Soms moet ons die groot PST-lêer in kleins verdeel, want:
- Groot grootte lêer en groot aantal items sal lei tot stadige spoed in baie bedrywighede, soos soek, skuif, ens., sodat jy dit in klein stukkies kan verdeel en 'n makliker en vinniger bestuur daarop kan verkry.
- Outlook ou weergawes (97 tot 2002) ondersteun nie lêers groter as 2GB, so as jou lêer daardie limiet bereik, het jy twee opsies:
- As jy Outlook 2003 of hoër weergawes het, kan jy omskep jou groot PST-lêer na die nuwe formaat.
- Andersins kan jy dit in klein stukkies verdeel, en maak seker dat elke stuk <= 2GB-limiet is.
DataNumen Outlook Repair kan jou help om die groot PST-lêer outomaties in kleiner te verdeel.
Start DataNumen Outlook Repair.
let wel: Voor die splitsing van groot PST-lêer met DataNumen Outlook Repair, maak asseblief Microsoft Outlook en enige ander toepassings toe wat die PST-lêer kan verander.
Gaan na 
oortjie, kies dan die volgende opsie:
en stel die groottelimiet op 'n waarde van minder as 2GB. Dit word aanbeveel om 'n waarde te gebruik wat slegs 'n fraksie van 2GB is sodat jou lêer nie binnekort weer 2GB sal bereik nie, byvoorbeeld 1000MB. Neem asseblief kennis dat die eenheid MB is.
Gaan terug na 
Tab.
Kies die groot Outlook PST-lêer as die bron-PST-lêer wat herstel moet word:
U kan die PST-lêernaam direk invoer of op die 
knoppie om deur die lêer te blaai en te kies. Jy kan ook op die klik 
knoppie om die PST-lêer te vind wat op die plaaslike rekenaar verwerk moet word.
Aangesien die PST-lêer te groot is, moet dit in Outlook 97-2002-formaat wees. Spesifiseer dus asseblief sy lêerformaat na "Outlook 97-2002" in die kombinasieboks 
langs die bronlêer redigeerkassie. As jy die formaat as "Outo-bepaal" laat, dan DataNumen Outlook Repair sal die bron-groot PST-lêer skandeer om sy formaat outomaties te bepaal. Dit sal egter bykomende tyd neem.
By verstek, wanneer DataNumen Outlook Repair skandeer en verdeel die bron-oorgrootte lêer in verskeie kleineres, die eerste gesplete vaste lêer word xxxx_fixed.pst genoem, die tweede een is xxxx_fixed_1.pst, die derde een is xxxx_fixed_2.pst, ensovoorts, waar xxxx die naam van die bron PST-lêer. Byvoorbeeld, vir die bron-PST-lêer Outlook.pst, sal die eerste gesplete lêer by verstek Outlook_fixed.pst wees, en die tweede sal Outlook_fixed_1.pst wees, en die derde sal Outlook_fixed_2.pst, ens.
As jy 'n ander naam wil gebruik, kies of stel dit dan dienooreenkomstig:
U kan die vaste lêernaam direk invoer of op die knoppie om te blaai en die vaste lêernaam te kies.
U kan die formaat van die vaste PST-lêer in die kombinasieboks kies 
langs die vaste lêer-redigeerkassie is moontlike formate Outlook 97-2002 en Outlook 2003-2010. As jy die formaat as "Outo-bepaal" laat, dan DataNumen Outlook Repair sal die vaste PST-lêer genereer wat versoenbaar is met die Outlook wat op die plaaslike rekenaar geïnstalleer is.
Klik op die 
knoppie, en DataNumen Outlook Repair sal start die bron-PST-lêer te skandeer, die items daarin te herwin en te versamel, en dan hierdie herstelde items in 'n nuwe vaste PST-lêer te plaas wie se naam in Stap 6 gestel is. Ons sal Outlook_fixed.pst as 'n voorbeeld gebruik.
Wanneer die grootte van Outlook_fixed.pst die voorafgestelde limiet in Stap 2 bereik, DataNumen Outlook Repair sal 'n tweede nuwe PST-lêer genaamd Outlook_fixed_1.pst skep, en probeer om die oorblywende items in daardie lêer te plaas.
Wanneer die tweede lêer ook die voorafbepaalde limiet bereik, DataNumen Outlook Repair sal 'n derde nuwe PST-lêer genaamd Outlook_fixed_2.pst skep om die oorblywende items te akkommodeer, ensovoorts.
In die proses, die vorderingsbalk
sal dienooreenkomstig vorder om die verdeelde vordering aan te dui.
Na die proses, as die bron-groot PST-lêer suksesvol in verskeie kleiner nuwe PST-lêers opgedeel is, sal jy 'n boodskapkas soos hierdie sien:
Nou kan jy die gesplete PST-lêers een vir een oopmaak met Microsoft Outlook. En jy sal vind dat al die items van die oorspronklike groot PST-lêer tussen hierdie gesplete lêers versprei is.
let wel: Die demo-weergawe sal die volgende boodskapkassie vertoon om die sukses van die verdeling te wys:
In die nuwe gesplete PST-lêers sal die inhoud van die boodskappe en aanhangsels vervang word met 'n demonstrasie-inligting. Asseblief bestel die volledige weergawe om die werklike inhoud te kry.