9 maniere om korrupsie van PST-lêers te voorkom

Outlook PST-lêers is geneig tot korrupsie. Is daar maniere om dit te voorkom? Die antwoord is: JA! Hieronder noem ek 8 most belangrike maniere om te verhoed dat korrupsie of beskadiging van u PST-lêer:

  1. Moenie u PST-lêer opblaas nie. Alhoewel Outlook 2003/2007 nou PST-lêers van so groot as 20 GB ondersteun. En Outlook 2010 ondersteun 50 GB. Dit word steeds sterk aanbeveel dat u PST-lêer nie groter is as 10GB, omdat:
    • Most bewerkings met 'n groot PST-lêer is baie stadig
    • Groot lêers word waarskynlik korrup.
    • Alhoewel sommige klein korrupsies deur Outlook of scanpst reggestel kan word, sal die herstelproses steeds tydrowend wees as die PST-lêer groot is.

Outlook 2003-2010 ondersteun nou om verskeie PST-lêers saam in die linkerpaneel oop te maak. Daarom word dit sterk aanbeveel om u e-posse met die Outlook-reëls na verskillende PST-lêers te skuif om die grootte van elke PST-lêer te verminder.

  1. Moenie toelaat dat u ou-formaat PST-lêer 2 GB nader nie. Microsoft Outlook 2002 en vorige weergawes beperk die grootte van die PST-lêer (Personal Folders) tot 2 GB. Wanneer die grootte van die PST-lêer ongeveer 2 GB is, sal u veranderlike probleme ondervind en die PST-lêer is geneig tot korrupsie. Daarom moet u altyd seker maak dat u PST-lêer in die ou formaat minder is as 1.5GB is 'n goeie praktyk.
  2. Moenie groot hoeveelhede e-posse gebruik nie. Microsoft Outlook sal doodsluit as u 'n groot aantal e-posse in een keer bestuur. En na doodsnikke moet u Outlook abnormaal afskakel, wat waarskynlik die korrupsie van die PST-lêer sal veroorsaak. 'N Ervaringsperk is 10,000 e-posse. Daarom, as u meer as 10,000 XNUMX e-posse wil kies, skuif, kopieër of verwyder, moet u dit nie in een groep gebruik nie. Werk eerder by most 1,000 e-posse tegelyk, herhaal die bewerking totdat al die e-posse verwerk is.
  3. MOENIE u PST-lêer op 'n netwerkstasie of bediener stoor nie. PST-lêer is ontwerp om op plaaslike rekenaars te stoor. Moet dit NIE op 'n afgeleë skyf of bediener berg nie, aangesien die netwerkomgewing nie digte toegang tot die PST-lêer kan ondersteun nie en die PST-lêer gereeld korrupsie sal veroorsaak. Deel ook NIE die PST-lêer op die netwerk nie en laat NIE meerdere gebruikers gelyktydig toegang tot dieselfde kopie van die PST-lêer via die netwerk hê nie, wat geneig is tot korrupsie.
  4. MOENIE Outlook afskakel as dit nog aan die gang is nie. As u Outlook abnormaal afskakel terwyl dit nog steeds funksioneer, kan die PST-lêer waarop Outlook toegang verkry, maklik beskadig word. Daarom moet u NOOIT sluit Outlook abnormaal in taakbestuurder af. Soms as u Outlook sluit, sal dit steeds op die agtergrond loop om sommige take te verwerk, soos stuur / ontvang e-posse. In so 'n geval kan u soms 'n klein Outlook-ikoon in die stelselbakkie sien. Die beste manier om vas te stel of Outlook nog steeds werk, is om start "Taak bestuurder" en kyk of “OUTLOOK.EXE” is in die “Prosesse” lys (Sorteer die lys om dit makliker te vind.). Soms sal u vind dat Outlook vir altyd in die geheue bly. Dit is normaalweg omdat Outlook probeer om e-posse via die netwerk te stuur / ontvang en u netwerk nie behoorlik werk nie, dus moet Outlook eindeloos wag of na 'n time-out. In so 'n geval, as u die afsluiting van Outlook wil bespoedig, kan u die netwerkverbinding wat deur Outlook gebruik word, handmatig deaktiveer. Daarna sal die Outlook-verbinding binnekort time-out maak en dit sal die agtergrondtake staak en binnekort verlaat. In sommige ander gevalle, as die Outlook- of Outlook-skyf eindeloos bly, kan u dit probeer Restart Outlook, wag 'n paar minute en verlaat dan. So 'n prosedure kan Outlook help om die stelsel heeltemal te verlaat.
  5. Maak altyd seker dat Outlook afgesluit is voordat u u rekenaar afskakel / afskakel. Net soos 5, sal u PST-lêer waarskynlik beskadig word as u u rekenaar afskakel of afskakel sonder om Outlook te stop. Alhoewel dit 'n bietjie ongemaklik is, moet u altyd seker maak dat u Outlook verlaat het voordat u u rekenaarstelsel sluit. Of u kan 'n klein app maak om dit outomaties vir u na te gaan.
  6. Wees versigtig met u AntiVirus-program. As u PST-lêer groot is en baie e-posse bevat, sal u AntiVirus-program dit beskerm. Toe most van die bewerkings met die e-pos in u PST-lêer word ook deur u AntiVirus-program beïnvloed. As die program stadig is, sal die bewerking ook vertraag word. Na verneem word, kan sommige AntiVirus-programme die PST-lêer beskadig. Microsoft OneCare kan selfs PST-lêers verwyder.
  7. Wees versigtig met die Outlook-invoegtoepassings. Sommige foutiewe Outlook-invoegtoepassings kan u PST-lêer korrupteer as dit nie korrek ontwerp is of reg werk nie. Daarom moet u die invoegtoepassings soms uitskakel as u PST-lêer gereeld beskadig word.
  8. Rugsteun u PST-lêers weekliks. Rugsteun is die beste manier om dataverlies te voorkom. Rugsteun altyd u PST-lêers, sodat u PST-lêer korrup is en nie herstel kan word nie, u die nuutste rugsteun kan herstel.

As u PST-lêers beskadig is, is dit steeds moontlik om dit te herstel en op te los met die volgende hulpmiddels:

  1. scanpst.exe. Ook genoem Gereedskap vir inkassies. Dit is 'n gratis hulpmiddel wat by u Outlook geïnstalleer is. Dit kan m regstelost van die geringe foute en korrupsie in u PST-lêers. Meer gedetailleerde inligting kan gevind word by hier afgelaai word.
  2. DataNumen Outlook Repair. As scanpst nie u PST-lêer kan regstel nie, of die e-posse wat u wil kry, nie kan herstel nie, kan u dit gebruik DataNumen Outlook Repair. Dit kan baie beskadigde PST-lêer herstel. Solank daar geen Outlook-data in u korrupte PST-lêer bestaan ​​nie DataNumen Outlook Repair kan dit herstel en in 'n nuwe vaste PST-lêer stoor.