Gebruik Outlook om groot PST-lêer in kleiner te verdeel

Sedert Outlook 2003 is dit moontlik om verskeie PST-lêers in die linkernavigasiepaneel van die Outlook te bestuur, sodat jy Outlook kan gebruik om 'n groot PST-lêer in verskeie kleineres te verdeel, soos volg:

  1. Maak eerstens 'n rugsteun van u oorspronklike groot PST-lêer ter wille van veiligheid.
  2. Dan moet jy die grootte van die groot PST-lêer ken en die aantal gesplete lêers wat jy wil skep, skat om die inhoud van die groot PST-lêer te akkommodeer.
  3. Start Outlook.
  4. Maak seker dat die oorspronklike groot PST-lêer oopgemaak en toeganklik is in die linkernavigasiepaneel.
  5. Skep verskeie nuwe leë PST-lêers as die gesplete lêers. Hierdie lêers behoort ook toeganklik te wees in die linkernavigasiepaneel.
  6. Skat die bondel items wat jy in die eerste gesplete lêer wil plaas, kies hulle dan in die groot PST-lêer en skuif dit dan na die eerste gesplete lêer.
  7. Kontroleer die grootte van die eerste gesplete lêer. As die grootte daarvan in orde is, kan jy voortgaan met die volgende gesplete lêer, anders sal jy dalk weer meer items van die groot PST-lêer na die eerste gesplete lêer moet skuif.
  8. Herhaal stap 7 totdat die grootte van die eerste gesplete lêer die verwagte grootte bereik het.
  9. Dan het jy die eerste gesplete lêer voltooi en behoort na die volgende een te gaan.
  10. Herhaal stap 6 tot 9 totdat al die items in die groot PST-lêer na die gesplete lêers geskuif is.

Daar is 'n paar nadele om Outlook te gebruik om 'n groot PST-lêer te verdeel:

  1. Outlook 2003 of hoër weergawes ondersteun om dit te doen. Vir Outlook 2002 of laer weergawes, aangesien die gebruiker nie toegang tot die inhoud van verskeie PST-lêers op dieselfde tyd kan kry nie, kan jy nie met die bogenoemde prosedure verdeel nie.
  2. U moet toegang hê tot die inhoud in die groot PST-lêer vanaf Outlook. As jou PST-lêer korrup is of nie oopgemaak kan word nie as gevolg van die 2GB oorgrootte probleem, dan kan jy nie die bogenoemde metode gebruik nie.
  3. Dit is 'n bietjie moeilik om die grootte van die gesplete PST-lêer te beheer. Jy moet baie keer probeer totdat dit aan jou vereistes voldoen.

Met DataNumen Outlook Repair, kan jy die groot PST-lêer outomaties in kleineres verdeel, sonder om bekommerd te wees oor al die bogenoemde nadele.