Outlook PST-lêer sal groot word nadat dit 'n geruime tyd gebruik is. Eintlik is dit moontlik om die grootte te verklein deur dit te kompakteer of saam te pers. Daar is twee maniere om dit te doen:

1. Die gebruik van 'kompakte' funksie in Outlook:

Dit is die amptelike manier om 'n groot PST-lêer soos volg te kompakteer (Outlook 2010):

  1. Klik op die File Tab.
  2. Klik Rekening instellings, en klik dan Rekening instellings.
  3. Op die Data lêers klik op die datalêer wat u wil kompakteer en klik dan op Stellings.
  4. Klik Nou kompak.
  5. Dan sal Outlook start kompakteer die PST-lêer.

Dit is die stappe vir Outlook 2010. Vir ander Outlook-weergawes is daar soortgelyke funksies. Die amptelike kompakte operasie sal die spasies wat deur permanente verwyderde items en ander ongebruikte items gebruik word, uitskakel. Hierdie metode is egter baie stadig as die PST-lêer groot is.

2. Kompakteer die PST-lêer handmatig:

Eintlik kan u self 'n PST-lêer handmatig kompakteer, soos volg:

  1. Skep 'n nuwe PST-lêer.
  2. Kopieer al die inhoud in die oorspronklike PST-lêer na die nuwe PST-lêer.
  3. Na die kopiëring sal die nuwe PST-lêer a wees gekompakteer weergawe van die oorspronklike PST-lêer, aangesien die permanente verwyderde items en ander ongebruikte items nie gekopieër sal word nie.

Op grond van ons toets is die tweede metode baie vinniger as metode 1, veral as die PST-lêergrootte groot is. Ons beveel u dus aan om hierdie groot PST-lêers te kompakteer.