴ የስራ ደብተር.SaveAs የፋይል ምትኬን በፕሮግራም ለማንቃት አማራጭ ምትኬ መፍጠር የሚችል መለኪያ አለው። ስለዚህ አውቶማቲክ ምትኬን ለብዙ ፋይሎች ለማንቃት ቀላል VBA ስክሪፕት መፃፍ እንችላለን፡-

አማራጭ ግልጽ ተግባር ባችEnableBackup() Dim fd እንደ FileDialog Dim i As Long Dim fileName As String Dim wb As Workbook Dim fileFormat As Long ' የፋይል ንግግርን አዋቅር fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFileTicker) በ fd .መምረጥ ፍቀድልኝ ምትኬን አንቃ" . ማጣሪያዎችን አጽዳ "የ Excel ፋይሎችን ጨምር", "*.xls; *.xlsm; *.xlsb" ከሆነ .አሳይ <> -1 ከዚያም ውጣ ተግባር 'ተጠቃሚው ከሰረዘ ውጣ ለ i = 1 ለ fd. የተመረጠ ነው (የተመረጡት) ክፍት የስራ ደብተር በስህተት ከቆመበት ይቀጥሉ ቀጣይ አዘጋጅ wb = የስራ መጽሐፍት. ክፈት(ፋይል ስም) በስህተት GoTo 0 ካልሆነ wb ምንም ካልሆነ ከዚያ አፕሊኬሽኑ።ማሳያ ማስጠንቀቂያ = ሐሰት ' የድጋሚ ማስጠንቀቂያዎችን ያፍኑ' በስህተት በነቃ አስቀምጥ ቀጣይ ' ሊቀመጡ የማይችሉ ፋይሎችን ይዝለሉ fileFormat = wb. fileName:=fileName, _ fileFormat:=fileFormat, _ CreateBackup:=እውነት በስህተት GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True wb.Close SaveChanges:=የውሸት አዘጋጅ wb =ከሚቀጥለው ከሆነ ምንም የሚያልቅ የለም እኔ ተግባርን ጨርስ።

እንዲሁም ማውረድ ይችላሉ የ Excel ፋይል ከማክሮ ጋር በቀጥታ.

ሌላ VBA ተነባቢ-ብቻ ንብረት የስራ ደብተር.ምትኬ ፍጠር የፋይል ራስ-ምትኬ መንቃቱን ወይም አለመሆኑን ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

በ ላይ ስለ ራስ-ምትኬ ባህሪ በጣም የተገደበ መረጃ ብቻ አለ። ኦፊሴላዊ የማይክሮሶፍት ገጽ .

2.5 በእጅ ስሌት ሁነታ ማገገም

የሂሳብ ሁነታውን ከራስ-ሰር ወደ ማኑዋል መቀየር ኤክሴል ሲከፍት በስራ ደብተር ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቀመሮች እንደገና እንዳያሰላ ይከላከላል. ይህ ዘዴ አንዳንድ የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን እንደገና ማስላት ካልፈለጉ ለመክፈት እና መልሶ ለማግኘት ይረዳል።

የሂሳብ ቅንብሮችን በዚህ መንገድ መቀየር ይችላሉ፡-

1. በ Excel ውስጥ አዲስ ባዶ የስራ ደብተር ይክፈቱ ወይም ይፍጠሩ።
2. ጠቅ ያድርጉ  ፋይል > አማራጮች
3. ዳስስ ቀመሮች ትር
4. በታች የማስላት አማራጮችይምረጡ መምሪያ መጽሐፍ ለስራ ደብተር ስሌት.
5. ምልክት አታድርግ ከማስቀመጥዎ በፊት የስራ መጽሐፍን እንደገና አስሉ.
   
6. ጠቅ ያድርጉ OK ለውጦቹን ለማስቀመጥ።
   
7. የተበላሸውን ፋይል ለመክፈት ይሞክሩ።
8. ፋይሉ በተሳካ ሁኔታ መክፈት ከቻለ እንደ አዲስ ፋይል በማስቀመጥ ምትኬ ያስቀምጡት።

ማይክሮሶፍት ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል የቀመር ድጋሚ ስሌት ሁነታን መለወጥ ና የአሁኑ ስሌት ሁነታ .

2.6 ፋይሉን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይክፈቱ

የተበላሸ ፋይልህን ለመክፈት መሞከር ትችላለህ አስተማማኝ ሁናቴ . በተሳካ ሁኔታ መክፈት ከተቻለ, የተለየ ስም ያለው ቅጂ ያስቀምጡ.

3. የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት የላቁ ቴክኒኮች

የላቀ የማገገሚያ ዘዴዎች ለከባድ የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎች በጣም ጥሩ መፍትሄዎች ናቸው. እነዚህ ዘዴዎች ከተበላሹ የስራ ደብተሮች መረጃን በሚያድኑ ልዩ ቅርጸቶች እና በኮድ አቀራረቦች ላይ እንድናተኩር ይረዱናል።

3.1 የ SYLK ቅርጸት የመቀየር ዘዴ

የኤክሴል ፋይል ውስብስብ የሆነ የሁለትዮሽ ፋይል ቅርጸት ስለሚጠቀም ለመበላሸት የተጋለጠ ነው። ያ ከሆነ የተበላሹ ክፍሎችን ለማጣራት ወደ የጽሑፍ ቅርጸት ወደ ኤስኤልኬ (ሲምቦሊክ ሊንክ) ቅርጸት ለመቀየር መሞከር ትችላለህ ከዚያም ወደ ኤክሴል ፎርማት መልሰህ ቀይር። ይህ ዘዴ በተለይ ከአታሚ ጋር ለተያያዙ ጉዳዮች ጠቃሚ ነው. ነገር ግን የተበላሸው ፋይልህ በ Excel ውስጥ ሊከፈት ይችላል።

ከታች የተዘረዘሩት ዝርዝር ደረጃዎች ናቸው.

1. ይምረጡ ፋይል > አስቀምጥ እንደ
2. መረጠ ኤስኤልኬ (ተምሳሌታዊ አገናኝ) ቅርጸት
   
3. ንቁውን ሉህ ገላጭ በሆነ መንገድ ይሰይሙ
4. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እና የቅርጸት ለውጦችን ያረጋግጡ
5. የተቀመጠውን .slk ፋይል እንደገና ይክፈቱ
6. በአዲስ ስም ወደ ኤክሴል ቅርጸት ያስቀምጡት።

የSYYK ቅርጸት ውሱንነቶች አሉት። አንድ ሉህ ብቻ ነው የሚደግፈው፣ ስለዚህ ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ለብዙ ሉህ የስራ ደብተሮች ብዙ ጊዜ መድገም አለቦት። ይህንን ችግር ለመፍታት፣ ባለብዙ ሉህ የስራ ደብተሮችን በSYYKK ልወጣ ዘዴ መጠገን የሚችል የExcel VBA ተግባር አዘጋጅተናል።

Option Explicit

Function RepairExcelFileViaSYLKConversion(SrcFile As String, DstFile As String) As Boolean
    On Error GoTo ErrorHandler

    Dim srcWb As Workbook
    Dim dstWb As Workbook
    Dim tempWb As Workbook
    Dim slkWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim fso As Object
    Dim srcBaseName As String
    Dim dstPath As String
    Dim slkFileName As String
    Dim sheetName As String
    Dim sanitizedName As String
    Dim isFirst As Boolean

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False

    ' Step 1: Open source workbook
    Set srcWb = Workbooks.Open(SrcFile)

    ' Get source base name
    srcBaseName = fso.GetBaseName(SrcFile)

    ' Step 2: Save each sheet as SYLK
    dstPath = fso.GetParentFolderName(DstFile) & "\"
    
    If Not fso.FolderExists(dstPath) Then
        fso.CreateFolder dstPath
    End If

    For Each ws In srcWb.Worksheets
        ' Sanitize sheet name for filename
        sanitizedName = SanitizeFileName(ws.name)
        slkFileName = dstPath & srcBaseName & "_" & sanitizedName & ".slk"
        
        ' Copy sheet to new workbook and save as SYLK
        ws.Copy
        Set tempWb = ActiveWorkbook
        tempWb.SaveAs Filename:=slkFileName, FileFormat:=xlSYLK
        tempWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    ' Close source workbook
    srcWb.Close SaveChanges:=False

    ' Step 3 and 4: Create new workbook and merge SYLK files
    Set dstWb = Workbooks.Add
    isFirst = True

    ' Get list of SYLK files
    slkFileName = Dir(dstPath & srcBaseName & "_*.slk")

    Do While slkFileName <> ""
        ' Open SYLK file
        Application.DisplayAlerts = False
        Set slkWb = Workbooks.Open(dstPath & slkFileName)
        Application.DisplayAlerts = True
        
        ' Copy sheet to destination workbook
        If isFirst Then
            ' Copy before first sheet and delete original
            slkWb.Sheets(1).Copy Before:=dstWb.Sheets(1)
            Application.DisplayAlerts = False
            If dstWb.Sheets.Count > 1 Then
                dstWb.Sheets(2).Delete
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
            isFirst = False
        Else
            slkWb.Sheets(1).Copy After:=dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count)
        End If
        
        ' Extract sheet name from filename
        sheetName = Mid(fso.GetBaseName(slkFileName), Len(srcBaseName) + 2)
        ' Rename the sheet
        On Error Resume Next ' Ignore errors (e.g., duplicate name)
        dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count).name = sheetName
        On Error GoTo ErrorHandler ' Resume normal error handling
        
        ' Close SYLK workbook
        slkWb.Close SaveChanges:=False
        
        ' Next file
        slkFileName = Dir()
    Loop

    ' Step 5: Save and close destination workbook
    Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warning
    dstWb.SaveAs Filename:=DstFile
    Application.DisplayAlerts = True
    dstWb.Close SaveChanges:=True

    ' Cleanup
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True

    RepairExcelFileViaSYLKConversion = True
    Exit Function

ErrorHandler:
    ' Cleanup code
    On Error Resume Next
    If Not srcWb Is Nothing Then srcWb.Close SaveChanges:=False
    If Not tempWb Is Nothing Then tempWb.Close SaveChanges:=False
    If Not slkWb Is Nothing Then slkWb.Close SaveChanges:=False
    If Not dstWb Is Nothing Then dstWb.Close SaveChanges:=False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    RepairExcelFileViaSYLKConversion = False
End Function

Function SanitizeFileName(name As String) As String
    Dim invalidChars As String
    invalidChars = "\/:*?""<>|"
    Dim i As Long
    For i = 1 To Len(invalidChars)
        Dim c As String
        c = Mid(invalidChars, i, 1)
        name = Replace(name, c, "_")
    Next i
    SanitizeFileName = name
End Function

ለዚህ ተግባር GUI ን አዘጋጅተናል። ማውረድ ትችላለህ የ Excel ፋይል ከሁሉም ተግባራት እና GUIs ጋር እና የተጠቃሚ ቅጹን MainForm ያሂዱ።

በዚህ ዘዴ ላይ በጣም የተገደበ መረጃ ብቻ ነው ያለው ኦፊሴላዊው የ Microsoft ድረ-ገጽ .

3.2 የድረ-ገጽ ቅየራ ዘዴ

ከSYLK ልወጣ ዘዴ ጋር በሚመሳሰል መልኩ የተበላሸውን የኤክሴል ፋይል ወደ ድረ-ገጽ (ኤችቲኤምኤል) ቅርጸት መቀየር እና ከዚያም ወደ አዲስ የኤክሴል ፋይል በመመለስ ሊፈጠሩ የሚችሉ ሙስናዎችን ማስወገድ ይችላሉ።

ከታች ያሉት ደረጃዎች ናቸው:

1. ይምረጡ ፋይል > አስቀምጥ እንደ
2. ይምረጡ እንደ ዓይነት አስቀምጥ ወደ ድረ ገጽ or ነጠላ ፋይል ድረ-ገጽ.
3. ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ አጠቃላይ የሥራ መጽሐፍ ከሱ ይልቅ ምርጫ፡ ሉህ.
   
4. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ, የሚከተለውን ማስጠንቀቂያ ያያሉ, ችላ ይበሉት እና ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ:
   

3.3 የውጭ ማመሳከሪያዎች መልሶ ማግኛ አቀራረብ

ውጫዊ ማጣቀሻዎች መረጃን ለማውጣት እና የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን ለማግኘት ሌላ መንገድ ይሰጣሉ. ይህ ዘዴ ከተበላሸው የስራ ደብተር ጋር አገናኞችን ይፈጥራል እና ያለ ቀመሮች ወይም የተቆጠሩ እሴቶች መረጃን ማውጣት ያስችላል።

3.3.1 የመልሶ ማግኛ ደረጃዎች

1. In Excel, አዲስ ባዶ የስራ ደብተር ይፍጠሩ እና ያስቀምጡት.
2. በሥራ መጽሐፍ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ፡- =FileName!A1, የፋይል ስም ያለ ቅጥያው የተበላሸ የ Excel ፋይል ስም በሆነበት. ለምሳሌ፣ የተበላሸው ፋይልህ Test.xlsx ከሆነ፣ ቀመሩ ይሆናል። =Test!A1. ቀመሩን ካስገቡ በኋላ, ይጫኑ አስገባ.
   
3. የዝማኔ እሴቶች ንግግር ከታየ፣ አስስ እና የተበላሸውን የ Excel ፋይል ለውጫዊ ማጣቀሻ ከዋጋዎቹ ጋር ምረጥ።
   
4. የተበላሸው የኤክሴል ፋይል ብዙ ሉሆች ካሉት ለአሁኑ ውጫዊ ማጣቀሻ ሉህን መምረጥ አለብህ፡-
   
5. የ A1 ሕዋስ ይምረጡ እና ይጫኑ Ctrl + C የእሱን ቀመር ለመቅዳት.
6. Starከ A1 ፣ ከመጀመሪያው የተበላሸ የስራ ደብተር ውስጥ ካለው የውሂብ ክልል ተመሳሳይ ወይም የበለጠ የሆነ ክልል ይምረጡ እና ከዚያ ይጫኑ Ctrl + P ቀመሩን በተመረጠው ክልል ውስጥ ወደ ሁሉም ሕዋሳት ለመለጠፍ.
7. ከተለጠፈ በኋላ የ እሴቶችን አዘምን መገናኛ እንደገና ብቅ ሊል ይችላል, ዋናውን የተበላሸ የስራ ደብተር ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ OK.
8. የሕዋስ እሴቶቹ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ። በዋናው ፋይል ክልል ውስጥ ያሉት ሕዋሶች በመጀመሪያው ፋይል ውስጥ ያሉትን እሴቶች ያሳያሉ። ከክልሉ ውጭ ያሉት ዜሮዎችን ያሳያሉ።
9. የሚፈልጓቸውን ሴሎች ይምረጡ እና ይጫኑ Ctrl + C እነሱን ለመቅዳት.
10. አዲስ ሉህ ይፍጠሩ፣ A1 ሕዋስን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ እሴቶችን ለጥፍ እሴቶቹን ብቻ ለመለጠፍ. በዚህ መንገድ እሴቶቹን ከዋናው የተበላሸ ፋይል ወደ አዲሱ ሉህ እንቀዳለን። በቀጥታ ለመለጠፍ ከመረጥን በእሴቶቹ ምትክ የውጭ ማጣቀሻ ቀመሮችን እንደገና እናገኛለን።

3.3.2 ማስታወሻ:

1. ይህ ዘዴ የውሂብ እሴቶችን ብቻ መልሶ ያገኛል. ቀመሮችን፣ ቅርጸቶችን፣ ገበታዎችን፣ ቅጾችን እና ማክሮዎችን አያገግምም።
2. በደረጃ 6 ላይ ስህተቶች ካጋጠሙዎት እስኪሳካ ድረስ ክልሉን ይቀንሱ።

እንዲሁም በዚህ ዘዴ ውስጥ መረጃ ማግኘት ይችላሉ ኦፊሴላዊው የማይክሮሶፍት ገጽ .

3.4 የXML SDK መሣሪያን በመጠቀም

እንዲሁም በፋይልዎ ውስጥ የተበላሹ ክፍሎችን ለማግኘት እና ለማስተካከል የXML SDK መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እባክዎ፡-

1. አውርድ ወደ ኤክስኤምኤል ኤስዲኬን ይክፈቱ እና ይጫኑት.
2. አውርድ ወደ ለ Microsoft Office XML SDK ምርታማነት መሣሪያን ይክፈቱ እና ይጫኑት.
3. Starት ለ Microsoft Office XML SDK ምርታማነት መሣሪያን ይክፈቱ
4. ጠቅ ያድርጉ ፋይል > ፋይል ክፈት… የተበላሸውን የ Excel ፋይል ለመክፈት።
5. ጠቅ ያድርጉ ድርጊቶች > አረጋግጥ የ Excel ፋይልን ለማረጋገጥ እና በፋይሉ ውስጥ ጉዳዮችን ለማግኘት፡-
   
6. የማረጋገጫ ውጤቱን ያረጋግጡ እና በፋይሉ ውስጥ ያሉትን ስህተቶች በእጅ ያስተካክሉ።
   

ማስታወሻ: ይህ አካሄድ እንደ ፕሮግራሚንግ እና በደንብ የሚያውቁትን የላቁ የአይቲ ችሎታዎች እንዲኖርዎት ይጠይቃል የቢሮ ኤክስኤምኤል ፋይል ቅርጸቶችን ይክፈቱስለዚህ ለአማካይ የኤክሴል ተጠቃሚ ላይሰራ ይችላል።

3.5 VBA ኮዶችን እና ማክሮዎችን መልሰው ያግኙ

ዋጋ ያላቸው VBA ኮዶች እና ማክሮዎች ያላቸው የስራ ደብተሮች እንደሚከተለው ልዩ የማገገሚያ አካሄድ ያስፈልጋቸዋል።

1. Start Excel የተበላሸውን ፋይል ሳያስጀምር.
2. አዘጋጅ የስራ መጽሐፍ ስሌት ሞድ ወደ መምሪያ መጽሐፍ.
3. ክሊክ ፋይል > አማራጮች.
4. In የሚታመን ማዕከል ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ የታመነ ማዕከል ቅንብሮች:
   
5. በብቅ-ባይ ውስጥ የሚታመን ማዕከል መገናኛ, ይጫኑ የማክሮ ቅንብሮች ትር እና ይምረጡ ሁሉንም ማክሮዎች ያለማሳወቂያ ያሰናክሉ።ከዚያም ይህን ይጫኑ OK:
   
6. አሁን ሁሉም የመኪና ስሌቶች እና ማክሮዎች ተሰናክለዋል።
7. ከዚያ የተበላሸውን ፋይል መክፈት ይችላሉ. ኤክሴል በተሳካ ሁኔታ መክፈት ከቻለ, ይኖራል አይ የማሳወቂያ አማራጭን ስለመረጥን ማክሮዎቹ ተሰናክለዋል የሚል ማስታወቂያ። ኤክሴል መክፈት ካልቻለ እርስዎ ነዎት አለመቻል ኮዶችን እንደገና ለማግኘት ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ።
8. ጋዜጦች Alt + F11 Visual Basic Editor ለመክፈት.
9. VBAProject ን ያስሱ እና የሚፈለጉትን እንደ ቅጽ ወይም ሞጁል ይምረጡ እና ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ፋይል ወደ ውጪ ላክ… ዕቃውን በእጅ ወደ ውጭ ለመላክ፡-
   
10. ሁሉም የሚፈልጓቸው ዕቃዎች ወደ ውጭ እስኪላኩ ድረስ ደረጃ 9 ን ይድገሙ።
11. Visual Basic Editor እና የአሁኑን ፋይል ዝጋ።
12. አዲስ የስራ መጽሐፍ ይፍጠሩ እና ሁሉንም እቃዎች መልሰው ያስመጡ።

ይህ ዘዴ ሌሎች የመልሶ ማግኛ ቴክኒኮች ሙሉውን የስራ ደብተር ተግባር መመለስ በማይችሉበት ጊዜ እንኳን ይሰራል.

እነዚህ የተራቀቁ ቴክኒኮች መደበኛ የመልሶ ማግኛ ዘዴዎችን ለተለያዩ የሙስና ዓይነቶች ልዩ መፍትሄዎችን ያሟላሉ። በSYLK ልወጣ፣ በውጫዊ ማጣቀሻዎች ወይም በVBA መልሶ ማግኛ መካከል ያለው ምርጫዎ በልዩ ጉዳት እና ለማቆየት በሚያስፈልግዎ የውሂብ አይነት ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት።

3.6 የገበታ ውሂብን በማክሮ ማውጣት

እንዲሁም የገበታውን መረጃ ከተበላሸ የስራ ደብተር ለማውጣት ማክሮ መጠቀም ይችላሉ። ማይክሮሶፍት ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል ማክሮው ና እንዴት እንደሚጠቀሙበት  የገበታውን ውሂብ መልሶ ለማግኘት.

4. የሶስተኛ ወገን የኤክሴል ተስማሚ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ

አንዳንድ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች የ Excel ፋይሎችን ይደግፋሉ። ፋይልዎ ከተበላሸ እና በኤክሴል ውስጥ መክፈት በማይችልበት ጊዜ እነዚህን መሳሪያዎች መሞከር ይችላሉ. ከዚህ በታች ጥቂቶቹ ናቸው፡-

• Google ሉሆች
• OpenOffice
• LibreOffice

አንድ መሳሪያ ፋይሉን መክፈት ከቻለ፣ ወደ አዲስ ስህተት ወደሌለው የ Excel ፋይል ያስቀምጡት።

5. በመጠቀም ላይ DataNumen Excel Repair የተበላሸ የኤክሴል ፋይልን ለመጠገን

ከላይ ያሉት ሁሉም ዘዴዎች ካልተሳኩ, እንደ ሙያዊ መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ DataNumen Excel Repairተጠቃሚዎች የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን በሚያስገርም ትክክለኛነት እንዲያገግሙ የሚረዳ ነው። ሶፍትዌሩ ከሁሉም የ Excel ስሪቶች ጋር ይሰራል.

የነፃ ቅጂ

5.1 ነጠላ የኤክሴል ፋይልን መጠገን

ነጠላ የተበላሸ የኤክሴል ፋይል ለመጠገን፣ እባኮትን እንደሚከተለው ያድርጉ።

1. የእርስዎን ምንጭ የ Excel ፋይል ሊቀይሩ የሚችሉ ማይክሮሶፍት ኤክሴልን እና ሌሎች መተግበሪያዎችን ዝጋ።
2. የ Excel ፋይልን (.xls/.xlsx) ይምረጡ።
3. የምንጭ ፋይሉ test.xls/test.xlsx ከሆነ የውጤት ፋይል ስም በራስ ሰር ወደ test_fixed.xls/test_fixed.xlsx ይቀናበራል። የውጤት ፋይል ቅርጸቱ በአከባቢዎ ኮምፒዩተር ላይ ባለው የ Excel ስሪት ላይ በመመስረት መዘጋጀቱን ልብ ይበሉ። ለኤክሴል 2003 ወይም ቀደምት ስሪቶች የውጤት ፋይሉ በ.xls ቅርጸት ይሆናል። ለኤክሴል 2007+፣ በ.xlsx ቅርጸት ይሆናል። እንዲሁም የውጤት ፋይል ስምን እራስዎ መቀየር ይችላሉ (.xls/.xlsx)።
4. “ኤስtart ጥገና” ቁልፍ
5. ከጥገናው ሂደት በኋላ, DataNumen Excel Repair አዲስ ቋሚ የ Excel ፋይል ያወጣል።

5.2 የ Excel ፋይሎችን ባች መጠገን

DataNumen Excel Repair በርካታ የተበላሹ ፋይሎችን ማቀናበር ቀላል ያደርገዋል። ብዙ የኤክሴል ፋይሎችን መምረጥ ወይም ከተወሰኑ መመዘኛዎች ጋር የሚዛመዱትን ከኮምፒዩተርዎ መፈለግ እና ከዚህ በታች ባለው መልኩ በቡድን መጠገን ይችላሉ።

1. ወደ "Batch Repair" ትር ይሂዱ.
2. ብዙ የኤክሴል ፋይሎችን (.xls/.xlsx) ለመጠገን "ፋይሎችን አክል" ን ጠቅ ያድርጉ።
3. እንዲሁም በአካባቢያዊ ኮምፒዩተር ላይ የሚጠገኑ ፋይሎችን ለማግኘት "ፋይሎችን ፈልግ" የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
4. “ኤስtart ጥገና” ቁልፍ
5. በዝርዝሩ ውስጥ ያሉት ሁሉም የኤክሴል ፋይሎች አንድ በአንድ ይጠገኑ ይሆናል።

5.3 የኤክሴል መረጃን ከሃርድ ድራይቭ፣ የዲስክ ምስል ወይም ከመጠባበቂያ ፋይሎች መልሰው ያግኙ

የኤክሴል ዳታ ከሃርድ ድራይቮች፣ የዲስክ ምስሎች ወይም የመጠባበቂያ ፋይሎች ከአሁን በኋላ የ Excel ፋይሎች ከሌሉዎት በቀጥታ ማግኘት ይቻላል፣ ለምሳሌ፡-

• የExcel XLS/XLSX ፋይልን እስከመጨረሻው ይሰርዛሉ።
• ሃርድ ድራይቭን ትቀርጻለህ።
• የሃርድ ድራይቭ አለመሳካት።
• በ VMWare ወይም በ Virtual PC ውስጥ ያለው ቨርቹዋል ዲስክ የተበላሸ ወይም የተበላሸ ነው ፡፡
• በመጠባበቂያ ማህደረ መረጃ ላይ ያለው የመጠባበቂያ ፋይል ተበላሽቷል ወይም ተጎድቷል እና የ Excel XLS/XLSX ፋይልን ከእሱ መመለስ አይችሉም.
• የዲስክ ምስል ፋይሉ ተበላሽቷል ወይም ተጎድቷል እና የ Excel ፋይልዎን ከእሱ መልሰው ማግኘት አይችሉም.

የዲስክ ምስሉ ወይም የመጠባበቂያ ፋይሎች በእጃችሁ ካለዎት, እንደሚከተለው ማድረግ ይችላሉ.

1. የምንጭ ፋይሉን ለመምረጥ “…” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
2. በ "ክፍት ፋይል" መገናኛ ውስጥ "ሁሉም ፋይሎች (*.*)" እንደ ማጣሪያ ይምረጡ.
3. የሚጠገን የዲስክ ምስል ወይም የመጠባበቂያ ፋይል እንደ ምንጭ ፋይል ይምረጡ።
4. የውጤቱን ቋሚ የኤክሴል ፋይል ያቀናብሩ እና ኤክሴል 2007+ ከተጫነ ቅጥያው .xlsx መሆኑን ያረጋግጡ፣ ለምሳሌ E_Drive_fixed.xlsx፣ ያለበለዚያ .xls ቅጥያ ይጠቀሙ፣ ለምሳሌ E_Drive_fixed.xls።

ከሃርድ ድራይቭ በቀጥታ ለማገገም ከፈለጉ, መጠቀም አለብዎት DataNumen Disk Image ለሃርድ ድራይቭ የዲስክ ምስል ፋይል ለመፍጠር

1. ሃርድ ድራይቭን ወይም ዲስክን ይምረጡ.
2. የውጤት ምስል ፋይል ስም ያዘጋጁ።
3. “ኤስtart ክሎኒንግ” ቁልፍ የዲስክ ምስል ፋይልን ከሃርድ ድራይቭ/ዲስክ ለመፍጠር።

5.4 ከ Ransomware ወይም Virus ማገገም

ራንሰምዌር ወይም ቫይረስ ፋይሎችዎን ቢመታ የተበከሉ ፋይሎችዎን ወዲያውኑ ያስቀምጡ። ከዚያ መጠቀም ይችላሉ DataNumen Excel Repair እነዚህን ፋይሎች ለመቃኘት እና የውሂብዎን መዳረሻ ወደነበረበት ለመመለስ ይሞክሩ። የላቁ የፍተሻ ባህሪያት ከራንሰምዌር ወይም በቫይረስ የተያዙ ፋይሎች የውሂብ መጥፋትን ለመቀነስ ይረዳሉ።

5.5 የተመለሰ ፋይልን መጠገን

አንዳንድ ጊዜ ፋይሎች በ DataNumen Data Recovery ወይም ሌሎች ተመሳሳይ የመረጃ መልሶ ማግኛ መሳሪያዎች አሁንም በ Excel ውስጥ መክፈት አይችሉም። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, መጠቀም ይችላሉ DataNumen Excel Repair በ Excel ውስጥ ሊከፈት የሚችል የተመለሰውን ፋይል ለመጠገን.

5.6 የናሙና ፋይሎች

የተበላሸ የ Excel ፋይል ናሙና	ፋይል በ ተመልሷል DataNumen Excel Repair
ስህተት 1.xls	ስህተት 1_fixed.xlsx
ስህተት4.xlsx	ስህተት4_አስተካክል.xls
ስህተት 5.xls	ስህተት5_አስተካክል.xls

6. የመስመር ላይ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶች

የመስመር ላይ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶች ሶፍትዌር ሳይጭኑ የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን መልሰው ለማግኘት ተጠቃሚዎች በድር ላይ የተመሰረተ መንገድ ይሰጣሉ። ለተበላሹ ፋይሎች ፈጣን ጥገናዎችን የሚፈልጉ ተጠቃሚዎች ወደ እነዚህ አገልግሎቶች እየዞሩ ነው።

6.1 ቀላል የማገገሚያ ሂደቶች

በመስመር ላይ አገልግሎቶች በኩል የ Excel ፋይል መልሶ ማግኛ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተላል።

1. ታዋቂ የመስመር ላይ መልሶ ማግኛ አገልግሎትን ይምረጡ
2. የተበላሸውን የኤክሴል ፋይል ወደ የአገልግሎት ድረ-ገጽ ይስቀሉ።
3. ማሳወቂያዎችን ለማግኘት የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ
4. Start የጥገና ሂደት
5. የጥገናው ሂደት እስኪጠናቀቅ ድረስ ይጠብቁ
6. ቋሚውን ፋይል ያውርዱ ወይም በኢሜል ይቀበሉት

እነዚህ አገልግሎቶች የተለያዩ የ Excel ፋይል ብልሹነትን ለማስተካከል የተለያዩ ስልተ ቀመሮችን ይጠቀማሉ። ጥገናው በመደበኛነት ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳል, ይህም አስቸኳይ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት ፈጣን መንገድ ያደርገዋል.

6.2 ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ስለ የመስመር ላይ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶች ጥንካሬ እና ድክመቶች ጥሩ ግንዛቤ ተጠቃሚዎች የተሻሉ ምርጫዎችን እንዲያደርጉ ይረዳል።

ጥቅሞች:

• ከበይነመረቡ ጋር ከማንኛውም መሳሪያ ሆነው ሊደርሱባቸው ይችላሉ።
• ሶፍትዌር መጫን ወይም ቴክኒካል እውቀት አያስፈልግም
• ፋይሎች በፍጥነት ይስተካከላሉ
• ከተለምዷዊ የማገገሚያ ዘዴዎች የበለጠ ተመጣጣኝ

የአቅም ገደብ:

• ሚስጥራዊነት ያለው ውሂብ መስቀል የደህንነት እና የግላዊነት ስጋቶችን ያስነሳል።
• የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት ያስፈልግዎታል
• በመደበኛነት በጣም ከተበላሹ ፋይሎች ጋር በደንብ አይሰሩም

6.3 ከፍተኛ አገልግሎቶች

በርካታ የመስመር ላይ መድረኮች የኤክሴል ፋይሎችን መልሰው ማግኘት ይችላሉ፣ከዚህ በታች ጥቂቶቹ ናቸው።

1. OfficeRecovery፡ ከ5.0 እስከ 2010 የኤክሴል ስሪቶችን የሚደግፍ ደመና ላይ የተመሰረተ አገልግሎት መንገዱን ይመራል። አገልግሎቱ እንደ .xls፣ .xlsx እና .xla ያሉ የተለያዩ የፋይል ቅርጸቶችን ያስተናግዳል።
2. የመልሶ ማግኛ መሣሪያ ሳጥን ለኤክሴል፡ .xls፣ .xlsx፣ .xlsm፣ .xlt፣ .xltx፣ .xltm እና .xlam ፋይሎችን ጨምሮ ከበርካታ የኤክሴል ቅርጸቶች በማገገም ላይ ጎልቶ ይታያል። አገልግሎቱ ለማገገም ዝርዝር ድጋፍ ይሰጣል፡-
   • የሕዋስ ይዘት እና ቅርጸት
   • ቀመሮች እና ስሌቶች
   • የስራ ሉህ አወቃቀሮች
   • የተከተቱ ነገሮች
   • ብጁ ቅጦች እና አቀማመጦች
3. Aspose: የተለያዩ የፋይል ቅርጸቶችን ለመጠገን አስተማማኝ ችሎታዎችን ያቀርባል እና XLS, XLSM, XLSX, XLSB እና ODS ፋይሎችን ይደግፋል. አገልግሎቱ በመረጃ ደህንነት ላይ ያተኩራል እና የተሰቀሉ ፋይሎችን ለመጠበቅ ምስጠራን ይጠቀማል።

እነዚህ አገልግሎቶች ከነጻ ቀላል ጥገናዎች እስከ ፕሪሚየም የደንበኝነት ምዝገባዎች በላቁ የመልሶ ማግኛ ባህሪያት የተለያዩ የዋጋ አወጣጥ አማራጮችን ይሰጣሉ።

7. የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት ተጨማሪ የላቁ መሣሪያዎች

ቀደም ሲል ከተወያዩት መፍትሄዎች ባሻገር፣ ከባድ የፋይል ሙስናን ለመፍታት የተለያዩ ልዩ የኤክሴል መጠገኛ ሶፍትዌር አማራጮች አሉ። ፍለጋዎን ለማቃለል፣ በጥብቅ ፈትነን አጠናቅረናል። የ m ዝርዝር ዝርዝርost አስተማማኝ መሳሪያዎች, ለተለያዩ ሁኔታዎች ባህሪያቸውን እና ውጤታማነታቸውን በማጉላት.

8. ለኤክሴል ፋይል መክፈቻ ስህተቶች ሌሎች መፍትሄዎች

ከፋይል ሙስና በተጨማሪ አንዳንድ ሌሎች ምክንያቶች የኤክሴል ፋይል መክፈቻ አለመሳካቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ። ምልክቶቹ እና የስህተት መልእክቶች ከፋይሉ ብልሹነት ጋር ተመሳሳይ ወይም ተመሳሳይ ሊሆኑ ይችላሉ።

ፋይልዎ የተበላሸ መሆኑን ለማወቅ ፋይልዎን ወደ ሌላ የሚሰራ ኮምፒውተር መቅዳት እና ስህተቱ አሁንም እንዳለ ለማየት በ Excel ውስጥ መክፈት ይችላሉ። ወይም ይጠቀሙ የመስመር ላይ የ Excel ስሪት ለመመርመር።

ፋይሉ በሌሎች ኮምፒውተሮች ወይም በመስመር ላይ ሊከፈት የሚችል ከሆነ, እሱ ነው አይደለም የተበላሸ። በኮምፒተርዎ ውስጥ ያለውን የመክፈቻ ስህተት ለማስተካከል የሚከተሉትን መፍትሄዎች መሞከር ይችላሉ:

• የጥገና ቢሮ
• የተጠቃሚ ልምድ ቨርችዋል (UE-V) መጠገን
• DDE ችላ አትበል
• ሁሉንም ተጨማሪዎች አሰናክል
• የፋይል ማህበሮችን ዳግም ያስጀምሩ
• የሃርድዌር ማጣደፍን ያሰናክሉ
• የቅርብ ጊዜ ዝመናዎችን ጫን
• በ Excel፣ Windows እና ሌሎች ሶፍትዌሮች መካከል ምንም የተኳሃኝነት ችግሮች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።
• በዊንዶውስ መዝገብ ውስጥ ስህተቶችን ያስተካክሉ .
• ሁሉንም ሌሎች መተግበሪያዎች ዝጋ

9. መደምደሚያ

የ Excel ፋይል ሙስና የኤምost ንግዶች ዛሬ የሚያጋጥሟቸው ወሳኝ ፈተናዎች ናቸው። ይህንን ችግር ለማስተካከል ብዙ የመልሶ ማግኛ አማራጮች አሉዎት። የመልሶ ማግኛ ዘዴዎችን በደንብ መረዳቱ ጠቃሚ ውሂብዎን ለመጠበቅ እና ንግድዎን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲቀጥል ይረዳል። ከዚህ በታች ማጠቃለያ ነው፡-

አብሮገነብ የ Excel ባህሪያት, በእጅ ዘዴዎች, ባለሙያ የ Excel ጥገና ሶፍትዌር, እና የመስመር ላይ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶች ሁሉም በተለየ መንገድ ይሰራሉ. እያንዳንዱ አማራጭ በሙስና ዓይነት ላይ የተመሰረተ የራሱ ጥቅሞች አሉት. የ Excel አብሮገነብ መልሶ ማግኛ መሳሪያዎች የመጀመሪያ ምርጫዎ መሆን አለባቸው። ለከባድ የሙስና ጉዳዮች፣ እንደ ልዩ ሶፍትዌር DataNumen የተበላሹ የኤክሴል ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት የላቁ የመልሶ ማግኛ ባህሪያትን ይሰጥዎታል።

ችግሮችን ለመከላከል መደበኛ ምትኬ እና ትክክለኛ የፋይል አያያዝ አስፈላጊ መሆናቸውን ልብ ይበሉ። በዛ ላይ የሙስና ማስጠንቀቂያ ምልክቶችን መመልከት አለብዎት. አደጋዎችን ለመቀነስ የ Excel ሶፍትዌርዎን ያዘምኑ።

ትክክለኛው ድብልቅ መከላከል እና የመልሶ ማግኛ መሳሪያዎች የ Excel ፋይሎችዎን ከሙስና ይከላከላሉ. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ፈጣን ማገገም ቀላል ይሆናል. ለፋይል ጥበቃ ንቁ አቀራረብ ይውሰዱ እና ብዙ የመልሶ ማግኛ አማራጮችን ያዘጋጁ። በዚህ መንገድ የ Excel ሙስና ጉዳዮችን ያለ ጭንቀት ማስተናገድ ይችላሉ።

ማጣቀሻዎች:

1. ማይክሮሶፍት ኮርፖሬሽን. (ኛ) የተበላሸ የስራ ደብተር ይጠግኑ. የማይክሮሶፍት ድጋፍ። https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53