Outlook PST-lêer sal groot word nadat dit vir 'n geruime tyd gebruik is. Eintlik is dit moontlik om sy grootte te verminder deur dit te kompakteer of saam te druk. Daar is twee maniere om dit te doen:

1. Gebruik "Kompakte" kenmerk in Outlook:

Dit is die amptelike manier om 'n groot PST-lêer te kompak, soos volg (Outlook 2010):

  1. Klik op die File Tab.
  2. Klik Rekening instellings, en klik dan Rekening instellings.
  3. Op die Data lêers oortjie, klik die datalêer wat jy wil kompak en klik dan Stellings.
  4. Klik Kompak nou.
  5. Dan sal Outlook start kompakteer die PST-lêer.

Dit is die stappe vir Outlook 2010. Vir ander Outlook-weergawes is daar soortgelyke funksies. Die amptelike "Compact"-operasie sal die spasies wat deur permanent-geskrap items en ander ongebruikte items gebruik word, uitskakel. Hierdie metode is egter baie stadig wanneer die PST-lêer groot is.

2. Kompakteer die PST-lêer met die hand:

Eintlik kan jy self 'n PST-lêer met die hand kompak, soos volg:

  1. Skep 'n nuwe PST-lêer.
  2. Kopieer al die inhoud in die oorspronklike PST-lêer na die nuwe PST-lêer.
  3. Na die kopieerbewerking sal die nuwe PST-lêer 'n gekompakteer weergawe van die oorspronklike PST-lêer, aangesien die items wat permanent uitgevee is en ander ongebruikte items nie gekopieer sal word nie.

Op grond van ons toets is die tweede metode baie vinniger as metode 1, veral as die PST-lêer groot is. Ons beveel dus aan dat u hierdie metode gebruik om u groot PST-lêers te kompakteer.