Gebruik Outlook om groot PST-lêers in kleiner te verdeel

Sedert Outlook 2003 is dit moontlik om verskeie PST-lêers in die linkernavigasiepaneel van Outlook te bestuur, sodat u Outlook kan gebruik om 'n groot PST-lêer in verskeie kleiner te verdeel, soos volg:

  1. Maak eerstens 'n rugsteun van u oorspronklike groot PST-lêer ter wille van veiligheid.
  2. Dan moet u die grootte van die groot PST-lêer ken en die aantal gesplete lêers wat u wil skep, skat vir die inhoud van die groot PST-lêer.
  3. Start Vooruitsigte.
  4. Maak seker dat die oorspronklike groot PST-lêer oopgemaak en toeganklik is in die linker navigasiepaneel.
  5. Skep verskeie nuwe leë PST-lêers as die gesplete lêers. Hierdie lêers moet ook toeganklik wees in die linker navigasiepaneel.
  6. Skat die hoeveelheid items wat u in die eerste gesplete lêer wil plaas, kies dit dan in die groot PST-lêer en skuif dit dan na die eerste gesplete lêer.
  7. Gaan die grootte van die eerste gesplete lêer na. As die grootte in orde is, kan u voortgaan met die volgende gesplete lêer, anders moet u dalk weer meer items van die groot PST-lêer na die eerste gesplete lêer skuif.
  8. Herhaal stap 7 totdat die grootte van die eerste gesplete lêer die verwagte grootte bereik het.
  9. Dan is u klaar met die eerste gesplete lêer en moet u na die volgende lêer gaan.
  10. Herhaal stap 6 tot 9 totdat al die items in die groot PST-lêer na die gesplete lêers geskuif is.

Daar is 'n paar nadele in die gebruik van Outlook om 'n groot PST-lêer te verdeel:

  1. Outlook 2003 of hoër weergawes ondersteun dit. Aangesien die gebruiker nie toegang tot die inhoud van verskeie PST-lêers gelyktydig het nie, kan u nie met die bostaande prosedure vir Outlook 2002 of laer weergawes verdeel nie.
  2. U moet toegang hê tot die inhoud van die groot PST-lêer vanuit Outlook. As u PST-lêer korrup is of as gevolg van die 2 GB grootmaat probleem, dan kan u nie die bostaande metode gebruik nie.
  3. Dit is 'n bietjie moeilik om die grootte van die gesplete PST-lêer te beheer. U moet baie keer probeer totdat dit aan u vereistes voldoen.

Met DataNumen Outlook Repair, kan u die groot PST-lêer outomaties in kleiner dele verdeel sonder om u te bekommer oor al die bogenoemde nadele.